Садржај
Дакле, направили сте радну свеску у Екцел-у пуну података. Јасно је организован, информације су ажурне, форматирање је тачно како је замишљено. Одлучили сте да одштампате папирну верзију ове табеле... и све је пошло наопако.
Екцел табеле не изгледају увек сјајно на папиру јер нису дизајниране да одговарају одштампаној страници. Дизајниране су тако да буду дугачке и широке колико је потребно. Ово је одлично за уређивање и гледање на екрану, али је тешко штампати документе јер се подаци не уклапају увек савршено на стандардни лист папира.
Све ове потешкоће не значе да је немогуће учинити да Екцел табела изгледа добро на папиру. У ствари, то уопште није тешко. Следећих 5 трикова за штампање у Екцел-у ће вам помоћи да решите овај проблем. Сви би требало да раде исто у програму Екцел 2007, 2010 и 2013.
1. Прегледајте страницу пре штампања
Са алатом Приказ за штампање (Преглед) На одштампаној страници можете видети тачно како ће табела изгледати. Што се тиче уштеде времена и папира, Приказ за штампање (Преглед) је ваш главни алат за штампање. Можете чак и да извршите нека подешавања, као што је превлачење ивица за штампање да бисте их учинили ширим или ужим. Користите овај алат након што прилагодите опције штампања и изгледа да бисте били сигурни да ваша табела изгледа онако како желите.
2. Одлучите шта треба одштампати
Ако вам је потребан само мали део података, немојте штампати целу радну свеску – одштампајте изабране податке. Можете одштампати само лист који тренутно гледате тако што ћете изабрати у подешавањима штампања Штампајте активне листове (Штампајте активне листове) или изаберите Одштампајте целу радну свеску (Одштампај целу књигу) да бисте одштампали целу датотеку. Поред тога, можете одштампати мали део својих података тако што ћете означити жељену област и изабрати Принт Селецтион (Избор штампања) у подешавањима штампања.
3. Максимизирајте расположиви простор
Ограничени сте величином листа папира на којем штампате, али постоје начини да максимално искористите његову област. Покушајте да промените оријентацију странице. Подразумевана оријентација је добра за податке где има више редова него колона. Ако је ваш сто шири него што је висок, промените оријентацију странице на пејзаж (пејзаж). Још увек треба више простора? Можете променити ширину ивица око ивица странице. Што су они мањи, то је више простора за податке. На крају, ако ваш сто није превелик, покушајте да се играте са алатом Прилагођене опције скалирања (Скала) да бисте уклопили све редове или све колоне, или ризиковали да целу табелу поставите на један одштампани лист папира.
4. Користите штампање наслова
Ако се табела простире на више од једне странице, онда постаје тешко разумети на шта се конкретни подаци односе, пошто Екцел подразумевано штампа само наслове колона на првом листу. Тим Штампај наслове (Штампање заглавља) вам омогућава да одштампате наслове редова или колона на свакој страници, чинећи податке много лакшим за читање.
5. Користите преломе страница
Ако табела обухвата више од једног листа папира, препоручујемо да користите преломе страница да бисте тачно одредили који ће подаци пасти на сваки лист. Када уметнете прелом странице, све испод прелома се одваја од свега изнад прелома и иде на следећу страницу. Ово је згодно, јер податке можете поделити тачно онако како желите.
Користећи ове трикове, можете олакшати читање својих табела. Више детаља о горе описаним техникама наћи ћете у лекцијама нашег туторијала:
- Панел за штампање у Мицрософт Екцел-у
- Подесите област за штампање у Екцел-у
- Подешавање маргина и размере приликом штампања у Екцел-у