Садржај
Алати Мицрософт Екцел најчешће се користе за рад са бројевима. Понекад је потребно да број, као што је сума новца, буде написан речима. Ово постаје посебно важно приликом састављања финансијских докумената. Ручно писање сваког броја речима је незгодно. Поред тога, бројеви у су једна од најтежих тема и не знају сви правила за њихово писање. Неписменост у документима штети угледу компаније, па би требало да користите помоћ Екцел сервиса. Хајде да сазнамо како додати функцију „Износ у речима“ у програм и правилно је користити.
Пре креирања ћелија са збировима у речима, потребно је да преузмете додатак за Мицрософт Екцел. На званичном сајту програмера нема додатака, али се могу преузети са других страница. Важно је проверити датотеке које се преузимају на рачунар помоћу антивирусног програма, иначе постоји ризик од заразе система вирусом. Такође обратите пажњу на дозволу датотеке. Тачна резолуција је КСЛА. Ако је додатак већ преузет, ставите га у фасциклу у којој ће се лако пронаћи. Ово ће бити корисно приликом повезивања. Затим ћемо анализирати укључивање додатка корак по корак:
- Потребно је да отворите картицу „Датотека“ у Екцел документу и изаберете одељак „Опције“. Обично се налази на дну листе одељака.
- Отвориће се прозор са опцијама са менијем на левој страни. Изаберите одељак „Додаци“. Ако затим погледате на десну страну екрана, можете видети да су неки од њих унапред инсталирани, али нису погодни за поједностављено писање износа речима.
На дну је пододељак „Управљање“ са дугметом „Иди“. Кликнемо на ово дугме.
- На екрану ће се појавити прозор са доступним додацима. Неке од њих можете омогућити ако је потребно, али циљ у овом случају је дугме Прегледај.
- Проналазимо датотеку са додатком кроз прозор за претраживање. Кликните на њега да бисте га изабрали и кликните на ОК.
- Ставка „Нум2Тект“ ће се појавити на листи додатака. Поред њега треба да стоји квачица. Ако није у прозору, морате ручно да изаберете овај додатак и кликнете на „ОК“.
Повезивање додатка „Износ у речима“ је завршено, сада можете да га користите.
Радње са додатком након повезивања
Додатак „Износ у речима“ је додатак „Управљачу функцијама“ екцел. Она додаје једну нову формулу на листу, помоћу које можете претворити било који број у речи. Подсетимо се како да радимо са „Менаџером функција“ и погледајмо додатак у акцији.
- Хајде да направимо табелу са бројевима које треба написати речима. Ако већ постоји, потребно је само да отворите документ где је састављен.
- Затим кликните на празну ћелију у којој би се износ требао појавити речима и отворите „Управљач функцијама“.
Важно! До овог одељка Екцел-а можете доћи на неколико начина: преко иконе поред функцијске линије или преко картице Формуле (дугме Убаци функцију).
- Изаберите категорију „Пуна абецедна листа“. Мораћете да скролујете надоле до слова „Ц“ јер се ова функција не уклапа ни у једну од уских категорија. Затим морате да кликнете на назив функције „Износ_у речима“ и кликнете на „ОК“.
- Изаберите ћелију са бројем чија текстуална вредност треба да се појави у празној ћелији. Око њега треба да се појави анимирани обрис, а хоризонтална и вертикална ознака ће пасти у формулу. Притисните дугме „ОК“.
- Као резултат, количина у речима се појављује у ћелији која је изабрана на самом почетку. изгледа овако:
- Сада можете попунити целу табелу без да радите исте операције са сваким редом. Ако кликнете на било коју ћелију, око ње ће се појавити црна линија (бела ако је ћелија у табели са ивицама), а у доњем десном углу је црни квадратни маркер. Изаберите ћелију у којој се налази функција „Сум_ин вордс“, држите овај квадратић и превуците га до краја табеле.
- Формула ће се померити на све ћелије испод које су обухваћене селекцијом. Постоји померање ћелија, захваљујући чему се у сваком реду појављује тачан износ у речима. Табела има следећи облик:
Ручни унос функције у ћелије
Уместо да пролазите кроз кораке отварања „Управљача функцијама“ и тражења жељене функције, можете унети формулу директно у ћелију. Хајде да сазнамо како да попунимо табелу без коришћења траке са алаткама.
- Прво треба да изаберете празну ћелију где ће формула бити написана. Двапут кликните на њега – унутра ће се појавити поље за унос података са тастатуре.
- Напишимо следећу формулу у празно поље: =Износ_у речима().
Препорука! Након постављања знака једнакости, програм ће дати наговештаје у облику формула. Што је више уноса по реду, то ће наговештај бити тачнији. Најпогодније је пронаћи жељену функцију на овој листи и двапут кликнути на њу.
- У загради морате навести ћелију чији ће садржај бити написан речима.
Обратити пажњу! Могуће је записати речима не само нумерички садржај једне ћелије, већ и резултат математичке операције са бројевима из више ћелија. На пример, ако изаберете једну ћелију, ставите знак „+“ после њене ознаке и означите други термин – другу ћелију, онда ће резултат бити збир два броја написана речима.
- Притисните тастер "Ентер". Ћелије ће приказати број или резултат радње, изражен речима.
Могуће је написати број речима без прављења табеле – све што вам је потребно је формула и семе или акција. Такође је потребно уписати формулу у празну ћелију, али у заградама, уместо хоризонталних и вертикалних симбола, уписати број или израз. Затворите заграде и притисните "Ентер" - потребне бројке се појављују у ћелији.
Zakljucak
Да бисте писали бројеве речима, потребно је да преузмете додатак за Мицрософт Екцел и повежете га са програмом и активирате га, „Менаџер функција“ игра важну улогу у даљим радњама. Функција се може применити и на садржај ћелија и на бројеве ван табела. Постављањем математичког израза у функцију, можете добити његов резултат у вербалном изразу.