Једи жабу! Зашто је важно прво радити непријатне задатке

Већина нас никада нема довољно времена да уради све, иако смо растрзани. Брајан Трејси је сигуран да је ово потрага за химерама: увек ће нас чекати више случајева него што можемо. Али то не значи да не можемо постати господари свог времена и живота. Стручњак предлаже савладавање система који је измислио, а који се може назвати овако: „Поједи своју жабу!“.

Ваша «жаба» је највећи и најважнији посао који обично одлажете. То је оно што пре свега треба да „једете“.

Када једете жабе, важно је поштовати два једноставна правила.

1. ОД ДВА, ПОЧНИТЕ ОД НАЈГОРИХ

Ако имате два важна задатка да завршите, почните са највећим, најсложенијим и најважнијим. Важно је да се навикнете да то преузмете без одлагања, да ствар доведете до краја и тек онда пређете на следеће. Одуприте се искушењу да почнете једноставно!

Запамтите, најважнија одлука коју доносите сваког дана је шта да урадите прво, а шта друго (ако, наравно, можете да завршите прву ствар).

2. НЕ ОДЛАЗИТЕ ПРЕДУГО

Тајна високих перформанси је у навици сваког дана ујутру, без оклевања дуго времена, да преузмете главни посао. По навици доведеној до аутоматизма!

Дизајнирани смо тако да нам завршетак случаја донесе задовољство и учини да се осећамо као победници. И што је ствар важнија, већа је наша радост, самопоуздање, осећај наше снаге.

У таквим тренуцима наш мозак почиње да производи хормон задовољства — ендорфин. Једна од најважнијих тајни успеха је „здрава зависност“ од ендорфина и осећаја јасноће и самопоуздања који они изазивају.

Када се то догоди, почећете несвесно да организујете свој живот на начин да стално обављате све најтеже и најважније ствари од почетка до краја. Моћ ове навике ће вам олакшати да завршите посао него да га оставите недовршеног.

ДА ЛИ ЗНАТЕ СВОЈУ ГЛАВНУ ЖАБУ?

Пре него што оцртате прву „жабу“ и почнете да је „једете“, морате да схватите шта тачно желите да постигнете у животу.

Јасноћа је можда најважнија компонента личне ефикасности. А један од главних разлога зашто одуговлачите и не желите да се бавите послом је конфузија у вашим мислима и осећај неизвесности.

Важно правило за оне који желе да успеју: када размишљају о нечему, узмите оловку и папир као помоћник. Од свих одраслих, само око 3% је у стању да јасно артикулише своје циљеве у писаној форми. Управо ти људи успевају да ураде десет пута више од својих колега, можда чак и образованији и способнији, али се нису потрудили да на папиру наброје своје циљеве.

СЕДАМ ЈЕДНОСТАВНИХ КОРАКА

Како поставити праве циљеве? Ево једног ефикасног рецепта који ће вам трајати до краја живота. Морате да пратите 7 корака.

1. Одредите шта се тачно тражи од вас. Невероватно је колико људи наставља да губи време на безначајне ствари само зато што о томе нису размишљали. Као што је реномирани стручњак за личну ефикасност Стивен Кови рекао: „Пре него што се попнете лествицама до успеха, уверите се да је наслоњена на зграду која вам је потребна.

2. Размислите на папиру. Када писмено формулишете задатак, брусите га и дајете му материјалну опипљивост. Док се циљ не запише, остаје само жеља или фантазија. Од свих могућих циљева, изаберите онај који ће вам променити живот.

3. Поставите рокове. Задатак без рока нема стварну снагу — у ствари, то је дело без почетка и краја.

4. Направите списак средстава и радњи за постизање циља. Када схватите да је потребно још нешто, додајте ову ставку на листу. Листа ће вам дати визуелну слику обима задатка.

5. Претворите листу у план. Успоставите редослед којим ће се сви задаци извршавати, или још боље, нацртајте план у облику правоугаоника, кругова, линија и стрелица који показује однос између различитих задатака.

6. Одмах почните да спроводите план у дело. Почните са било чим. Много је боље имати просечан, али енергично изведен план него сјајан, али на коме се ништа не ради.

7. Свакодневно обављајте посао, и сваки дан ће постати корак ближе вашем главном циљу. Не пропустите ниједан дан, само напред.

КАКО ЖАБЕ ЈЕДУ?

Сећате се познатог вица о томе како јести слона? Одговор је једноставан: део по део. На исти начин можете јести своју "жабу". Поделите процес на одвојене кораке и почните од првог. А то захтева свест и способност планирања.

Немојте се заваравати изговорима да немате времена да направите план. Сваки минут проведен у планирању штеди 10 минута вашег рада.

Да бисте правилно организовали дан, биће вам потребно 10-12 минута. Тако мало улагање времена ће вам омогућити да повећате ефикасност за 25% или чак више.

Сваке вечери направите листу обавеза за сутра. Прво пренесите на њега све оно што се данас није могло урадити. Затим додајте нове случајеве.

Зашто је важно то учинити дан раније? Јер онда ваше несвесно ради са њим ноћу док спавате. Ускоро ћете почети да се будите пуни нових идеја које ће вам помоћи да посао обавите брже и боље него што сте унапред очекивали.

Поред тога, потребно је да унапред направите листе обавеза за месец и за све дане у недељи.

ПОРЕДАЈ ЖАБЕ ПО ВАЖНОСТИ

Анализирајте састављене листе и испред сваке ставке ставите слова А, Б, Ц, Д, Е, у зависности од приоритета.

Случај са ознаком А је највећа и најнепријатнија «жаба». Ако на листи постоји неколико таквих случајева, рангирајте их по важности: А1, А2 итд. Ако не извршите задатак категорије А, то ће довести до озбиљних негативних последица, ако то урадите, имаћете озбиљне позитивне резултате.

Б — ствари које треба урадити, али њихово спровођење или неиспуњење ће повући не тако озбиљне последице.

Б — ствари које би било лепо урадити, али у сваком случају неће бити посебних последица.

Г — ствари које се могу делегирати.

Д — тачке које се једноставно могу прецртати, а то практично неће утицати ни на шта. То укључује некада важне задатке који су изгубили значење за вас и оне око вас. Често настављамо да радимо такве ствари једноставно из навике, али сваки минут утрошен на њих одузимате стварима које вам могу значајно променити живот.

Ваша способност да анализирате своју листу и пронађете задатак А1 у њој је одскочна даска за скок на виши ниво. Не радите Б док се А не заврше. Једном када развијете навику да своју енергију и пажњу фокусирате на А1, моћи ћете да урадите више од неколико сарадника заједно.

И запамтите: навика да на крају сваке недеље проведете неколико сати на организовању предстојеће недеље помоћи ће вам не само да повећате личну продуктивност, већ и да промените свој живот.