Садржај
Многе од нас заокупља свакодневица и свакодневица — кување, родитељски састанци, одлазак на клинику, посао… Како разумети који посао је хитан, а који не? Колико је важно делегирање овлашћења и захтеви за помоћ? Клинички психолог Елена Тукхарели помаже да се разуме.
Свет је одавно искорачио и у погледу услова живота и у погледу односа према свакодневном животу. Не би било лако објаснити нашим бакама да немамо времена ни за шта, јер су све морале да се снађу — да раде, воде домаћинство, прехрањују породицу. Али у савременом свету време, флексибилност и разне вештине су више цењене од способности прања „у рупи“. На крају крајева, прање и прање судова данас се може „преверити“ кућним апаратима (и онда неко мора да убаци прљав веш у бубањ и да обрише судове после прања), али важнији задаци за живот не могу.
Да не бисте постали жртва „блокада“, вреди научити да одвојите задатке по приоритету извршења (ако говоримо о професионалним обавезама) и по истини жеље у овом тренутку (ако нпр. размишљамо о томе како провести дан).
За дистрибуцију задатака згодно је користити технику планирања — Ајзенхауерову матрицу. Прилично је лако створити. Напишемо листу задатака и поред сваког означимо: да ли је важан или не? Хитно или не? И нацртајте овакву табелу:
Квадрант А — важне и хитне ствари
Ево задатака који, ако остану неиспуњени, угрожавају ваше циљеве и проблеме у вези са здрављем. На пример, хитна писма, пројекти који захтевају хитну испоруку, оштар бол или погоршање.
Са идеалним планирањем, овај квадрант остаје празан јер не гомилате задатке које ћете морати да решавате у журби. Није страшно ако се овде појаве неке тачке, важно је да их је мало. У супротном, мораћете да ревидирате листу рокова и предмета.
Квадрант Б — важан, али не хитан
Често је то наша главна делатност: важни предмети који немају рокове, што значи да на њима можемо да радимо у опуштеном режиму. То су циљеви који захтевају планирање и који су усмерени на стратешки развој. Или ствари које се односе на саморазвој и одржавање друштвених веза, на пример: слушајте предавање или идите у теретану, упознајте пријатеље, позовите родбину.
Морате бити опрезни, јер ако одложите извршавање задатака из овог квадранта, онда они могу „прећи” у А квадрант.
Квадрант Ц - хитно, али није важно
Говоримо о дистракцијама: испуњавање задатака овог квадранта не помаже у постизању циља, већ напротив, спречава вас да се фокусирате на оно што је заиста важно, смањује ефикасност и исцрпљује вас. Најчешће су то рутински задаци, који, ипак, немилосрдно „једу“ наше драгоцено време.
Делегација ће нам помоћи да се носимо са њима: на пример, док код куће завршавате извештај, можете замолити партнера да прошета пса или плати рачуне. Главна ствар је да их не мешате са задацима који би требало да буду у А квадранту: уверите се да задаци заиста нису важни.
Квадрант Д — ствари које нису хитне и неважне
Ово је изузетно интересантан квадрант: овде се скупљају ствари које нису корисне, али нам се страшно свиђају. То може бити, на пример, проучавање разних сајтова и читање порука у инстант месинџерима — оно што обично називамо „понекад се треба одморити“. Често ове активности одузимају време другим задацима.
То не значи да бисте требали потпуно напустити забаву, али морате одржавати равнотежу послова у сваком квадранту. Ако имате важну презентацију за неколико дана, а затим трошите време на ствари из Д квадранта, касније ризикујете да се суочите са журбом у А квадранту.
Пример матрице показује да је за сваког од нас важно да умемо да делегирамо и можемо да тражимо помоћ. То нас не чини увек слабим у очима других. Уместо тога, овај приступ сугерише да смо у стању да адекватно проценимо своје способности и доделимо време и ресурсе.
Шта је са одлагањем?
Понекад се дешава овако: ствари су до грла, али не желите ништа да преузмете, па не радите баш ништа. Прелистајте феедове друштвених медија или се држите серије. Све ово веома личи на одуговлачење — склоност сталном одлагању чак и важних и хитних ствари.
Одуговлачење није синоним за лењост, а камоли за одмор. Када је човек лењ, он не доживљава негативне емоције и не суочава се са непријатним последицама. Када се одмара, допуњује резерве енергије и пуни се позитивним емоцијама. А у стању одуговлачења трошимо енергију на бесмислене активности и важне ствари одлажемо до последњег тренутка. Као резултат тога, не радимо све или радимо оно што нам је потребно, али то радимо лоше, а то смањује наше самопоштовање, доводи до осећања кривице, стреса и губитка продуктивности.
Одуговлачењу су склонији анксиозни људи и перфекционисти, који ће радије прихватити неки задатак у потпуности или ће га стално одлагати ако не могу да доврше свој план довољно савршено за своју слику света. У оваквим ситуацијама, добро планирање ствари, проналажење особе од поверења која ће их спровести и рад са секундарним погодностима могу помоћи. То јест, вреди се поставити питање: шта ми даје одлагање послова? Шта ја добијам од тога?
Ако имате потешкоћа у планирању и извршавању задатака и сумњате да је за то криво и одуговлачење, покушајте да радите са специјалистом за самопоштовање и самопоуздање, за страх од несавршености и грешке. После тога ће вам бити много лакше да структуришете свој живот.