Рецимо да водите неколико пројеката са различитим буџетима и желите да визуализујете своје трошкове за сваки од њих. То јест, из ове изворне табеле:
.. добити нешто овако:
Другим речима, потребно је да распоредите буџет на дане сваког пројекта и добијете поједностављену верзију Гантовог графикона пројекта. Радити ово рукама је дуго и досадно, макрои су тешки, али Повер Куери фор Екцел у таквој ситуацији показује своју моћ у свој својој слави.
Повер Куери је Мицрософтов додатак који може да увезе податке у Екцел из скоро сваког извора, а затим их трансформише на гомилу различитих начина. У програму Екцел 2016, овај додатак је подразумевано већ уграђен, а за Екцел 2010-2013 може се преузети са Мицрософт веб локације и затим инсталирати на рачунар.
Прво, хајде да претворимо нашу оригиналну табелу у „паметну“ табелу тако што ћемо изабрати команду Форматирајте као табелу табулатор Početna (Почетна — Формат као табела) или притиском на пречицу на тастатури Цтрл+T :
Затим идите на картицу Датум (ако имате Екцел 2016) или на картици Повер Куери (ако имате Екцел 2010-2013 и инсталирали сте Повер Куери као посебан додатак) и кликните на дугме Из табеле / опсега. :
Наша паметна табела се учитава у уређивач упита Повер Куери, где је први корак подешавање формата бројева за сваку колону помоћу падајућих менија у заглављу табеле:
Да бисте израчунали буџет по дану, потребно је да израчунате трајање сваког пројекта. Да бисте то урадили, изаберите (држите притиснут тастер Цтрл) колона прва завршити, А затим Почетак и изаберите тим Додај колону – Датум – Одузми дане (Додај колону — Датум — Одузми дане):
Добијени бројеви су за 1 мањи него што је потребно, јер сваки пројекат треба да почнемо првог дана ујутру и завршимо последњег дана увече. Стога, изаберите резултујућу колону и додајте јој јединицу помоћу команде Трансформација – Стандардно – Додај (Трансформација — Стандардно — Додај):
Сада додајмо колону у којој израчунавамо буџет по дану. Да бисте то урадили, на картици Додај колону Ја не играм Прилагођена колона (прилагођена колона) и у прозору који се појави унесите назив новог поља и формулу обрачуна, користећи називе колона са листе:
Сада најсуптилнији тренутак – креирамо још једну израчунату колону са листом датума од почетка до краја са кораком од 1 дана. Да бисте то урадили, поново притисните дугме Прилагођена колона (прилагођена колона) и користите уграђени Повер Куери језик М, који се зове Лист.Датес:
Ова функција има три аргумента:
- датум почетка – у нашем случају се узима из колоне Почетак
- број датума за генерисање – у нашем случају, ово је број дана за сваки пројекат, који смо раније бројали у колони Одузимање
- временски корак – постављен дизајном #дуратион(1,0,0,0), што значи на језику М – један дан, нула сати, нула минута, нула секунди.
После клика на OK добијамо листу (листу) датума, која се може проширити у нове редове помоћу дугмета у заглављу табеле:
… и добијамо:
Сада је све што је преостало је да скупите табелу, користећи генерисане датуме као називе за нове колоне. Тим је одговоран за ово. Колона са детаљима (окретна колона) табулатор Претворити (Трансформисати):
После клика на OK добијамо резултат веома близак жељеном:
Нулл је, у овом случају, аналог празне ћелије у Екцел-у.
Остаје да уклоните непотребне колоне и истоварите резултујућу табелу поред оригиналних података помоћу команде Затвори и учитај – Затвори и учитај у… (Затвори и учитај — Затвори и учитај до…) табулатор Početna (Кућа):
Као резултат добијамо:
За већу лепоту, можете прилагодити изглед резултујућих паметних табела на картици Конструктор (Дизајн): поставите стил једне боје, онемогућите дугмад филтера, омогућите укупне вредности итд. Поред тога, можете да изаберете табелу са датумима и омогућите истицање бројева за њу користећи условно форматирање на картици Почетна — Условно форматирање — Скала боја (Почетна — Условно обликовање — Скала боја):
А најбољи део је што у будућности можете безбедно да уређујете старе или додајете нове пројекте у оригиналну табелу, а затим ажурирате праву табелу са датумима десним тастером миша – и Повер Куери ће аутоматски поновити све радње које смо урадили .
Воила!
- Гантов графикон у Екцел-у користећи условно форматирање
- Календар прекретница пројекта
- Генерисање дуплих редова помоћу Повер Куери-ја