Садржај
Ускоро вас чека следећа верзија Екцел 2016. Тренутно је бесплатна верзија за технички преглед Оффице 2016 већ доступна свима за преглед. Хајде да видимо шта је ново и укусно у Редмонду.
Општи поглед
Као што можете видети са претходног снимка екрана, укупан изглед интерфејса се није много променио. Позадина траке је постала зелена, а сама трака је постала сива, што је, по мом мишљењу, добро – активни језичак се јасније види и трака се не спаја са листом, као што је то било раније Екцел. Називи картица су се опростили од ЦАПИТАЛ-а – ситница, али лепо.
У подешавањима Датотека – Опције можете, као и раније, променити шему боја интерфејса, али је избор (као и раније) из неког разлога потпуно мизеран. Поред зелене и чисто беле, нуди се и тамно сива верзија:
… и тамно црна:
Није богат за програм који има милијарду корисника широм света који понекад гледају 5-10 сати дневно. Има још простора за побољшање у погледу дизајна, то је чињеница. (Напомена аутора: да ли сам ја једини уморан од овог равног безличног равног дизајна свуда и около?)
Asistente
У горњем десном углу екрана појавило се поље Asistente. Ово је нека врста реинкарнације чувене спајалице – брзог уграђеног претраживача за све функције и алате Екцел-а. У овом пољу можете почети да куцате име команде или функције и Asistente одмах даје листу савета које можете користити:
Наравно, за то су потребне једноставне и исправне формулације са званичном терминологијом („спарклине“, а не „микродијаграми“ итд.), али је то лепа ствар. Корисницима почетницима у ситуацији „Сећам се да постоји функција, али се не сећам где“ требало би да се допадне.
Надам се да убудуће ова ствар неће само тражити помоћ, већ подржавати гласовни унос и разумети морфологију језика – онда можете само да кажете Екцел-у шта желите да урадите: „Направите тромесечни извештај по регионима и пошаљите га свом шефе!”
Нови типови графикона
Последњи пут када је Мицрософт додао нове типове графикона у Екцел био је 1997 — пре скоро 20 година! И коначно, лед се пробио по овом питању (не без пријатељских ставова према програмерима чланова МВП заједнице, одаћу вам једну тајну). У програму Екцел 2016 одмах се појавило чак 6 суштински нових типова графикона, од којих је већина у старијим верзијама могла да се направи само помоћу посебних додатака или плесова са тамбуром. Сада се све ради у два покрета. Дакле, упознајте:
Табела водопада
Други називи: мост (мост), „степенице“, дијаграм водопада. Тип графикона који се врло често користи у финансијској анализи (и не само) који јасно приказује динамику промене параметара током времена (новчани ток, инвестиције) или утицај различитих фактора на резултат (анализа фактора цене). Раније, да бисте направили такав дијаграм, морали сте или шаманизовати или купити посебне додатке.
Хијерархијски (Треемап графикон)
Специфичан тип графикона за визуелно приказивање дистрибуције параметра по категоријама у облику правоугаоне „патцхворк јоргана“. Штавише, можете користити двоструки ниво угнежђења категорија (градови унутар земље). Погодно је користити за визуелизацију, на пример, профит по региону или приход по категорији производа. У старијим верзијама, прављење таквог графикона је било изузетно тешко и обично је захтевало инсталацију додатних додатака.
Сунбурст Цхарт
Аналог претходног типа, али са кружним постављањем података у секторе, а не у правоугаонике. У суштини, нешто попут наслагане пите или крофне. Да бисте визуализовали дистрибуцију, ово је права ствар, и више нисте ограничени на два нивоа угнежђења, већ их можете разложити на три (категорија-производ-сорт) или више.
Парето (Парето графикон)
Класичан дијаграм за визуелизацију „закона 80/20“ или „Парето закона“, за који су многи, мислим, барем чули. Уопштено говорећи, то је формулисано као „20% напора даје 80% резултата“. Када се примени на предузеће, ово се прерађује на „20% производа чини 80% прихода“, „20% купаца ствара 80% проблема“ итд. У таквом дијаграму, укупан приход за сваки производ је визуелно приказан као хистограм и, истовремено, наранџасти графикон приказује акумулирани удео прихода. Тамо где линија прелази 80% (близу ананаса) и можете ментално повући вертикалну линију да одвојите кључне ставке (лево од ананаса) од неважних (десно од ананаса). Мега-користан графикон за АБЦ анализу и сличне ствари.
Мустацхе Бок (БокПлот Цхарт)
Други назив је „графикон распршивања“ или дијаграм кутија и бркова. Веома чест тип графикона који се користи у статистичкој евалуацији који се истовремено приказује за скуп података:
- аритметичка средина – крстообразни зарез
- медијана (50% квантил) – хоризонтална линија на кутији
- доњи (25%) и горњи (75%) квантил су доња и горња граница кутије
- емисије – у виду посебних тачака
- максимална и минимална вредност – у облику бркова
Хистограм фреквенције (графикон хистограма)
За наведени скуп података, приказује број елемената који спадају у наведене опсеге вредности. Може се подесити ширина интервала или њихов број. Веома користан дијаграм у анализи фреквенција, сегментацији и слично. Раније се такав задатак обично решавао груписањем по нумеричким интервалима у изведеним табелама или коришћењем додатка Пакет анализа.
Повер Куери
Додатак за увоз података Повер Куери, који се раније испоручио засебно за Екцел 2013, сада је подразумевано уграђен. На картици Датум (Датум) представљена је као група Преузми и претвори:
Користећи алате ове групе, можете преузети табеле у Екцел из скоро свих постојећих главних формата база података, Интернета и других извора:
Након учитавања, примљени подаци се такође могу обрадити помоћу Повер Куери-а, „подсећајући их“:
- поправи бројеве као текст и датуме као текст
- додајте израчунате колоне или уклоните непотребне
- аутоматски консолидовати податке из више табела у једну итд.
Генерално, ово је веома користан додатак за оне који повремено учитавају велике количине података из спољашњег света у Екцел.
Пивот табеле
Тако користан алат као што су пивот табеле у овој верзији добио је два мала побољшања. Прво, на панелу са листом поља, приликом прављења резимеа, појавио се алат за брзо проналажење жељеног поља:
Веома корисна ствар када у вашој табели има на десетине колона + додали сте и израчуната поља од себе.
Друго, ако је стожерна табела филтрирана помоћу Слицер-а или Сцале-а, а ви двапут кликнете на ћелију са подацима да бисте „упали“ у детаље, сада се узимају у обзир параметри изабрани на резовима и скалама (раније су били игнорисано, као да нема пресека, уопште нема скале).
Алати за предвиђање
Екцел 2016 је добио неколико нових алата за предвиђање. Прво, у категорији Статистички (Статистички) постоје функције за израчунавање прогнозе коришћењем методе експоненцијалног изглађивања:
- ФОРЕЦАСТ.ЕТС – даје предвиђену вредност за дати датум у будућности користећи десезонирану методу екп.смоотхинг
- ФОРЕЦАСТ.ЕТС.ДОВИНТЕРВАЛ – Израчунава интервал поверења за прогнозу
- ФОРЕЦАСТ.ЕТС.СЕАСОНАЛИТИ – Открива сезонскост у подацима и израчунава њен период
- ФОРЕЦАСТ.ЕТС.СТАТ – Даје детаљну статистику о серијама бројева за израчунату прогнозу
- ПРЕДИЦТ.ЛИНЕСТ – Израчунава линеарни тренд
Појавио се и погодан алат за прављење прогноза у ходу – дугме Форецаст схеет табулатор Датум (Датум):
Ако изаберете изворне податке (периоде или датуме и вредности) и кликнете на ово дугме, видећемо следећи прозор:
Као што видите, у њему можете лако подесити потребне параметре предвиђања и одмах видети резултат у графичком приказу - веома згодно. Ако притиснете дугме Створити, онда ће се појавити нови лист, где ће се аутоматски генерисати модел прогнозе са формулама:
Финих ствари. Раније, на пример, на обуци предвиђања, то смо радили ручно „од“ и „до“ – и за то је требало веома пристојно време.
Такође у овој верзији, неколико познатих математичких и статистичких функција је прешло у категорију Компатибилност (Компатибилност), јер су се уместо њих појавили њихови савршенији „потомци”.
Коначни закључци
Технички преглед није издање и можда ћемо у финалној верзији видети неке додатне промене и побољшања. Али, по свему судећи, не треба очекивати ништа натприродно (неко ће рећи да је то можда и на боље). Мицрософт намерно и методично полира постојеће функције и полако додаје нове из верзије у верзију.
Добро је што су се, коначно, појавиле нове врсте графикона на које су сви дуго чекали, али још увек има простора за раст – остали су пројектни графикони (Гантт, Тимелине), скали („термометри“) итд. сцене. Ћутим и о томе да су спарклајн могли да се праве одавно не три врсте, већ знатно више, као у оригиналу.
Лепо је што су корисни додаци (Повер Куери, Повер Пивот) подразумевано уграђени у програм, али тада би било могуће бити великодушан чак и на Фуззи Лоокуп-у са Повер Мапом. Нажалост, не још.
А лично ми је жао што у новој верзији Екцел 2016 нећемо видети, чини се, ни напредне алате за рад са опсезима (поређење опсега, на пример), нити побољшања у програмском окружењу Висуал Басиц (која није мењан од 1997), нити нове функције попут ВЛООКУП2 или Сум у речима.
Надам се да ћу живети до тренутка када се све ово појави у Екцел-у, али за сада ћу морати да користим уобичајене штаке.