21 корисних функција програма Екцел за трговце на мрежи

Интернет маркетинг је невероватно уносна област људске активности, посебно у новије време, када се сваки посао креће онлајн кад год је то могуће. И упркос чињеници да многим пословним процесима управљају специјализовани програми, особа нема увек довољно буџета да их набави, као ни времена да их савлада.

А решење за овај проблем је врло једноставно – стари добри Екцел, у којем можете одржавати базе података потенцијалних клијената, мејлинг листе, анализирати маркетиншке перформансе, планирати буџет, спроводити истраживање и обављати друге неопходне операције у овом тешком задатку. Данас ћемо се упознати са 21 Екцел функцијом које ће одговарати сваком Интернет маркетеру. Пре него што почнемо, хајде да разумемо неке кључне концепте:

1. Синтакса. Ово су саставни делови функције и како се она пише и којим редоследом се те компоненте граде. Генерално, синтакса било које функције подељена је на два дела: њено име и аргументе - оне променљиве које функција прихвата да би добила резултат или извршила одређену радњу. Пре него што напишете формулу, потребно је да ставите знак једнакости, који у Екцел-у означава карактер њеног уноса.
2. Аргументи се могу писати у нумеричком и текстуалном формату. Штавише, можете користити друге операторе као аргументе, што вам омогућава да пишете пуноправне алгоритме у Екцелу. Аргумент који је узео вредност назива се параметар функције. Али врло често се ове две речи користе као синоними. Али у ствари, постоји разлика између њих. Блок аргумената почиње отвореном заградом, одвојеним тачком и зарезом, а блок аргумената се завршава затвореном заградом.

Пример спремне функције − =СУМ(А1:А5). Па, хоћемо ли почети?

ВЛООКУП функција

Помоћу ове функције, корисник може да пронађе информације које одговарају одређеним критеријумима и да их користи у другој формули или да их упише у другу ћелију. ВПР је скраћеница која значи „Вертикални поглед“. Ово је прилично сложена формула која има четири аргумента:

1. Жељена вредност. Ово је вредност по којој ће се вршити потрага за информацијама које ће нам требати. Она служи као адреса ћелије или вредности или сама или враћена другом формулом.
2. Сто. Ово је опсег у коме треба да тражите информације. Потребна вредност мора бити у првој колони табеле. Повратна вредност може бити апсолутно у било којој ћелији која је укључена у овај опсег.
3. Број колоне. Ово је редни број (пажња – не адреса, већ редни број) колоне која садржи вредност.
4. Интервал виевинг. Ово је логичка вредност (то јест, овде треба да унесете формулу или вредност која производи ТАЧНО or ЛЕЖАЊЕ), што указује на то колико информација треба да буде структурисана. Ако овом аргументу проследите вредност ТАЧНО, онда садржај ћелија мора бити поређан на један од два начина: по абецедном реду или узлазно. У овом случају, формула ће пронаћи вредност која је најсличнија оној која се тражи. Ако наведете као аргумент ЛЕЖАЊЕ, тада ће се тражити само тачна вредност. У овој ситуацији, сортирање података колоне није толико важно.

Последњи аргумент није толико важан за коришћење. Хајде да дамо неколико примера како се ова функција може користити. Претпоставимо да имамо табелу која описује број кликова за различите упите. Морамо да сазнамо колико је извршено за захтев „купи таблет“.

У нашој формули смо тражили искључиво реч „таблет“, коју смо поставили као жељену вредност. Аргумент „табела“ овде је скуп ћелија који почиње ћелијом А1 и завршава се ћелијом Б6. Број колоне у нашем случају је 2. Након што смо у формулу унели све потребне параметре, добили смо следећи ред: =ВЛООКУП(Ц3;А1:Б6;2).

Након што смо га уписали у ћелију, добили смо резултат који одговара броју захтева за куповину таблета. Можете га видети на слици изнад. У нашем случају користили смо функцију ВПР са различитим назнакама четвртог аргумента.

Овде смо унели број 900000, а формула је аутоматски пронашла најближу вредност и издала упит „купи ауто“. Као што видимо, аргумент „интервал лоокуп“ садржи вредност ТАЧНО. Ако тражимо са истим аргументом који је ФАЛСЕ, онда морамо да напишемо тачан број као вредност претраге, као на овом снимку екрана.

Као што видимо, функција ВПР има најшире могућности, али је, наравно, тешко разумети. Али богови нису спалили лонце.

ИФ функција

Ова функција је потребна за додавање неких програмских елемената у табелу. Омогућава кориснику да провери да ли променљива испуњава одређене критеријуме. Ако јесте, онда функција обавља једну радњу, ако не, другу. Синтакса за ову функцију укључује следеће аргументе:

1. Директан логички израз. Ово је критеријум који се мора проверити. На пример, да ли је време напољу испод нуле или не.
2. Подаци за обраду ако је критеријум тачан. Формат може бити не само нумерички. Такође можете написати текстуални низ који ће бити враћен у другу формулу или написан у ћелију. Такође, ако је вредност тачна, можете користити формулу која ће извршити додатне прорачуне. Такође можете користити функције АКО, који се записују као аргументи другој функцији IF. У овом случају можемо поставити пуноправни алгоритам: ако критеријум испуњава услов, онда вршимо акцију 1, ако не, онда проверавамо усаглашеност са критеријумом 2. Заузврат, постоји и гранање. Ако има много таквих ланаца, онда се корисник може збунити. Због тога се и даље препоручује коришћење макроа за писање сложених алгоритама.
3. Вредност ако је нетачна. Ово је исто само ако израз не одговара критеријумима датим у првом аргументу. У овом случају можете користити потпуно исте аргументе као у претходном случају.

За илустрацију, узмимо мали пример.

Формула приказана на овом снимку екрана проверава да ли је дневни приход већи од 30000. Ако јесте, ћелија приказује информације да је план завршен. Ако је ова вредност мања или једнака, онда се приказује обавештење да план није завршен. Имајте на уму да текстуалне низове увек стављамо у наводнике. Исто правило важи и за све остале формуле. Хајде сада да дамо пример који показује како се користи више угнежђених функција IF.

Видимо да постоје три могућа резултата коришћења ове формуле. Максималан број резултата на који је ограничена формула са угнежђеним функцијама АКО - 64. Такође можете проверити да ли је ћелија празна. За обављање ове врсте провере постоји посебна формула тзв ЕПУСТО. Омогућава вам да замените дугу функцију IF, који проверава да ли је ћелија празна, једном једноставном формулом. У овом случају, формула ће бити:

функција ИСБЛАНК ретурнс узима ћелију као аргумент и увек враћа логичку вредност. Функција IF је срж многих других карактеристика које ћемо следеће погледати, јер оне играју тако велику улогу у маркетингу. У ствари, има их много, али данас ћемо погледати три: СУММЕСЛИ, ЦОУНТИФ, ИФЕРРОР.

Функције СУМИФ и СУМИФС

функција СУММЕСЛИ омогућава да се сумирају само они подаци који испуњавају одређени критеријум и налазе се у опсегу. Ова функција има три аргумента:

1. Домет. Ово је скуп ћелија које треба проверити да бисте видели да ли међу њима има ћелија које одговарају наведеном критеријуму.
2. Критеријум. Ово је аргумент који одређује тачне параметре под којима ће ћелије бити сумиране. Као критеријум може послужити било која врста података: ћелија, текст, број, па чак и функција (на пример, логичка). Важно је узети у обзир да критеријуми који садрже текст и математичке симболе морају бити написани под наводницима.
3. Опсег сумирања. Овај аргумент није потребно специфицирати ако је опсег сумирања исти као опсег за тестирање критеријума.

Узмимо мали пример за илустрацију. Овде смо, користећи функцију, сабрали све захтеве који имају више од сто хиљада прелаза.

Постоји и друга верзија ове функције, која је написана као СУММЕСЛИМН. Уз његову помоћ, може се узети у обзир неколико критеријума одједном. Његова синтакса је флексибилна и зависи од броја аргумената који ће се користити. Генеричка формула изгледа овако: =СУМИФС(опсег_збира, опсег_услов1, услов1, [опсег_услова2, услов2], …). Прва три аргумента морају бити наведена, а онда све зависи од тога колико критеријума особа жели да постави.

ЦОУНТИФ и ЦОУНТИФС функције

Ова функција одређује колико ћелија у опсегу одговара одређеном услову. Синтакса функције укључује следеће аргументе:

1. Домет. Ово је скуп података који ће бити потврђен и пребројан.
2. Критеријум. Ово је услов који подаци морају да испуњавају.

У примеру који сада наводимо, ова функција је одредила колико кључева има више од сто хиљада прелаза. Испоставило се да постоје само три таква кључа.

Максималан могући број критеријума у ​​овој функцији је један услов. Али, слично претходној опцији, можете користити функцију ЦОУНТИФСда постави више критеријума. Синтакса за ову функцију је: ЦОУНТИФС(опсег_услова1, стање1, [опсег_услова2, услов2], …).

Максималан број услова и опсега који треба проверити и израчунати је 127.

функција ЕРРОР

Са овом функцијом, ћелија ће вратити вредност коју је одредио корисник ако дође до грешке као резултат израчунавања за одређену функцију. Синтакса ове функције је следећа: =ИФГРЕШКА(вредност;вредност_ако_грешка). Као што видите, ова функција захтева два аргумента:

1. Значење. Овде треба да запишете формулу према којој ће се грешке обрадити, ако их има.
2. Вредност ако је грешка. Ово је вредност која ће бити приказана у ћелији ако операција формуле не успе.

И пример за илустрацију. Претпоставимо да имамо такав сто.

Видимо да овде не ради шалтер, па нема посетилаца, а обављене су 32 куповине. Наравно, таква ситуација се не може десити у стварном животу, тако да морамо обрадити ову грешку. Управо смо то урадили. Постигли смо гол у функцији ИФЕРРОР аргумент у облику формуле за дељење броја куповина са бројем посетилаца. А ако дође до грешке (а у овом случају то је дељење са нулом), формула пише „поново провери“. Ова функција зна да дељење са нулом није могуће, па враћа одговарајућу вредност.

ЛЕВОЈ функцији

Овом функцијом корисник може да добије жељени број карактера текстуалног низа који се налазе на левој страни. Функција садржи два аргумента. Генерално, формула је следећа: =ЛЕФТ(текст,[број_знакова]).

Аргументи ове функције укључују текстуални низ или ћелију која садржи знакове које треба преузети, као и број знакова који се рачунају са леве стране. У маркетингу, ова функција ће вам омогућити да разумете како ће наслови веб страница изгледати.

У овом случају, изабрали смо 60 знакова са леве стране низа који се налази у ћелији А5. Хтели смо да тестирамо како ће изгледати сажет наслов.

ПТР функција

Ова функција је у ствари слична претходној, само што вам омогућава да изаберете почетну тачку са које ћете почети да бројите знакове. Његова синтакса укључује три аргумента:

1. Текстни низ. Чисто теоретски, овде можете директно написати линију, али је много ефикасније дати везе до ћелија.
2. Почетни положај. Ово је знак од којег почиње бројање карактера који су описани у трећем аргументу.
3. Број знакова. Аргумент сличан оном у претходној функцији.

Помоћу ове функције, на пример, можете уклонити одређени број знакова на почетку и на крају текстуалног низа.

У нашем случају смо их уклонили само од почетка.

УППЕР функција

Ако треба да будете сигурни да су све речи у текстуалном низу који се налази у одређеној ћелији написане великим словима, онда можете да користите функцију РЕГУЛАТОРНО. Потребан је само један аргумент, текстуални низ да би се учинио великим. Може се или директно забити у конзолу или у ћелију. У другом случају, морате дати везу до њега.

ЛОВЕР функција

Ова функција је сушта супротна од претходне. Уз његову помоћ, можете учинити да сва слова у низу буду мала. Такође узима само један аргумент као текстуални низ, или директно изражен као текст или ускладиштен у одређеној ћелији. Ево примера како смо користили ову функцију да променимо назив колоне „Датум рођења“ у онај где су сва слова мала.

функција СЕАРЦХ

Помоћу ове функције корисник може утврдити присуство одређеног елемента у скупу вредности и разумети где се тачно налази. Садржи неколико аргумената:

1. Жељена вредност. Ово је текстуални низ, број, који треба тражити у опсегу података.
2. Низ који се прегледа. Скуп података који се тражи да би се пронашла вредност садржана у претходном аргументу.
3. Тип мапирања. Овај аргумент је опциони. Помоћу њега можете прецизније пронаћи податке. Постоје три типа поређења: 1 – вредност мања или једнака (говоримо о нумеричким подацима, а сам низ мора бити сортиран по растућем редоследу), 2 – тачно подударање, -1 – вредност већа или једнака.

Ради јасноће, мали пример. Овде смо покушали да разумемо који од захтева има број прелаза мањи или једнак 900.

Формула је вратила вредност 3, која није апсолутни број реда, већ релативан. Односно, не по адреси, већ по броју у односу на почетак изабраног опсега података, који може почети било где.

ДЛСТР функција

Ова функција омогућава израчунавање дужине текстуалног низа. Потребан је један аргумент – адреса ћелије или текстуални низ. На пример, у маркетингу је добро да га користите за проверу броја знакова у опису.

ЦОНЦАТЕНАТЕ функција

Помоћу овог оператора можете спојити више текстуалних вредности у један велики стринг. Аргументи су ћелије или директно текстуални низови у наводницима одвојени зарезима. А ево малог примера коришћења ове функције.

Функција ПРОП

Овај оператор вам омогућава да сва прва слова речи почињу великим словима. Узима текстуални низ или функцију која враћа један као једини аргумент. Ова функција је врло погодна за писање листа које укључују многа властита имена или друге ситуације у којима може бити корисна.

ФУНКЦИЈА ФУНКЦИЈА

Овај оператор омогућава уклањање свих невидљивих знакова из текстуалног низа. Узима само један аргумент. У овом примеру, текст садржи знак који се не може штампати и који је функција уклонила.

Ову функцију треба користити у ситуацијама када је корисник копирао текст из другог програма, а знакови који се не могу штампати су аутоматски пребачени у Екцел табелу.

ТРИМ функција

Са овим оператором, корисник може уклонити све непотребне размаке између речи. Укључује адресу ћелије, што је једини аргумент. Ево примера коришћења ове функције да оставите само један размак између речи.

ФИНД функција

Помоћу ове функције корисник може пронаћи текст унутар другог текста. Ова функција је осетљива на велика и мала слова. Због тога се морају поштовати велики и мали ликови. Ова функција узима три аргумента:

1. Жељени текст. Ово је низ који се тражи.
2. Текст који се тражи је опсег у коме се претрага врши.
3. Почетна позиција је опциони аргумент који специфицира први знак из којег се тражи.

Функција ИНДЕКС

Са овом функцијом корисник може добити вредност коју тражи. Има три потребна аргумента:

1. Низ. Опсег података који се анализирају.
2. Број линије. Редни број реда у овом опсегу. Пажња! Не адреса, већ број линије.
3. Број колоне. Исто као и претходни аргумент, само за колону. Овај аргумент се може оставити празан.

ЕКСАЦТ фунцтион

Овај оператор се може користити за одређивање да ли су два текстуална низа иста. Ако су идентични, враћа вредност ТАЧНО. Ако се разликују – ЛЕЖАЊЕ.

ОР функција

Ова функција вам омогућава да подесите избор услова 1 или услова 2. Ако је бар један од њих тачан, повратна вредност је – ТАЧНО. Можете навести до 255 логичких вредности.

Функција Анд

Функција враћа вредност ТАЧНОако сви његови аргументи враћају исту вредност.

Ово је најважнији логички аргумент који вам омогућава да поставите неколико услова одједном, који се морају истовремено поштовати.

Функција ОФФСЕТ

Ова функција вам омогућава да добијете референцу на опсег који је померен за одређени број редова и колона од оригиналних координата. Аргументи: упућивање на прву ћелију опсега, колико редова треба померити, колико колона померити, која је висина новог опсега и која је ширина новог опсега.

Zakljucak

Уз помоћ Екцел функција, маркетер може флексибилније анализирати перформансе сајта, конверзије и друге показатеље. Као што видите, никакви посебни програми нису потребни, стари добри канцеларијски пакет је довољан за имплементацију готово сваке идеје.