Садржај
Ако ваша компанија има филијале широм земље или продаје не само у оквиру Московског прстена, онда ћете се пре или касније суочити са задатком визуелног приказа нумеричких података из Мицрософт Екцел-а (продаја, апликације, количине, купци) на географској мапи са освртом на одређене градове и регионе. Хајде да накратко погледамо главне начине визуелизације геоподатака који постоје у Екцел-у.
Метод 1: Брзо и бесплатно – компонента Бинг мапа
Почевши од верзије 2013, Екцел има уграђену продавницу апликација, односно постало је могуће купити, преузети и инсталирати додатне модуле и додатке са недостајућим функцијама. Једна од ових компоненти само вам омогућава да визуелно прикажете нумеричке податке на мапи – зове се Бинг Мапс и, што је посебно лепо, потпуно је бесплатна. Да бисте га инсталирали, отворите картицу Убаци – Продавница (Убаци – Оффице апликације):
Након уметања компоненте, на листу треба да се појави динамички контејнер са мапом. Да бисте визуелно приказали своје информације на мапи, потребно је да изаберете опсег са геоподацима и притиснете дугме Прикажи локације:
Ако је потребно, у подешавањима (икона зупчаника у горњем десном углу компоненте), можете променити боје и тип приказаних графикона:
Такође је могуће брзо филтрирати градове, приказујући само оне који су вам потребни (икона тока у горњем десном углу компоненте).
Можете се лако везати не само за градове, већ и за друге објекте: регионе (нпр. Тула регион), аутономне области (нпр. Јамало-Ненец) и републике (Татарстан) — тада ће круг дијаграма бити приказан у центру области. Главна ствар је да назив у табели одговара натписима на мапи.
Укупно у плусес овог метода: лака бесплатна имплементација, аутоматско везивање за мапу, две врсте графикона, погодно филтрирање.
В контра: потребан вам је Екцел 2013 са приступом Интернету, не можете да изаберете регионе и округе.
Метод 2: Флексибилан и леп – Приказ мапе у Повер Виев извештајима
Неке верзије програма Мицрософт Екцел 2013 долазе са моћним додатком за визуелизацију извештаја под називом Повер Виев који омогућава (између осталог, а може много!) визуелно приказивање података на мапи. Да бисте активирали додатак, отворите картицу развијач (Програмер) и кликните на дугме ЦОМ додаци (ЦОМ додаци). У прозору који се отвори, означите поље поред Повер Виев и кликните на ОК. После свих ових манипулација на картици Убацити (уметнути) требало би да имате дугме поглед на моћ.
Сада можете да изаберете опсег са изворним подацима, кликните на ово дугме – нови лист ће бити креиран у вашој књизи (више као слајд из Повер Поинт-а), где ће изабрани подаци бити приказани у облику табеле:
Можете лако да претворите табелу у географску карту помоћу дугмета Картица (Мапа) табулатор Конструктор (Дизајн):
Обратите посебну пажњу на десну плочу Повер Виев поља – на њему, за разлику од примитивних Бинг мапа, превлачењем имена колона (поља) из изворне табеле мишем и испуштањем у различите области, можете врло флексибилно да прилагодите резултујућу гео-репрезентацију:
- У област Локација (Локације) потребно је избацити колону из изворне табеле која садржи географска имена.
- Ако немате колону са именом, али постоје колоне са координатама, онда их треба поставити у област Дужина (дужина) и Ширина (Географска ширина), редом.
- Ако у околини boja (Боја) испустите робу, онда ће сваки балон бити, поред величине (приказује укупан профит у граду), детаљно разложен на делове по роби.
- Додавање поља у област вертикалан or Хоризонтални множитељи (Раздјелници) поделиће једну карту на неколико по овом пољу (у нашем примеру, по четвртинама).
Такође на контекстуалној картици која се појављује на врху Распоред (Изглед) можете прилагодити позадину карте (боја, ц/б, обрис, сателитски приказ), ознаке, наслове, легенду итд.
Ако има пуно података, онда на картици поглед на моћ можете омогућити посебне Подручје филтера (Филтери), где помоћу уобичајених поља за потврду можете изабрати које градове или робу желите да прикажете на мапи:
укупан у плусевима: једноставност коришћења и флексибилност прилагођавања, могућност поделе једне картице у неколико категорија.
У недостацима: Повер Виев није доступан у свим конфигурацијама програма Екцел 2013, не постоје други типови графикона осим мехурастих и тортних графикона.
Метод 3: Скупо и професионално – додатак за Повер Мап
Ово је посебан ЦОМ додатак за најтеже случајеве када вам је потребна сложена, професионалног изгледа, анимирана визуализација велике количине података на било којој (чак и прилагођеној мапи), и са видео снимком динамике процеса током времена . У фази развоја, имао је радни назив ГеоФлов, а касније је преименован у Повер Мап. Нажалост, пуна верзија овог додатка доступна је само купцима пуне верзије Мицрософт Оффице 2013 Про или Оффице 365 претплатника за предузећа са планом пословне интелигенције (БИ). Међутим, другови из Мајкрософта дају преглед овог додатка за бесплатно преузимање, на чему им се захваљујемо.
Веза за преузимање Повер Мап Превиев-а са Мицрософт центра за преузимање (12 Мб)
Након преузимања и инсталирања додатка, потребно је да га повежете на картици Програмер – ЦОМ додаци (Програмер — ЦОМ додаци) слично Повер Виев-у из претходног пасуса. Након тога, на таб Убацити дугме би требало да се појави Картица (Мапа). Ако сада изаберемо табелу са изворним подацима:
… и кликните на дугме Мапа, а затим ћемо бити одведени у посебан прозор додатка Мицрософт Повер Мап:
Не улазећи у детаље (што је довољно за посебан тренинг за пола дана), онда су општи принципи рада са мапом исти као у Повер Виев-у описаном изнад:
- Величина колона је одређена колоном изворне табеле (Приход), које ћемо бацити у поље висина у десном панелу. Принцип бројања, као иу изведеним табелама, може се променити у падајућој листи поља:
- Да бисте детаљно описали сваку колону продаје за појединачне производе, потребно је да попуните поље производ на област Категорија (Категорија).
- Можете да користите различите типове графикона (тракасти графикони, мехурићи, топлотна мапа, попуњена подручја) користећи дугмад на десној табли:
- Ако изворни подаци имају колону са датумима продаје, онда се могу бацити у област Време (Време) – тада ће се испод појавити временска оса дуж које се можете кретати у прошлост-будућност и гледати процес у динамици.
„Вау тренутак“ додатка Повер Мап се можда може назвати врхунском лакоћом креирања анимираних видео рецензија на основу направљених мапа. Довољно је да направите неколико копија тренутне сцене из различитих углова гледања и различитих размера – и додатак ће аутоматски креирати 3Д анимацију лета око ваше мапе, фокусирајући се на изабрана места. Добијени видео се затим лако чува у мп4 формату као засебна датотека за уметање, на пример, на Повер Поинт слајд.
Метод 4. Графикон са мехурићима са „Пречишћавањем датотеке“
Највише „колективни“ метод од свих наведених, али ради у свим верзијама Екцел-а. Направите мехурасти графикон (Буббле Цхарт), онемогућите његове осе, мрежу, легенду… тј. све осим мехурића. Затим ручно подесите положај мехурића тако што ћете претходно преузету слику жељене мапе поставити испод дијаграма:
Против ове методе су очигледне: дуг, мучан, пуно ручног рада. Штавише, излаз потписа за мехуриће је посебан проблем када их има много.
Прозодија по томе што ће ова опција радити у било којој верзији Екцел-а, за разлику од следећих метода, где је потребан Екцел 2013. И није потребна интернетска веза.
Метод 5: Апликације и додаци трећих страна
Раније је постојало неколико додатака и додатака за Екцел који су омогућавали, са различитим степеном погодности и лепоте, да имплементирају приказ података на мапи. Сада су огромну већину њих или напустили програмери, или су у фази тихог одумирања – тешко је такмичити се са Повер Мапом 🙂
Од преживелих вредних помена:
- МапЦите – можда најмоћнији од свих. Може се приложити на карту по називима насеља, региона, округа и координата. Приказује податке као тачке или топлотну мапу. Користи Бинг мапе као основу. Аутоматски зна како да убаци креирану мапу у Повер Поинт презентацију. Бесплатна пробна верзија је доступна за преузимање, пуна верзија кошта 99 долара годишње.
- Есри Мапс – Есри додатак који вам такође омогућава да учитате и анализирате геоподатке из Екцел-а на мапе. Многа подешавања, разне врсте графикона, подржава . Постоји бесплатна демо верзија. Пуна верзија захтева претплату на услугу АрцГис мапирања.
- МапЛанд– један од првих додатака на ову тему, креиран за Екцел 97-2003. Долази са сетом мапа у облику графичких примитива, на које се прилажу подаци са листа. Додатне картице се морају купити. Демо за различите верзије Екцел-а је доступан за преузимање, Про верзија кошта 299 долара.