После созданиа сводној таблици понекад бивает удобно и полезно сгрупировать данние в интересуусем нас диапазон и с потребним шагом. При группировке возможни неколико вариантов. Рассмотрим дла затравки вот такуу таблицу в качестве изворника данних:
Одна строка в етој бази данних — одна продажа, т.е. полностьу описивает одну сделку (что, когда и по какој цени).
Пример 1. Группировка чисел
Необходимо построить отчет, из которого било би понатно — на каких именно товарах (дешевих или дорогих) ми делаем основној оборот. Дла начала строим обичнуу своднуу таблицу, поместив в област строк поле Cena, в область данних — Цена наруџбе:
Теперь селкаем правој кнопкој миши по цени (област строк) и вибираем из контекстног мену команду Група (Група). В Екцел 2000-2003 ета команда находитса в разделе Группа и структура (Групирајте и прикажите детаље) контекстног менија:
В итоге поавитса наш основни инструмент — диалоговое окно группировки данних в сводној таблици:
В окне можно задать начальное и конечное значение интересуусего нас интервала и шаг изменениа. Особое внимание хочу обратити на флажки слева от слов «начина с» и «по» — ови флажки се односе на слову «Авто» и означуут, что Екцел сам вибирать интервал (дизајнеру окна напинать за такој усер-фриендли интерфејс сами знате шта) . Дла одређености введем начальное значение равное нулу, конечное 270 (самиј драги наш товар стоит 263,5$) и зададим шаг 30, т.е. окно должно вигладеть так:
После клика на OK Екцел групише производе са ценама у заданом интервалу и чита сумарну виручку по сваком интервалу:
Теперь јасно видно, что (в данних примере) наибольшуу виручку нам даут товари с ценој до 60 долларов. «Хочешь бить богатим — работај дла бедних!» как говорил Роналд Макдональд.
Пример 2. Групировка дат
Необходимо подсчитать суммарнуу виручку за сваки месец (квартал) 2006 года, с данними из наше исходној таблици.
Строим простуу своднуу, поместив Дату заказа на област линија, и Цена поруџбине в область данних:
Дати в сводној таблице получаутса по умолчаниу с тем же шагом, что и бил в исходној, т.е. с шагом в один день. Селкаем по лубој дате правој кнопкој миши и вибираем команду Група (Група). В поавшемса оке группировки задаем следуусие параметри:
После клика на OK Екцел сгруппирует дати с шагом месеци и квартали и ми получим вот такој красивиј отчет:
Пример 3. Произвольнаа группировка
На самом делу групирања в сводних таблицах могуће је практично све, а не только числа или текст, како се може показати после двух предходних примера. Группировка может бить совершенно произвольној и производитьса даже с текстовими цитами. Ако виделить у сводној таблици неколико знакова у области или столбцов и селкнуть по ним правој кнопкој миши, то можете искористити командну групу такође, као и у претходним примерима:
… и сгрупировать товари (предварительно перетасив их мишьу в сводној таблици в соседние строки) в одну кучку:
Созданој групи можно легко присвоить свако име, просто введа его с клавиатури:
- Что такое сводние таблици, как их создать
- Подесите прорачуне у изведеним табелама
- Построение сводној по нескольким диапазонам данних с разних листов
- Независно груписање стожерних табела