Једноставан начин
Изаберите опсег са датумима на листу и изаберите на картици Почетна – Условно обликовање – Правила за избор ћелије – Датум (Почетна – Условно форматирање – Истакните ћелијска правила – Датум настанка). У прозору који се отвори изаберите жељену опцију осветљења са падајуће листе:
Тежак али леп начин
Хајде сада да анализирамо проблем теже и занимљивије. Претпоставимо да имамо велику табелу понуде неке робе:
Обратите пажњу на датум испоруке. Ако је то прошлост, онда је роба већ испоручена – не морате да бринете. Ако је то у будућности, онда морамо држати проблем под контролом и не заборавити да организујемо испоруку до наведеног датума. И на крају, ако се датум испоруке поклопи са данашњим, онда морате одустати од свега и бавити се овом одређеном серијом у овом тренутку (највиши приоритет).
Ради јасноће, можете подесити три правила условног форматирања да аутоматски попуните целу линију подацима серије у различитим бојама у зависности од датума испоруке. Да бисте то урадили, изаберите целу табелу (без заглавља) и изаберите на картици Почетна – Условно форматирање – Креирајте правило (Почетна – Условно форматирање – Креирај правило). У прозору који се отвори поставите последњи тип правила Помоћу формуле одредите које ћелије треба форматирати (Користите формулу да одредите коју ћелију треба форматирати) и унесите следећу формулу у поље:
Ова формула узима садржај ћелија Е5, Е6, Е7… у низу из колоне датума испоруке и упоређује тај датум са данашњим датумом у ћелији Ц2. Ако је датум испоруке раније него данас, онда је испорука већ извршена. Обратите пажњу на знакове долара који се користе за сидрење веза. Референца на $Ц$2 мора бити апсолутна - са два знака долара. Упућивање на прву ћелију колоне са датумом испоруке треба да буде са фиксирањем само колоне, али не и реда, односно $Е5.
Након што унесете формулу, можете подесити попуну и боју фонта кликом на дугме Оквир (Формат) а затим примените наше правило кликом на дугме OK. Затим поновите цео поступак да бисте проверили будуће испоруке и испоруке за текући дан. За испоручене серије, на пример, можете изабрати сиву, за будуће поруџбине – зелену, а за данашње – хитно црвену:
Уместо тренутног датума, можете уметнути функцију у ћелију Ц2 ДАНАС (ДАНАС), који ће ажурирати датум сваки пут када се датотека отвори, што ће аутоматски ажурирати боје у табели.
Ако такво осветљење није увек потребно, већ само за одређено време рада са столом, онда можете додати неку врсту прекидача на оно што је већ урађено. Да бисте то урадили, отворите картицу развијач (Програмер). Ако се не види, прво га укључите Датотека – Опције – Прилагоди траку И кликните на Убацити (уметнути):
На листи алатки која се отвори изаберите Поље За Потврду (Поље за потврду) из горњег скупа Контроле обрасца и кликните на место на листу где желите да га поставите. Затим можете подесити величину натписа и променити његов текст (десни клик – Промените текст):
Сада, да бисте користили поље за потврду да бисте укључили или искључили истицање, морате га повезати са било којом ћелијом на листу. Кликните десним тастером миша на нацртано поље за потврду и изаберите команду из контекстног менија Формат објекта (Објекат формата) а затим у прозору који се отвори поставите било коју одговарајућу ћелију у пољу Ћелијска комуникација (веза ћелије):
Проверите како све функционише. Повезана ћелија Е2 треба да испише ТРУЕ када је поље за потврду омогућено или ФАЛСЕ када је онемогућено.
Сада остаје да додамо једно правило условном форматирању тако да наше поље за потврду укључује и искључује истицање датума. Изаберите целу нашу табелу (осим заглавља) и отворите је на картици Почетна — Условно форматирање — Управљајте правилима (Почетна — Условно форматирање — Управљање правилима). У прозору који се отвори требало би да буду јасно видљива правила која смо раније креирали за истицање прошлих, будућих и садашњих датума различитим бојама:
притисните дугме Створи правило (ново правило), изаберите последњи тип правила Помоћу формуле одредите које ћелије треба форматирати (Користите формулу да одредите коју ћелију треба форматирати) и унесите следећу формулу у поље:
Не постављамо формат и кликћемо OK. Креирано правило треба додати на општу листу. Сада треба да га подигнете на први ред са стрелицама (ако већ није тамо) и укључите поље за потврду насупрот њему са десне стране Стани ако је истина (Заустави ако је истина):
Параметар са нејасним именом Стани ако је истина ради једноставну ствар: ако је правило против којег стоји тачно (тј. наша застава Истицање временске линије на листу је искључен), онда Мицрософт Екцел зауставља даљу обраду правила, односно не прелази на следећа правила у листи условног форматирања и не преплављује табелу. Што је оно што је потребно.
- Условно форматирање у програму Екцел 2007-2013 (видео)
- Зебра пругасти редови стола
- Како Екцел заправо ради са датумима и временима