Дешава се да на Екцел листу морате сакрити информације садржане у неким ћелијама или чак сакрити цео ред или колону. Ово може бити нека врста помоћних података на које се односе друге ћелије и које не желите да прикажете.
Научићемо вас како да сакријете ћелије, редове и колоне у Екцел листовима, а затим их поново учините видљивим.
Сакривање ћелија
Не постоји начин да сакријете ћелију тако да потпуно нестане са листа. Поставља се питање: шта ће остати на месту ове ћелије? Уместо тога, Екцел може учинити тако да се садржај не приказује у тој ћелији. Изаберите једну ћелију или групу ћелија помоћу тастера смена и Цтрл, као када бирате више датотека у Виндовс Екплорер-у. Кликните десним тастером миша на било коју од изабраних ћелија и кликните у контекстном менију Формат ћелије (Формат Целлс).
Отвориће се прозор за дијалог са истим именом. Идите на картицу Број (Број) и на листи Формати бројева (Категорија) изаберите Сви формати (Обичај). У пољу за унос Тип (Тип) унесите три тачке и зарезе – „;;;“ (без наводника) и кликните OK.
Белешка: Можда, пре него што примените нови формат на ћелије, треба да оставите подсетник о томе који формати бројева су били у свакој од ћелија, како бисте у будућности могли да вратите стари формат у ћелију и поново учините њен садржај видљивим.
Подаци у изабраној ћелији су сада сакривени, али вредност или формула су и даље ту и могу се видети на траци са формулама.
Да бисте садржај ћелија учинили видљивим, пратите све горе наведене кораке и поставите почетни формат броја за ћелију.
Белешка: Све што унесете у ћелију са скривеним садржајем биће аутоматски скривено када кликнете унети. У овом случају, вредност која је била у овој ћелији биће замењена новом вредношћу или формулом коју сте унели.
Сакривање редова и колона
Ако радите са великом табелом, можда ћете желети да сакријете неке редове и колоне података који тренутно нису потребни за преглед. Да бисте сакрили цео ред, кликните десним тастером миша на број реда (заглавље) и изаберите Сакрити (Сакрити).
Белешка: Да бисте сакрили више линија, прво изаберите те линије. Да бисте то урадили, кликните на заглавље реда и, не пуштајући леви тастер миша, превуците показивач кроз цео опсег редова које желите да сакријете, а затим кликните десним тастером миша на изабрану област и кликните Сакрити (Сакрити). Несуседне редове можете да изаберете тако што ћете кликнути на њихове наслове док држите притиснут тастер Цтрл.
Бројеви у насловима скривених редова ће бити прескочени, а у празнинама ће се појавити двострука линија.
Процес сакривања колона је веома сличан процесу сакривања редова. Кликните десним тастером миша на колону коју желите да сакријете или изаберите више колона и кликните на означену групу. У менију који се појави изаберите Сакрити (Сакрити).
Слова у скривеним насловима колона ће бити прескочена и на њиховом месту ће се појавити двоструки ред.
Да бисте поново приказали скривени ред или више редова, изаберите редове са обе стране скривених редова, затим кликните десним тастером миша на изабрану област и изаберите из контекстног менија шоу (Откриј).
Да бисте приказали скривену колону или више колона, изаберите колоне са обе стране скривених колона(а), затим кликните десним тастером миша на означено подручје и изаберите из менија који се појави. шоу (Откриј).
Ако радите са великом табелом, али не желите да сакријете редове и колоне, можете да их закачите тако да када се крећете кроз податке у табели, изабрани наслови остају на месту.