Екцел није само за рад са табеларним подацима. Програм вам такође омогућава да направите широк спектар дијаграма, међу којима Ганттов графикон, можда, заслужује посебну пажњу. Ово је прилично уобичајен и популаран тип графикона који визуелно изгледа као тракасти графикон са хоризонталном временском линијом. Омогућава вам да ефикасно анализирате податке табеле са датумима и временским интервалима. Вероватно сте често виђали такве дијаграме, јер се користе скоро свуда. У овом чланку ћемо детаљно и корак по корак описати како га изградити.
Садржај: „Како направити Ганттов графикон у Екцелу“
Конструкција графикона
Да бисмо на приступачан начин приказали и објаснили како се гради Гантов дијаграм, користићемо јасан пример. Узмите таблу са списком спортске опреме, на којој су означени датуми њихове испоруке и трајање испоруке.
Обратите пажњу на један важан детаљ! Колона са називом робе мора бити без имена – ово је предуслов, иначе метода неће радити. Ако колона има наслов, треба га уклонити.
Дакле, почнимо да правимо Ганттов графикон.
- Пре свега, хајде да направимо једноставан дијаграм. Да бисте то урадили, потребно је да означите жељени део табеле помоћу курсора и кликнете на „Убаци“. Овде, у блоку „Хистограм“, изаберите тип „Стацкед Бар“. За наше потребе, између осталог, погодна је и "КСНУМКСД наслагана линија".
- Добили смо наш дијаграм и можемо да пређемо на следећи корак.
- Сада је наш задатак да уклонимо плави ред, чинећи га невидљивим. Као резултат тога, треба да буду приказане само траке са трајањем испоруке. Кликните десним тастером миша било где у било којој плавој колони и кликните на „Форматирај серију података…“.
- У прозору који се отвори идите на ставку „Попуни“, подесите овај параметар на „Без попуњавања“, а затим затворите прозор поставки.
- Као што видимо, ознаке података на резултујућем дијаграму нису баш згодно лоциране (одоздо према горе), што може значајно да компликује њихову анализу. Али ово се може променити.
- У пољу са називима производа кликните мишем (десно дугме) и изаберите ставку „Формат осе ..“.
- Овде нам је потребан одељак „Параметри осовине“, подразумевано одмах улазимо у њега. Тражимо параметар „Обрнути редослед категорија“ и стављамо квачицу испред њега. Сада можете затворити оквир за дијалог.
- Не треба нам легенда на овом дијаграму. Уклонимо га тако што ћемо га изабрати мишем и притиснути тастер „Делете“ на тастатури.
- Обратите пажњу на један детаљ. Ако, рецимо, желите да означите само период за календарску годину, или неки други временски период, кликните десним тастером миша на област у којој се налазе датуми. Појавиће се мени у којем нас занима ставка „Формат осе…“, кликните на њу.
- Отвориће се прозор са подешавањима. Овде, у параметрима осе, ако је потребно, можете подесити потребне вредности датума (минималне и максималне). Након што извршите подешавања, затворите оквир за дијалог.
- Наш Гантограм је скоро спреман, једино што је остало је да му дамо наслов.
- Да бисте то урадили, кликните левим тастером миша на име, а затим га изаберите и поправите на оно што нам је потребно. Такође, на картици „Почетна“, можете, на пример, да подесите величину фонта и да је подебљате.
- То је све, наш Гантов графикон је потпуно спреман.
Наравно, можете наставити са уређивањем дијаграма, јер вам Екцел могућности омогућавају да га прилагодите колико год желите према жељеном изгледу и потребама, користећи алате на картици „Дизајнер“. Али, генерално, сада је могуће у потпуности радити с њим.
Zakljucak
На први поглед изгледа да је изградња Гантовог графикона у Екцел-у прилично тежак задатак који захтева много времена и труда. Међутим, у пракси се испоставља да је овај задатак сасвим изводљив и, штавише, траје врло мало времена. Дијаграм који смо приказали изнад је само пример. Слично томе, можете направити било који други дијаграм да бисте решили своје проблеме.