Рецимо да смо направили образац за унос корисника, попут овог:
Приликом уноса увек постоји могућност уноса нетачних информација, „људски фактор“. Једна од опција за његову манифестацију су додатни простори. Неко их ставља насумично, неко намерно, али, у сваком случају, и један додатни простор ће вам убудуће представљати проблем приликом обраде унетих података. Додатна „чар“ је то што још нису видљиве, мада, ако заиста желите, можете их учинити видљивим помоћу макроа.
Наравно, могуће је и потребно "прочешљати" информације након уноса уз помоћ посебних функција или макроа. И можете да истакнете погрешно унете податке одмах у процесу попуњавања обрасца, одмах сигнализирајући грешку кориснику. За ово:
- Означите поља за унос у којима треба да проверите да ли има додатних размака (жуте ћелије у нашем примеру).
- Изаберите даље Главни командна картица Условно форматирање – Креирајте правило (Почетна – Условно форматирање — Креирајте правило).
- Изаберите тип правила Помоћу формуле одредите које ћелије треба форматирати (Користите формулу да одредите које ћелије да форматирате) и унесите следећу формулу у поље:
где је Д4 адреса тренутне ћелије (без знакова „$“).
У енглеској верзији то ће бити, односно =Г4<>ТРИМ(Г4)
функција ТРИМ (ТРИМ) уклања додатне размаке из текста. Ако оригинални садржај тренутне ћелије није једнак „чешљаном“ са функцијом ТРИМ, тако да има додатних места у ћелији. Затим се поље за унос попуњава бојом која се може изабрати кликом на дугме Оквир (Формат).
Сада, када попуњавате додатне просторе „за лепоту“, наша поља за унос ће бити истакнута црвеном бојом, наговештавајући кориснику да греши:
Ево тако једноставног, али лепог трика који сам много пута користио у својим пројектима. Надам се да ће и вама бити од користи 🙂
- Чишћење текста од додатних размака, знакова који се не штампају, латиничних знакова итд.
- Алати за уклањање додатних размака из ПЛЕКС додатка
- Заштитите листове, радне свеске и датотеке у програму Мицрософт Екцел