Садржај
Када креирате графиконе у програму Екцел, изворни подаци за њега нису увек на истом листу. Срећом, Мицрософт Екцел пружа начин за исцртавање података са два или више различитих радних листова у истом графикону. Погледајте испод за детаљна упутства.
Како направити графикон од података у више листова у Екцелу
Претпоставимо да постоји неколико листова са подацима о приходима за различите године у једној датотеци табеле. Користећи ове податке, потребно је да направите графикон да бисте визуализовали велику слику.
1. На основу података првог листа градимо графикон
Изаберите податке на првом листу које желите да прикажете на графикону. Даље отвори зидање Убацити. У групи Дијаграми Изаберите жељени тип графикона. У нашем примеру користимо Волуметријски наслагани хистограм.
То је наслагани тракасти графикон који је најпопуларнији тип графикона који се користи.
2. Уносимо податке са другог листа
Означите креирани дијаграм да бисте активирали мини панел са леве стране Алати за графиконе. Затим изаберите Конструктор и кликните на икону Изаберите податке.
Такође можете кликнути на дугме Филтери графикона 
. На десној страни, на самом дну листе која се појави, кликните Изаберите податке.
У прозору који се појави Избор извора подаци прате везу Додај.
Додајемо податке са другог листа. Ово је важна тачка, зато будите опрезни.
Када притиснете дугме Додати, појављује се оквир за дијалог Промена редова. Близу поља вредност потребно је да изаберете икону опсега.
Window (Прозор) Промена редова склупчати се. Али када пређете на друге листове, он ће остати на екрану, али неће бити активан. Потребно је да изаберете други лист са којег желите да додате податке.
На другом листу потребно је истаћи податке унете у графикон. До прозора Промене редова активиран, само треба да кликнете на њега једном.
Да би се добила ћелија са текстом који ће бити назив новог реда, потребно је да изаберете опсег података поред иконе Име реда. Минимизирајте прозор опсега да бисте наставили са радом на картици Промене редова.
Уверите се да су везе у редовима Име реда и Вредности тачно назначено. Кликните OK.
Као што можете видети са слике приложене изнад, име реда је повезано са ћелијом V1где је написано. Уместо тога, наслов се може унети као текст. На пример, други ред података.
Наслови серија ће се појавити у легенди графикона. Зато је боље да им дате смислена имена.
У овој фази креирања дијаграма, радни прозор би требао изгледати овако:
3. Додајте још слојева ако је потребно
Ако и даље треба да унесете податке у графикон са других листова Екцел, а затим поновите све кораке из другог пасуса за све картице. Затим притиснемо OK у прозору који се појави Избор извора података.
У примеру постоје 3 реда података. Након свих корака, хистограм изгледа овако:
4. Подесите и побољшајте хистограм (опционо)
Када радите у верзијама Екцел 2013 и 2016, наслов и легенда се аутоматски додају када се направи тракасти графикон. У нашем примеру они нису додати, тако да ћемо то урадити сами.
Изаберите графикон. У менију који се појави Елементи графикона притисните зелени крст и изаберите све елементе које треба додати у хистограм:
Остала подешавања, као што су приказ ознака података и формат оса, описана су у посебној публикацији.
Од укупних података у табели правимо графиконе
Метода графикона приказана изнад функционише само ако су подаци на свим картицама документа у истом реду или колони. У супротном, дијаграм ће бити нечитак.
У нашем примеру, сви подаци се налазе у истим табелама на сва 3 листа. Ако нисте сигурни да је структура у њима иста, било би боље да прво саставите коначну табелу, на основу доступних. Ово се може урадити помоћу функције ВЛООКУП or Чаробњаци за спајање табела.
Ако би у нашем примеру све табеле биле различите, онда би формула била:
=ВЛООКУП (А3, '2014'!$А$2:$Б$5, 2, ФАЛСЕ)
То би резултирало:
Након тога, само изаберите резултујућу табелу. У картици Убацити наћи Дијаграми и изаберите тип који желите.
Уређивање графикона направљеног од података на више листова
Такође се дешава да су након цртања графикона потребне промене података. У овом случају, лакше је уредити постојећи него креирати нови дијаграм. Ово се ради преко менија. Рад са графиконима, што се не разликује за графиконе изграђене од података једне табеле. Постављање главних елемената графикона приказано је у посебној публикацији.
Постоји неколико начина да промените податке приказане на самом графикону:
- кроз мени Избор извора података;
- преко Филтери
- Ја посредујем Формуле серије података.
Да бисте отворили мени Избор извора података, обавезно на картици Конструктор притисните подмени Изаберите податке.
Да бисте изменили ред:
- изаберите ред;
- кликните на картицу Променити;
- променити вредност or Име, као и раније;
Да бисте променили редослед редова вредности, потребно је да изаберете ред и померите га помоћу посебних стрелица нагоре или надоле.
Да бисте избрисали ред, потребно је само да га изаберете и кликнете на дугме Делете. Да бисте сакрили ред, такође морате да га изаберете и поништите избор у пољу за потврду у менију елементи легенде, који се налази на левој страни прозора.
Модификовање серије кроз филтер графикона
Сва подешавања се могу отворити кликом на дугме филтер . Појављује се чим кликнете на графикон.
Да бисте сакрили податке, само кликните на Филтер и опозовите избор линија које не би требало да буду на графикону.
Задржите показивач изнад реда и појавиће се дугме Промени ред, кликни на то. Искочи прозор Избор извора података. У њему вршимо потребна подешавања.
Белешка! Када пређете мишем преко реда, он је истакнут ради бољег разумевања.
Уређивање серије помоћу формуле
Све серије у графу су дефинисане формулом. На пример, ако изаберемо серију у нашем графикону, она ће изгледати овако:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Свака формула има 4 главне компоненте:
=СЕРИЕС([Име серије], [к-вредности], [и-вредности], број реда)
Наша формула у примеру има следеће објашњење:
- Назив серије ('2013'!$Б$1) преузет из ћелије B1 на листу 2013.
- Вредност редова ('2013'!$А$2:$А$5) преузета из ћелија АКСНУМКС: АКСНУМКС на листу 2013.
- Вредност колона ('2013'!$Б$2:$Б$5) преузета из ћелија Б2: Б5 на листу 2013.
- Број (1) значи да изабрани ред има прво место на графикону.
Да бисте променили одређену серију података, изаберите је на графикону, идите на траку формуле и унесите потребне промене. Наравно, морате бити веома опрезни када уређујете формулу серије, јер то може довести до грешака, посебно ако се оригинални подаци налазе на другом листу и не можете их видети приликом уређивања формуле. Ипак, ако сте напредни корисник Екцел-а, можда ће вам се допасти овај метод, који вам омогућава да брзо унесете мале измене у своје графиконе.