ТОП 15 формула у Екцел-у

Екцел је дефинитивно један од најважнијих програма. Многим корисницима је олакшао живот. Екцел вам омогућава да аутоматизујете чак и најсложеније прорачуне, а то је главна предност овог програма.

По правилу, стандардни корисник користи само ограничен скуп функција, док постоји много формула које вам омогућавају да имплементирате исте задатке, али много брже.

Ово може бити корисно ако стално морате да обављате много радњи истог типа које захтевају велики број операција.

Постало занимљиво? Онда добродошли у преглед најкориснијих 15 Екцел формула.

Нека терминологија

Пре него што почнете директно да прегледате функције, морате да разумете шта је то. Овај концепт значи формулу коју су поставили програмери, према којој се врше прорачуни и на излазу се добија одређени резултат. 

Свака функција има два главна дела: име и аргумент. Формула се може састојати од једне функције или више. Да бисте почели да га пишете, потребно је да двапут кликнете на потребну ћелију и упишете знак једнакости.

Следећи део функције је име. У ствари, то је назив формуле, који ће помоћи Екцел-у да разуме шта корисник жели. Прате га аргументи у загради. То су параметри функције који се узимају у обзир за обављање одређених операција. Постоји неколико врста аргумената: нумерички, текстуални, логички. Такође, уместо њих, често се користе референце на ћелије или одређени опсег. Сваки аргумент је одвојен од другог тачком и зарезом.

Синтакса је један од главних појмова који карактеришу функцију. Овај термин се односи на шаблон за уметање одређених вредности како би функција функционисала.

А сада да проверимо све ово у пракси.

Формула 1: ВЛООКУП

Ова функција омогућава проналажење потребних информација у табели и приказ враћеног резултата у одређеној ћелији. Скраћеница за назив функције значи „Вертикални поглед“.

синтакса

Ово је прилично сложена формула која има 4 аргумента, а њена употреба има много карактеристика.

Синтакса је:

=ВЛООКУП(вредност_претраживања, табела, број_колоне, [претрага_опсега])

Погледајмо ближе све аргументе:

1. Вредност за тражење.
2. Сто. Неопходно је да у првој колони постоји тражена вредност, као и вредност која се враћа. Ово последње се налази било где. Корисник може самостално да одлучи где ће убацити резултат формуле. 
3. Број колоне.
4. Интервал виевинг. Ако ово није неопходно, онда можете изоставити вредност овог аргумента. То је логички израз који указује на степен прецизности подударања који функција треба да пронађе. Ако је параметар „Труе“ наведен, Екцел ће тражити вредност која је најближа оној наведеној као вредност претраге. Ако је параметар „Фалсе“ наведен, функција ће тражити само оне вредности које се налазе у првој колони.

На овом снимку екрана покушавамо да утврдимо колико је прегледа генерисано за упит „купи таблет“ користећи формулу.

Формула 2: Ако

Ова функција је неопходна ако корисник жели да постави одређени услов под којим би се одређена вредност требала израчунати или исписати. Може бити потребно две опције: тачно и нетачно.

синтакса

Формула за ову функцију има три главна аргумента и изгледа овако:

=ИФ(логички_израз, „вредност_ако_тачно“, „вредност_ако_нетачно“).

Овде логички израз означава формулу која директно описује критеријум. Уз његову помоћ, подаци ће бити проверени да ли су у складу са одређеним условом. Сходно томе, аргумент „вредност ако је нетачан“ намењен је истом задатку, са једином разликом што је огледало супротног значења. Једноставним речима, ако услов није потврђен, онда програм извршава одређене радње.

Постоји још један начин коришћења функције IF – угнежђене функције. Овде може бити много више услова, до 64. Пример резоновања који одговара формули датој на снимку екрана је следећи. Ако је ћелија А2 једнака два, онда морате да прикажете вредност „Да“. Ако има другачију вредност, онда морате да проверите да ли је ћелија Д2 једнака два. Ако јесте, онда морате да вратите вредност „не“, ако се овде испостави да је услов нетачан, онда формула треба да врати вредност „можда“.

Не препоручује се пречесто коришћење угнежђених функција, јер су прилично тешке за коришћење, могуће су грешке. И биће потребно много времена да их поправимо. 

функција IF такође се може користити за одређивање да ли је одређена ћелија празна. Да би се постигао овај циљ, потребно је користити још једну функцију − ИСБЛАНК.

Овде је синтакса:

=ИФ(ИСБЛАНК(број ћелије),”Празно”,”Није празно”).

Поред тога, могуће је користити уместо функције ИСБЛАНК примените стандардну формулу, али наведите то под претпоставком да у ћелији нема вредности.

АКО - ово је једна од најчешћих функција која је веома лака за коришћење и омогућава вам да разумете колико су одређене вредности истините, добијете резултате за различите критеријуме, а такође одредите да ли је одређена ћелија празна.

Ова функција је основа за неке друге формуле. Сада ћемо детаљније анализирати неке од њих.

Формула 3: ЗБИР

функција СУММЕСЛИ омогућава вам да сумирате податке, под условом да су у складу са одређеним критеријумима.

синтакса

Ова функција, као и претходна, има три аргумента. Да бисте је користили, потребно је да напишете такву формулу, замењујући потребне вредности на одговарајућим местима.

=СУМИФ(опсег, услов, [опсег_збир])

Хајде да детаљније разумемо шта је сваки од аргумената:

1. Стање. Овај аргумент вам омогућава да проследите ћелије функцији, које су даље предмет сумирања.
2. Опсег сумирања. Овај аргумент је опциони и омогућава вам да одредите ћелије за сумирање ако је услов нетачан.

Дакле, у овој ситуацији, Екцел је сумирао податке о оним упитима где број прелаза прелази 100000.

Формула 4: СУММЕСЛИМН

Ако постоји неколико услова, онда се користи сродна функција СУММЕСЛИМН.

синтакса

Формула за ову функцију изгледа овако:

=СУМИФС(опсег_збира, опсег_услов1, услов1, [опсег_услова2, услов2], …)

Други и трећи аргумент су обавезни, односно „Распон услова 1“ и „Распон услова 1“.

Формула 5: ЦОУНТИФ и ЦОУНТИФС

Ова функција покушава да одреди број ћелија које нису празне које одговарају датим условима унутар опсега који је унео корисник.

синтакса

Да бисте ушли у ову функцију, морате навести следећу формулу:

= ЦОУНТИФ (опсег, критеријуми)

Шта значе дати аргументи?

1. Опсег је скуп ћелија међу којима треба да се изврши бројање.
2. Критеријуми – услов који се узима у обзир при одабиру ћелија.

На пример, у овом примеру, програм је пребројао број кључних упита, где број кликова у претраживачима прелази сто хиљада. Као резултат, формула је вратила број 3, што значи да постоје три такве кључне речи.

Говорећи о сродној функцији ЦОУНТИФС, онда он, слично као у претходном примеру, пружа могућност коришћења неколико критеријума одједном. Његова формула је следећа:

=ЦОУНТИФС(опсег_услова1, услов1, [опсег_услова2, услов2],…)

И слично као у претходном случају, „Опсег услова 1“ и „Услов 1“ су обавезни аргументи, док се други могу изоставити ако нема такве потребе. Максимална функција пружа могућност примене до 127 опсега заједно са условима.

Формула 6: АКО ГРЕШКА

Ова функција враћа вредност коју је одредио корисник ако дође до грешке приликом процене формуле. Ако је резултујућа вредност тачна, она је напушта.

синтакса

Ова функција има два аргумента. Синтакса је следећа:

=ИФЕРРОР(валуе;валуе_иф_еррор)

Опис аргумената:

1. Вредност је сама формула, проверена на грешке.
2. Вредност иф еррор је резултат који се појављује након што је грешка откривена.

Ако говоримо о примерима, онда ће ова формула показати текст „Грешка у прорачуну“ ако је дељење немогуће.

Формула 7: ЛЕВО

Ова функција омогућава одабир потребног броја знакова са леве стране стринга.

Његова синтакса је следећа:

=ЛЕФТ(текст,[број_знакова])

Могући аргументи:

1. Текст – стринг из којег желите да добијете одређени фрагмент.
2. Број знакова је директно број знакова који се издвајају.

Дакле, у овом примеру можете видети како се ова функција користи да бисте видели како ће изгледати наслови страница сајта. То јест, да ли ће стринг стати у одређени број знакова или не.

Формула 8: ПСТР

Ова функција омогућава да се из текста добије потребан број знакова, почевши од одређеног знака у налогу.

Његова синтакса је следећа:

=МИД(текст,почетна_позиција,број_карактера).

Проширивање аргумента:

1. Текст је низ који садржи потребне податке.
2. Почетна позиција је директно позиција тог карактера, која служи као почетак за издвајање текста.
3. Број знакова – број знакова које формула треба да издвоји из текста.

У пракси, ова функција се може користити, на пример, за поједностављење назива наслова уклањањем речи које се налазе на њиховом почетку.

Формула 9: ПРОПИСН

Ова функција пише великим словима сва слова садржана у одређеном низу. Његова синтакса је следећа:

=ОБАВЕЗНО(текст)

Постоји само један аргумент – сам текст, који ће бити обрађен. Можете користити референцу ћелије.

Формула 10: НИЖА

У суштини инверзна функција која уписује свако слово датог текста или ћелије малим словима.

Његова синтакса је слична, постоји само један аргумент који садржи текст или адресу ћелије.

Формула 11: ПРЕТРАГА

Ова функција омогућава проналажење траженог елемента међу низом ћелија и давање његове позиције.

Шаблон за ову формулу је:

=МАТЦХ(вредност_проналажења, низ_потраживања, тип_подударања)

Прва два аргумента су обавезна, последњи је опциони.

Постоје три начина за подударање:

1. Мање или једнако 1.
2. Тачно – 0.
3. Најмања вредност, једнака или већа од -1.

У овом примеру покушавамо да утврдимо коју од кључних речи прати до 900 кликова, укључујући.

Формула 12: ДЛСТР

Ова функција омогућава одређивање дужине датог низа.

Његова синтакса је слична претходној:

=ДЛСТР(текст)

Дакле, може се користити за одређивање дужине описа чланка приликом СЕО-промоције сајта.

Такође је добро комбиновати га са функцијом IF.

Формула 13: ПОВЕЖИ СЕ

Ова функција омогућава прављење неколико линија из једне. Штавише, дозвољено је навести у аргументима и адресе ћелија и саму вредност. Формула омогућава писање до 255 елемената укупне дужине не више од 8192 карактера, што је довољно за вежбање.

Синтакса је:

=ЦОНЦАТЕНАТЕ(текст1,текст2,текст3);

Формула 14: ПРОПНАЦХ

Ова функција замењује велика и мала слова.

Синтакса је врло једноставна:

=ПРОПЛАН(текст)

Формула 15: ШТАМПА

Ова формула омогућава уклањање свих невидљивих знакова (на пример, прелома реда) из чланка.

Његова синтакса је следећа:

=ШТАМПАЈ(текст)

Као аргумент можете навести адресу ћелије.

Закључци

Наравно, ово нису све функције које се користе у Екцел-у. Желели смо да донесемо неке за које просечни корисник табеле није чуо или ретко користи. Статистички, најчешће коришћене функције су за израчунавање и извођење просечне вредности. Али Екцел је више од програма за табеларне прорачуне. У њему можете аутоматизовати апсолутно било коју функцију. 

Заиста се надам да је успело, а да сте научили много корисних ствари за себе.