Садржај
Мицрософт Екцел пружа кориснику неколико, условно речено, нивоа заштите – од једноставне заштите појединачних ћелија до шифровања целе датотеке шифрама крипто-алгоритама породице РЦ4. Хајде да их прођемо један по један…
Ниво 0. Заштита од уношења нетачних података у ћелију
Најлакши начин. Омогућава вам да проверите шта тачно корисник уноси у одређене ћелије и не дозвољава вам да унесете неважеће податке (на пример, негативну цену или делимичан број људи или датум Октобарске револуције уместо датума закључења уговор итд.) Да бисте поставили такву проверу уноса, потребно је да изаберете ћелије и изаберете таб Датум (Датум) дугме Валидација података (Валидација података). У програму Екцел 2003 и старијим, ово се може урадити помоћу менија Валидација података (Валидација података)… На картици parametri са падајуће листе можете да изаберете тип података дозвољених за унос:
Суседне картице овог прозора омогућавају (по жељи) постављање порука које ће се појавити пре уласка – таб Улаз порука (Унос поруке), а у случају уноса нетачних података – таб Порука о грешци (Упозорење о грешци):
Ниво 1: Заштита ћелија листа од промена
Можемо у потпуности или селективно спречити корисника да мења садржај ћелија било ког листа. Да бисте инсталирали такву заштиту, следите једноставан алгоритам:
- Изаберите ћелије које нема потребе да се брани (ако их има), кликните десним тастером миша на њих и изаберите команду из контекстног менија Формат ћелије (Формат ћелије)… На картици заштита (заштита) опозовите избор у пољу за потврду Заштићена ћелија (закључано). Све ћелије за које ово поље за потврду остане изабрано биће заштићене када је заштита листа омогућена. Све ћелије у којима поништите избор ове заставице биће могуће уређивати упркос заштити. Да бисте визуелно видели које ћелије ће бити заштићене, а које не, можете користити овај макро.
- Да бисте омогућили заштиту тренутног листа у програму Екцел 2003 и старијим – изаберите из менија Услуга – Заштита – Заштитни лист (Алатке — Заштита — Заштити радни лист), или у програму Екцел 2007 и новијим, кликните Заштитни лист (Заштитни лист) табулатор Преглед (Рецензија). У дијалогу који се отвори, можете поставити лозинку (она ће бити потребна да нико не може да уклони заштиту) и, користећи листу поља за потврду, конфигуришите, ако желите, изузетке:
То јест, ако желимо да оставимо кориснику могућност, на пример, да форматира заштићене и незаштићене ћелије, прва три поља за потврду морају бити означена. Такође можете дозволити корисницима да користе сортирање, аутофилтер и друге погодне алате за табеле.
Ниво 2. Селективна заштита опсега за различите кориснике
Ако се претпоставља да ће неколико корисника радити са датотеком, а сваки од њих мора имати приступ сопственој области листа, онда можете подесити заштиту листа различитим лозинкама за различите опсеге ћелија.
Да бисте то урадили, изаберите на картици Преглед (рецензија) дугме Дозволите промену опсега (Дозволи корисницима да уређују опсеге). У програму Екцел 2003 и новијим верзијама постоји команда менија за ово Сервис – Заштита – Дозволите промену опсега (Алатке — Заштита — Дозволите корисницима да мењају опсеге):
У прозору који се појави кликните на дугме Створити (ново) и унесите назив опсега, адресе ћелија укључених у овај опсег и лозинку за приступ овом опсегу:
Поновите ове кораке за сваки од различитих опсега корисника док сви не буду наведени. Сада можете притиснути дугме Заштитни лист (видети претходни став) и омогућити заштиту целог листа.
Сада, када покушате да приступите неком од заштићених опсега са листе, Екцел ће захтевати лозинку за овај одређени опсег, односно сваки корисник ће радити „у својој башти“.
Ниво 3. Заштита листова књиге
Ако треба да се заштитите од:
- брисање, преименовање, премештање листова у радној свесци
- промене закачених области („заглавља“ итд.)
- нежељене промене структуре (скупљање редова/колона помоћу дугмади за груписање плус/минус)
- могућност минимизирања/померања/промене величине прозора радне свеске унутар прозора програма Екцел
онда морате да заштитите све листове књиге помоћу дугмета Заштитите књигу (Заштити радну свеску) табулатор Преглед (Рецензија) или – у старијим верзијама Екцел-а – преко менија Служба – Заштита – Заштита књига (Алатке — Заштита — Заштита радне свеске):
Ниво 4. Шифровање датотеке
Ако је потребно, Екцел пружа могућност шифровања целе датотеке радне свеске користећи неколико различитих алгоритама за шифровање породице РЦ4. Ову заштиту је најлакше поставити приликом чувања радне свеске, односно одабира тимова Датотека – Сачувај као (Датотека — Сачувај као), а затим у прозору за чување пронађите и проширите падајућу листу Услуга – Опште опције (Алатке — Опште опције). У прозору који се појави можемо да унесемо две различите лозинке – да отворимо датотеку (само за читање) и да променимо:
- Како подесити/поништити заштиту свих листова књиге одједном (ПЛЕКС додатак)
- Означите бојом незаштићене ћелије
- Правилна заштита листова помоћу макроа