Садржај
Визуелна презентација информација помаже да се олакша њихова перцепција. Вероватно најлакши начин да претворите суве податке у визуелно приступачан облик јесте да направите графиконе и табеле. Ниједан аналитичар не може без њих.
Графикони имају низ предности у односу на друге начине визуелног представљања информација. Прво, они вам омогућавају да брзо обрадите доступне нумеричке вредности и направите одређена предвиђања. Између осталог, планирање вам омогућава да проверите валидност доступних нумеричких података, пошто се након креирања распореда могу појавити нетачности.
Хвала Богу, Екцел чини креирање графикона једноставним и лаким процесом, само на основу постојећих нумеричких вредности.
Прављење графикона у Екцел-у могуће је на различите начине, од којих сваки има значајне предности и ограничења. Али погледајмо све детаљније.
Графикон елементарних промена
Графикон је потребан ако се од особе тражи да покаже колико се одређени индикатор променио током одређеног временског периода. И уобичајени графикон је сасвим довољан да заврши овај задатак, али разни елаборирани дијаграми заправо могу само учинити информације мање читљивим.
Претпоставимо да имамо табелу која пружа информације о нето приходу компаније у последњих пет година.
Важно. Ове бројке не представљају стварне податке и можда нису реалне. Они су дати само у образовне сврхе.
Затим идите на картицу „Инсерт“, где имате прилику да изаберете тип графикона који ће одговарати одређеној ситуацији.
Занима нас тип „Графикон“. Након клика на одговарајуће дугме, појавиће се прозор са подешавањима за изглед будућег графикона. Да бисте разумели која је опција прикладна у одређеном случају, можете да поставите показивач миша преко одређеног типа и појавиће се одговарајући упит.
Након што изаберете жељени тип графикона, потребно је да копирате табелу са подацима и повежете је са графиконом. Резултат ће бити следећи.
У нашем случају, дијаграм приказује две линије. Први је црвен. Друга је плава. Ово последње нам није потребно, тако да га можемо уклонити тако што ћемо га изабрати и кликнути на дугме „Избриши“. Пошто имамо само једну линију, легенда (блок са називима појединачних линија графикона) такође се може уклонити. Али маркери су боље именовани. Пронађите панел Алати за графиконе и блок Ознаке података на картици Лаиоут. Овде морате одредити положај бројева.
Препоручује се именовање осе како би се обезбедила већа читљивост графикона. На картици Лаиоут пронађите мени Акис Титлес и поставите назив за вертикалну или хоризонталну осу.
Али можете безбедно без заглавља. Да бисте га уклонили, потребно је да га преместите у област графикона која је невидљива радозналим очима (изнад њега). Ако вам је и даље потребан наслов графикона, можете приступити свим потребним подешавањима преко менија „Наслов графикона“ на истој картици. Такође га можете пронаћи на картици Лаиоут.
Уместо редног броја извештајне године, довољно је оставити само саму годину. Изаберите жељене вредности и кликните десним тастером миша на њих. Затим кликните на „Изабери податке“ – „Промени ознаку хоризонталне осе“. Затим морате подесити опсег. У нашем случају, ово је прва колона табеле која је извор информација. Резултат је ово.
Али генерално, можете оставити све, овај распоред је прилично ефикасан. Али ако постоји потреба да направите атрактиван дизајн графикона, онда вам је на услузи картица „Дизајнер“, која вам омогућава да одредите боју позадине графикона, његов фонт, а такође га поставите на други лист.
Прављење графикона са више кривих
Претпоставимо да треба да покажемо инвеститорима не само нето профит предузећа, већ и колико ће његова имовина укупно коштати. Сходно томе, количина информација је повећана.
Упркос томе, не постоје фундаменталне разлике у начину креирања графикона у поређењу са горе описаним. Само што сада легенду треба оставити, јер је њена функција савршено обављена.
Креирање друге осе
Које радње треба предузети да би се направила друга оса на графикону? Ако користимо уобичајене метричке јединице, онда се морају применити савети описани раније. Ако се користе различите врсте података, онда ће се морати додати још једна оса.
Али пре тога, потребно је да направите обичан графикон, као да користите исте метричке јединице.
Након тога, главна оса је истакнута. Затим позовите контекстни мени. У њему ће бити много ставки, од којих је једна „Формат серије података“. Треба га притиснути. Затим ће се појавити прозор у којем морате пронаћи ставку менија „Опције реда“, а затим поставити опцију „Дуж помоћне осе“.
Затим затворите прозор.
Али ово је само један од могућих метода. Нико се не труди, на пример, да користи графикон друге врсте за секундарну осу. Морамо да одлучимо која линија захтева да додамо додатну осу, а затим кликните десним тастером миша на њу и изаберите „Промени тип графикона за серију“.
Затим морате прилагодити "изглед" другог реда. Одлучили смо да се држимо тракастог графикона.
Ево како је то једноставно. Довољно је извршити само неколико кликова и појављује се друга оса, конфигурисана за други параметар.
Екцел: Техника за прављење графа функције
Ово је већ нетривијалан задатак, а да бисте га довршили, морате извршити два главна корака:
- Направите табелу која служи као извор информација. Прво морате да одлучите која функција ће се користити конкретно у вашем случају. На пример, и=к(√к – 2). У овом случају ћемо изабрати вредност 0,3 као коришћени корак.
- У ствари, направите графикон.
Дакле, треба да формирамо табелу са две колоне. Прва је хоризонтална оса (односно Кс), друга је вертикална (И). Други ред садржи прву вредност, у нашем случају то је један. У трећи ред треба да напишете вредност која ће бити за 0,3 већа од претходне. Ово се може урадити како уз помоћ независних прорачуна, тако и директним писањем формуле, која ће у нашем случају бити следећа:
=А2+0,3.
Након тога, потребно је да примените аутодовршавање на следеће ћелије. Да бисте то урадили, изаберите ћелије А2 и А3 и превуците оквир до потребног броја линија надоле.
У вертикалној колони означавамо формулу која се користи за цртање графика функције на основу готове формуле. У случају нашег примера, ово би било =А2*(РООТ(А2-2). Након тога, он потврђује своје радње тастером Ентер, а програм ће аутоматски израчунати резултат.
Затим морате креирати нови лист или прећи на други, али већ постојећи. Истина, ако постоји хитна потреба, овде можете уметнути дијаграм (без резервисања посебног листа за овај задатак). Али само под условом да има пуно слободног простора. Затим кликните на следеће ставке: „Инсерт” – „Цхарт” – „Сцаттер”.
Након тога, морате одлучити који тип графикона желите да користите. Даље се врши десни клик миша на онај део дијаграма за који ће се одредити подаци. То јест, након отварања контекстног менија, требало би да кликнете на дугме „Изабери податке“.
Затим морате да изаберете прву колону и кликнете на „Додај“. Појавиће се дијалошки оквир у коме ће бити подешавања за назив серије, као и вредности хоризонталне и вертикалне осе.
Ура, резултат је, и изгледа веома лепо.
Слично као на графикону који је направљен на почетку, легенду можете избрисати, пошто имамо само једну линију и нема потребе да је додатно означавате.
Али постоји један проблем - нема вредности на Кс-оси, само број тачака. Да бисте исправили овај проблем, морате да именујете ову осу. Да бисте то урадили, потребно је да кликнете десним тастером миша на њега, а затим изаберете „Изабери податке“ – „Промени ознаке хоризонталне осе“. По завршетку ових операција, изабран је потребан скуп вредности, а графикон ће изгледати овако.
Како спојити више графикона
Да бисте направили два графикона на истом пољу, нису вам потребне никакве посебне компетенције. За почетак, потребно је да додате следећу колону са функцијом З=Кс(√к – 3).
Да би било јасније, ево табеле.
Проналазимо ћелије са потребним информацијама и бирамо их. Након тога, потребно их је убацити у дијаграм. Ако нешто не иде по плану (на пример, случајно су уписани погрешни називи редова или погрешни бројеви на оси), онда можете користити ставку „Изабери податке“ и уредити их. Као резултат, појавиће се овакав графикон, где су две линије комбиноване заједно.
Депенденци Плотс
Ово је тип графикона где садржај једног реда или колоне директно утиче на резултат другог. Да бисте га направили, потребно је да формирате овакву плочу.
Услови распореда: А = ф (Е); В = ф (Е); С = ф (Е); Д = ф (Е).
У нашем случају, морамо пронаћи дијаграм распршења са маркерима и глатким кривинама, јер је овај тип најпогоднији за наше задатке. Затим кликните на следећа дугмад: Изабери податке – Додај. Нека име реда буде „А“, а Кс вредности буду А вредности. Заузврат, вертикалне вредности ће бити Е вредности. Поново кликните на „Додај“. Други ред ће се звати Б, а вредности које се налазе дуж Кс осе биће у колони Б, а дуж вертикалне осе – у колони Е. Даље, цела табела се креира помоћу овог механизма.
Прилагођавање изгледа Екцел графикона
Након креирања графикона, потребно је да обратите посебну пажњу на његово подешавање. Важно је да његов изглед буде привлачан. Принципи подешавања су исти, без обзира на верзију програма који се користи.
Важно је разумети да је сваки дијаграм инхерентно сложен објекат. Дакле, укључује много мањих делова. Сваки од њих се може конфигурисати позивањем контекстног менија.
Овде треба да правите разлику између подешавања општих параметара графикона и специфичних објеката. Дакле, да бисте конфигурисали његове основне карактеристике, потребно је да кликнете на позадину дијаграма. Након тога, програм ће приказати мини-панел где можете управљати главним општим параметрима, као и разним ставкама менија где их можете флексибилније конфигурисати.
Да бисте поставили позадину графикона, потребно је да изаберете ставку „Формат области графикона“. Ако су својства одређених објеката прилагођена, број ставки менија ће се значајно смањити. На пример, да бисте уредили легенду, једноставно позовите контекстни мени и кликните на ту ставку, која увек почиње речју „Формат“. Обично га можете пронаћи на самом дну контекстног менија.
Опште смернице за прављење графикона
Постоји неколико препорука о томе како правилно креирати графиконе тако да буду читљиви и информативни:
- Не морате да користите превише линија. Довољна су само два или три. Ако треба да прикажете више информација, боље је да направите посебан графикон.
- Посебну пажњу треба обратити на легенду, као и на секире. Колико су добро потписани зависи од тога колико ће бити лако прочитати графикон. Ово је важно јер је сваки графикон креиран да поједностави презентацију одређених информација, али ако се приступи неодговорно, човек ће бити теже разумети.
- Иако можете прилагодити изглед графикона, не препоручује се употреба превише боја. Ово ће збунити особу која чита дијаграме.
Закључци
Једноставним речима, апсолутно је лако направити графикон користећи одређени опсег вредности као извор података. Довољно је да притиснете неколико дугмади, а програм ће све урадити сам. Наравно, за професионално савладавање овог инструмента потребно је мало вежбати.
Ако пратите опште препоруке за креирање графикона, као и лепо дизајнирајте графикон на такав начин да добијете веома лепу и информативну слику која неће изазвати потешкоће при читању.