Графикон за приказ КПИ-а

Ако често правите извештаје са финансијским показатељима (КПИ) у Екцел-у, требало би да вам се допадне овај егзотичан тип графикона – графикон скале или графикон термометра (Буллет Цхарт):

  • Хоризонтална црвена линија показује циљну вредност на коју циљамо.
  • Испуна позадине скале у три боје јасно приказује зоне „лоше-средње-добре“ до којих долазимо.
  • Црни централни правоугаоник приказује тренутну вредност параметра.

Наравно, у таквом дијаграму нема претходних вредности параметра, односно нећемо видети никакву динамику или трендове, али за прецизан приказ постигнутих резултата у односу на циљеве у овом тренутку, сасвим је погодан.

видео

Фаза 1. Наслагани хистограм

Мораћемо да почнемо са изградњом стандардног хистограма на основу наших података, које ћемо затим довести у форму која нам је потребна у неколико корака. Изаберите изворне податке, отворите картицу Убацити и изаберите наслагани хистограм:

Графикон за приказ КПИ-аГрафикон за приказ КПИ-а

Сада додајемо:

  • Да би колоне биле поређане не у низу, већ једна изнад друге, замените редове и колоне помоћу дугмета Ред/колона (Ред/колона) табулатор Конструктор (дизајн).
  • Уклањамо легенду и име (ако га има) – овде имамо минимализам.
  • Подесите попуну колона у боји према њиховом значењу (изаберите их једну по једну, кликните десним тастером миша на изабрану и изаберите Формат тачке података).
  • Сужавање графикона у ширини

Излаз би требао изгледати овако:

Графикон за приказ КПИ-а

Фаза 2. Друга оса

Изаберите ред вредност (црни правоугаоник), отворите његова својства комбинацијом Цтрл + КСНУМКС или кликните десним тастером миша на њега - Формат реда (Формат Дата Поинт) а у прозору параметара пребаците ред на Помоћна оса (секундарна оса).

Графикон за приказ КПИ-а

Црна колона ће ићи дуж друге осе и почети да покрива све остале обојене правоугаонике – не плашите се, све је по плану 😉 Да видите размеру, повећајте за њу Бочни размак (размак) максимално да добијете сличну слику:

Графикон за приказ КПИ-а

Већ је топлије, зар не?

Фаза 3. Поставите циљ

Изаберите ред Циљ (црвени правоугаоник), кликните десним тастером миша на њега, изаберите команду Промените тип графикона за серију и промените тип у тачкасто (разбацано). Црвени правоугаоник треба да се претвори у један маркер (округли или у облику слова Л), односно тачно:

Графикон за приказ КПИ-а

Без уклањања избора са ове тачке, укључите га Траке грешака табулатор Распоред. или на картици Конструктор (у Екцел 2013). Најновије верзије Екцел-а нуде неколико опција за ове траке - експериментишите са њима ако желите:

Графикон за приказ КПИ-а Графикон за приказ КПИ-а

Са наше тачке гледишта, „бркови“ би требало да се разилазе у сва четири правца – обично се користе за визуелно приказивање толеранције тачности или расипања (дисперзије) вредности, на пример, у статистици, али сада их користимо у прозаичније сврхе. Избришите вертикалне траке (изаберите и притисните тастер Избрисати), и прилагодите хоризонталне тако што ћете кликнути десним тастером миша на њих и изабрати команду Траке грешака формата:

Графикон за приказ КПИ-а

У прозору својстава хоризонталних трака грешака у одељку Вредност грешке Изаберите фиксна вредност or Прилагођено (прилагођено) и подесите позитивну и негативну вредност грешке са тастатуре на 0,2 – 0,5 (одабрано оком). Овде такође можете повећати дебљину траке и променити њену боју у црвену. Маркер се може онемогућити. Као резултат, требало би да испадне овако:

Графикон за приказ КПИ-а

Фаза 4. Завршне обраде

Сада ће бити магије. Пазите на своје руке: изаберите одговарајућу додатну осу и притисните Избрисати на тастатури. Све наше конструисане колоне скале, циљна трака грешке и главни црни правоугаоник тренутне вредности параметра су сведени на један координатни систем и почињу да се цртају дуж једне осе:

Графикон за приказ КПИ-а

То је то, дијаграм је спреман. Прелепо, зар не? 🙂

Највероватније ћете имати неколико параметара које желите да прикажете помоћу таквих графикона. Да не бисте поновили целу сагу са конструкцијом, можете једноставно копирати графикон, а затим (одабиром) превући плави правоугаоник зоне изворних података на нове вредности:

Графикон за приказ КПИ-а

  • Како направити Парето графикон у Екцелу
  • Како направити водопад графикон одступања („водопад” или „мост”) у Екцелу
  • Шта је ново у графиконима у програму Екцел 2013

Ostavite komentar