Након прикупљања, систематизације и обраде података, често их је потребно демонстрирати. Табеле су одличне у представљању података ред по ред, али графикон може да удахне живот у њега. Дијаграм ствара визуелни утицај који преноси не само податке, већ и њихов однос и значење.
Тортни графикон је индустријски стандард за преношење односа између делова и целине. Тортни графикони се користе када је потребно показати како одређени делови података (или сектори) доприносе великој слици. Тортни графикони нису погодни за приказивање података који се мењају током времена. Такође, немојте користити тортни графикон за упоређивање података који на крају не дају укупан зброј.
У наставку је приказано како додати тортни графикон на Екцел лист. Предложене методе раде у програму Екцел 2007-2013. Слике су из програма Екцел 2013 за Виндовс 7. У зависности од верзије Екцел-а коју користите, појединачни кораци могу мало да се разликују.
Уметање графикона
У овом примеру желимо да прикажемо однос између различитих нивоа донатора који учествују у добротворној организацији, у поређењу са укупним бројем донација. Тортни графикон је савршен да то илуструје. Почнимо са сумирањем резултата за сваки ниво донације.
- Изаберите опсег или табелу података које желите да прикажете на графикону. Имајте на уму да ако табела има ред Укупан резултат (Укупно), онда ову линију не треба бирати, иначе ће бити приказана као један од сектора кружног графикона.
- На картици Напредно Убацити (Инсерт) у одељку Дијаграми (Графикони) кликните на икону тортног графикона. Постоји неколико стандардних графикона које можете изабрати. Када пређете мишем преко било које од предложених опција графикона, преглед ће бити омогућен. Изаберите најприкладнију опцију.
Промпт! У програму Екцел 2013 или новијим верзијама можете користити одељак Дијаграми (Графикони) алат Брза анализа (Брза анализа), чије се дугме појављује поред изабраних података. Поред тога, можете користити дугме Препоручени графикони Картица (Препоручени графикони). Убацити (Инсерт) да отворите дијалог Уметните графикон (Убаците графиконе).
★ Прочитајте више у чланку: → Како направити кружни графикон у Екцелу, формуле, пример, упутства корак по корак
Уређивање тортног графикона
Када се дијаграм убаци на право место, биће потребно додати, променити или прилагодити различите његове елементе. Кликните на графикон који желите да измените да бисте приказали групу картица на траци Рад са графиконима (Алати за графиконе) и дугмад за уређивање. У програму Екцел 2013 многе опције се могу прилагодити помоћу дугмади за уређивање поред графикона.
На картици Дизајн
- Додајте ознаке података, прилагодите наслов и легенду графикона. Кликните Више опција (Више опција) да бисте отворили таблу за форматирање и приступили још више опција.
- Покушајте да се промените Цхарт Стиле (Стил графикона) и Боје графикона (Боје графикона).
На картици Формат
- Уредите и прилагодите стил текста у наслову, легенди и још много тога.
- Превуците појединачне елементе графикона на нове позиције.
- Раздвојите секторе:
- Да бисте умањили један сектор, једноставно га изаберите и превуците са графикона.
- Да бисте уклонили све секторе из центра, кликните десним тастером миша на дијаграм и изаберите Формат серије података (Формат серије података). На панелу који се појави кликните Исечени тортни графикон (Експлозија пита) да промените растојање између делова.
- За тродимензионални графикон, можете подесити дебљину, угао ротације, додати сенку и друге параметре самог графикона и области за цртање.
Резултат је не само информативна илустрација доприноса сваке групе донатора циљу организације, већ и лепо дизајнирана графика која је погодна за брошуре, постере и постављање на веб странице, поштујући корпоративне боје и стил ваше организације. .