Садржај
Након што прочитате овај чланак, научићете како да направите засебну графичку датотеку (.пнг, .јпг, .бмп или други формат) из графикона у Екцел-у или да је извезете, на пример, у Ворд документ или ПоверПоинт презентацију.
Мицрософт Екцел је једна од најмоћнијих апликација за анализу података. У његовом арсеналу постоји много алата и функција за визуелизацију ових података. Графикони (или графикони) су један такав алат. Да бисте креирали графикон у Екцел-у, само треба да изаберете податке и кликнете на икону графикона у одговарајућем одељку менија.
Али, говорећи о заслугама, потребно је поменути слабости. Нажалост, у Екцел-у не постоји једноставан начин да сачувате графикон као слику или га извезете у други документ. Било би сјајно када бисмо могли само да кликнемо десним тастером миша на графикон и видимо команду попут Сачувај као цртеж or извоз. Али, пошто се Мајкрософт није побринуо за креирање таквих функција за нас, онда ћемо нешто сами смислити.
У овом чланку ћу вам показати 4 начина да сачувате Екцел графикон као слику коју касније можете да налепите у друге Оффице документе, укључујући Ворд и ПоверПоинт, или да је користите за креирање атрактивних инфографика.
Копирајте дијаграм у графички уређивач и сачувајте га као слику
Једна моја пријатељица је једном поделила са мном тајну: она обично копира своје графиконе из Екцел-а у Паинт. Она прави графикон и само притисне тастер ПринтСцреен, затим отвара Паинт и налепи снимак екрана. Након тога, изрезује нежељена подручја слике и чува преосталу слику у датотеку. Ако сте до сада радили исто, онда радије заборавите и никада више не користите ову детињасту методу! Деловаћемо брже и паметније! 🙂
На пример, у мом програму Екцел 2010, направио сам прекрасан КСНУМКС-Д тортни графикон који приказује податке о демографији посетилаца нашег сајта, а сада желим да извезем овај графикон из Екцела као слику. Хајде да то урадимо заједно:
- Кликните десним тастером миша на област графикона и кликните Копирање (Копија). Нема потребе да кликнете на сам графикон, јер ће се на тај начин изабрати појединачни елементи, а не цео дијаграм, и наредба Копирање (Копирај) се неће појавити.
- Отворите Паинт и налепите графикон помоћу иконе Убацити (Налепи) картицу Početna (Кућа) и притиском Цтрл + В.
- Сада остаје само да сачувате дијаграм као графичку датотеку. Кликните Сачувај као (Сачувај као) и изаберите један од предложених формата (.пнг, .јпг, .бмп или .гиф). Ако желите да изаберете други формат, кликните Други формати (Други формати) на крају листе.
Не постаје лакше! Да бисте сачували Екцел графикон на овај начин, било који графички уређивач ће учинити.
Извезите графикон из Екцел-а у Ворд или ПоверПоинт
Ако треба да извезете графикон из Екцел-а у неку другу Оффице апликацију, као што је Ворд, ПоверПоинт или Оутлоок, најбољи начин да то урадите је преко међуспремника.
- Копирајте графикон из Екцел-а као у претходном примеру на Korak.
- У Ворд документу или ПоверПоинт презентацији кликните на место где желите да уметнете графикон и кликните Цтрл + В. Или уместо притискања Цтрл + В, кликните десним тастером миша било где у документу и цео скуп додатних опција ће се отворити испред вас у одељку Пасте Оптионс (Опције лепљења).
Главна предност ове методе је што се на овај начин потпуно функционалан Екцел графикон извози у другу датотеку, а не само слику. Графикон ће остати повезан са оригиналним Екцел табом и аутоматски ће се ажурирати када се подаци у том Екцел листу промене. То значи да не морате поново да копирате и лепите графикон са сваком променом података који се користе за његову изградњу.
Сачувајте графикон у Ворд-у и ПоверПоинт-у као слику
У Оффице 2007, 2010 и 2013 апликацијама, Екцел графикон се може копирати као слика. У овом случају, понашаће се као нормална слика и неће се ажурирати. На пример, хајде да извеземо Екцел графикон у Ворд 2010 документ.
- У Екцел радној свесци копирајте графикон, затим отворите Ворд документ, поставите курсор на место где желите да налепите графикон и кликните на малу црну стрелицу на дну дугмета Убацити (Пасте), који се налази на картици Početna (Кућа).
- У менију који се отвори, заинтересовани смо за ставку Налепите специјално (Специјално лепљење) – Означено је стрелицом на слици изнад. Кликните на њега – отвориће се истоимени дијалог са листом доступних графичких формата, укључујући Битмап (битмап), ГИФ, ПНГ и ЈПЕГ.
- Изаберите жељени формат и кликните OK.
Највероватније алат Налепите специјално (Пасте Специал) је такође доступан у ранијим верзијама Оффице-а, али га у то време нисам користио, па нећу рећи 🙂
Сачувајте све графиконе Екцел радне свеске као слике
Методе о којима смо управо говорили су згодне када је у питању мали број дијаграма. Али шта ако треба да копирате све графиконе из Екцел радне свеске? Ако копирате и налепите сваки од њих појединачно, може потрајати доста времена. Журим да вам угодим – не морате то да радите! Постоји начин да сачувате све графиконе из Екцел радне свеске одједном.
- Када завршите са креирањем графикона у радној свесци, кликните на Фајл (Датотека) и кликните на дугме Сачувај као (Сачувај као).
- Појавиће се оквир за дијалог Чување документа (Сачувај као). У падајућој листи Тип фајла (Сачувај као тип) изаберите Веб страна (Веб страница, *.хтм, *.хтмл). Такође проверите то у одељку саве Изабрана опција (Сачувај). Цела књига (Цела радна свеска) као што је приказано на слици испод:
- Изаберите фасциклу за чување датотека и кликните на дугме саве (Сачувати).
У изабрану фасциклу заједно са датотекама Хтмл. сви графикони садржани у Екцел радној свесци као датотеке ће бити копирани . ПНГ. Снимак екрана испод приказује садржај фасцикле у којој сам сачувао своју радну свеску. Моја Екцел радна свеска се састоји од три листа са графиконом на сваком – а у фасцикли коју сам изабрао видимо три графикона сачувана као графичке датотеке . ПНГ.
Као што знате, ПНГ је један од најбољих формата за компресију слика у којем нема губитка квалитета. Ако више волите да користите друге формате слика, конвертујте их у .јпг, . Гиф, .бмп или било које друго неће бити тешко.
Чување графикона као слике помоћу ВБА макроа
Ако често треба да извозите Екцел графиконе као слике, можете да аутоматизујете овај задатак користећи ВБА макро. Срећом, има много таквих макроа већ написаних, тако да не морамо поново да измишљамо точак 🙂
На пример, можете користити испробано и истинито решење које је објавио Џон Пелтиер на свом блогу. Његов макро је веома једноставан:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
Ова линија кода креира графичку датотеку у датој фасцикли . ПНГ и извози дијаграм у њега. Можете креирати свој први макро управо сада у 4 лака корака, чак и ако то никада раније нисте радили у животу.
Пре него што почнете да пишете макро, припремите фасциклу за извоз графикона. У нашем случају, ово ће бити фасцикла Моје карте на диску D. Дакле, све припреме су завршене, хајде да урадимо макро.
- У Екцел радној свесци отворите картицу развијач (Програмер) и у одељку код (Код) кликните на икону Макрои (Макрои).
Белешка: Ако први пут креирате макро, онда, највероватније, картица развијач (Програмер) ће бити сакривен. У овом случају идите на картицу Фајл (Датотека), кликните parametri (Опције) и отворите одељак Конфигуришите траку (Прилагоди траке). У десном делу прозора, у листи Главне картице (Главне картице) означите поље поред развијач (Програмер) и кликните OK.
- Дајте име новом макроу, на пример, СавеСелецтедЦхартАсИмаге, и учините га доступним само за ову радну свеску.
- Притисните дугме Створити (Креирај), ово ће отворити прозор уређивача Висуал Басиц-а, у којем ће већ бити назначени почетак и крај новог макроа. У другом реду копирајте следећи макро текст:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Затворите Висуал Басиц Едитор и на картици Фајл (филе) месити Сачувај као (Сачувај као). Сачувајте своју радну свеску као Екцел радна свеска са омогућеним макроима (Радна свеска са омогућеним макроима у Екцелу, *.клсм). То је то, успео си!
Сада покренимо макро који смо управо креирали да видимо како функционише. Чекај мало... Морамо да урадимо још једну ствар. Морамо да изаберемо Екцел графикон који желимо да извеземо јер наш макро ради само са изабраним графиконом. Кликните било где на ивици графикона. Светло сиви оквир који се појављује око дијаграма указује на то да је у потпуности изабран.
Поново отворите картицу развијач (Програмер) и кликните на икону Макрои (макрои). Отвориће се листа макроа доступних у вашој радној свесци. Истакните СавеСелецтедЦхартАсИмаге И кликните на трчање (Трцати).
Сада отворите фасциклу коју сте навели да сачувате датотеку - требало би да постоји слика . ПНГ са извезеним дијаграмом. На исти начин можете да сачувате графиконе у другом формату. Да бисте то урадили, довољно је да промените макро . ПНГ on .јпг or . Гиф - овако:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
То је све за данас и надам се да сте се добро провели читајући овај чланак. Хвала на пажњи!