Мицрософт Ворд има одличну команду менија Формат – Листа (Формат — Набрајање и нумерисање), што вам омогућава да брзо претворите скуп пасуса у листу са набрајањем или нумерисану листу. Брзо, практично, визуелно, нема потребе за праћењем нумерације. У Екцелу не постоји таква функција, али можете покушати да је имитирате користећи једноставне формуле и форматирање.
Нумерисана листа
Изаберите ћелије са подацима за листу, кликните десним тастером миша на њих и изаберите Формат ћелије (Формат ћелије), таб Број (број), даље – Сви формати (Обичај). Затим на терену Тип унесите следећу маску прилагођеног формата:
Да бисте унели подебљану тачку, можете користити пречицу на тастатури Алт + 0149 (држите Алт и откуцајте 0149 на нумеричкој тастатури).
Нумерисана листа
Изаберите празну ћелију лево од почетка листе (на слици је Ц1) и унесите следећу формулу у њу:
=ИФ(ИСБЛАНК(Д1),””;БРОЈ($Д$1:Д1))
=ИФ(ИСБЛАНК(Д1);»»;ЦОУНТА($Д$1:Д1))
Затим копирајте формулу у целу колону. Требало би да завршите са нечим попут овога:
У ствари, формула у колони Ц проверава садржај ћелије поред десне (функције IF и ИСБЛАНК). Ако је суседна ћелија празна, онда ништа не приказујемо (празни наводници). Ако није празно, онда прикажите број непразних ћелија (функција ТАЧКА) од почетка листе до тренутне ћелије, односно редног броја.