Садржај
Аутоматско довршавање ћелија у Екцел-у вам омогућава да убрзате унос података у радни лист. Неке радње у Мицрософт Екцел-у морају се поновити неколико пута, што одузима доста времена. Функција аутодовршавања је развијена ради аутоматизације таквих задатака. У овом водичу ћемо погледати најчешће начине аутоматског попуњавања: коришћење маркера и флеш попуњавања, који се први пут појавио у програму Екцел 2013.
Коришћење маркера за аутоматско попуњавање у Екцел-у
Понекад морате да копирате садржај у више суседних ћелија на радном листу. Можете копирати и налепити податке у сваку ћелију појединачно, али постоји много лакши начин. Да бисте то урадили, потребно је да користите ручицу за аутоматско довршавање, која вам омогућава брзо копирање и лепљење података.
- Изаберите ћелију чије податке желите да дуплирате. Мали квадрат ће се појавити у доњем десном углу изабране ћелије - ово је маркер за аутоматско попуњавање.
- Кликните и држите леви тастер миша и превуците ручицу за аутоматско попуњавање док се не истакну све потребне ћелије. Одједном можете попунити ћелије колоне или реда.
- Отпустите дугме миша да попуните изабране ћелије.
Аутоматско попуњавање низа секвенцијалних података у Екцел-у
Токен за аутоматско довршавање се може користити кад год треба да попуните податке који имају секвенцијални редослед. На пример, низ бројева (1, 2, 3) или дана (понедељак, уторак, среда). У већини случајева, желећете да изаберете више ћелија пре него што употребите маркер да бисте помогли Екцел-у да одреди корак секвенце.
Пример у наставку користи токен за аутоматско довршавање за наставак низа датума у колони.
Инстант Филл ин Екцел
Екцел 2013 има нову опцију Фласх Филл која може аутоматски да унесе податке у радни лист, штедећи вам време и труд. Баш као и АутоЦомплете, ова опција контролише коју врсту информација уносите на радни лист.
У примеру испод, користимо Фласх Филл да креирамо листу имена са постојеће листе адреса е-поште.
- Почните да уносите податке на радни лист. Када Фласх Филл открије образац, преглед избора се појављује испод означене ћелије.
- Притисните ентер. Подаци ће бити додати на листу.
Да бисте поништили или променили резултат акције Фласх Филл, кликните на паметну ознаку која се појављује поред новододатих вредности.
