Садржај
Спарклинес су се први пут појавиле у програму Екцел 2010 и од тада постају све популарније. Иако су искричави веома слични графиконима са сличицама, они нису иста ствар и имају мало различите сврхе. У овом водичу ћемо вас упознати са искричавим линијама и показати вам како да их користите у Екцел радној свесци.
Постоје случајеви када треба да анализирате и истражите зависност у Екцел скупу података без креирања комплетног графикона. Спарклинес су мали графикони који се уклапају у једну ћелију. Због њихове компактности, у једну радну свеску можете укључити неколико искричавих линија одједном.
У неким изворима се називају искричави информативне линије.
Врсте спарклине
У Екцел-у постоје три типа спарклине: Спарклине Грапх, Спарклине Хистограм и Спарклине Вин/Лос. Спарклине Плот и Спарклине Хистограм раде на исти начин као и нормални графикони и хистограми. Спарклине победа/губитака је сличан стандардном хистограму, али не приказује величину вредности, већ да ли је позитивна или негативна. Сва три типа искричавих линија могу да приказују маркере на важним локацијама, као што су високе и ниске, што их чини веома лаким за читање.
За шта се користе спарклине?
Спарклинес у Екцел-у имају бројне предности у односу на обичне графиконе. Замислите да имате табелу са 1000 редова. Стандардни графикон би исцртао 1000 серија података, тј. један ред за сваки ред. Мислим да није тешко претпоставити да ће бити тешко пронаћи било шта на таквом дијаграму. Много је ефикасније креирати одвојену искричну линију за сваки ред у Екцел табели, која ће се налазити поред изворних података, омогућавајући вам да визуелно видите однос и тренд посебно за сваки ред.
На слици испод можете видети прилично гломазан графикон на коме је тешко било шта разазнати. Спарклине, с друге стране, омогућавају вам да јасно пратите продају сваког продајног представника.
Поред тога, спарклинес су корисни када вам је потребан једноставан преглед података и нема потребе да користите гломазне графиконе са много својстава и алата. Ако желите, за исте податке можете користити и обичне графиконе и спарклине.
Креирање Спарклинес у Екцел-у
По правилу, за сваку серију података се прави један спарклине, али ако желите, можете креирати било који број спарклине-а и поставити их тамо где је потребно. Најлакши начин да направите прву испрекидану линију је у горњем реду података, а затим користите маркер за аутоматско попуњавање да бисте је копирали у све преостале редове. У следећем примеру, направићемо дијаграм спарклине да бисмо визуелизовали динамику продаје за сваког представника продаје током одређеног временског периода.
- Изаберите ћелије које ће служити као улаз за прву искричаву линију. Ми ћемо изабрати опсег Б2:Г2.
- Кликните на картицу Убацити и изаберите жељени тип спарклине. На пример, спарклине графикон.
- Појавиће се оквир за дијалог Цреатинг Спарклинес. Помоћу миша изаберите ћелију да поставите искричаву линију, а затим кликните OK. У нашем случају, изабраћемо ћелију Х2, веза до ћелије ће се појавити у пољу Распон локације.
- Спарклине ће се појавити у изабраној ћелији.
- Кликните и држите леви тастер миша и превуците ручицу за аутоматско попуњавање да бисте копирали искричаву линију у суседне ћелије.
- Спарклинес ће се појавити у свим редовима табеле. Следећа слика показује како спарклинес визуелизују трендове продаје за сваког представника продаје током шестомесечног периода.
Промените изглед искричавих линија
Подешавање изгледа спарклине је прилично једноставно. Екцел нуди низ алата за ову сврху. Можете да прилагодите приказ маркера, подесите боју, промените тип и стил светлеће линије и још много тога.
Приказ маркера
Можете се усредсредити на одређене области искричавог графикона помоћу маркера или тачака, чиме се повећава његова информативност. На пример, на спарклине-у са много великих и малих вредности, веома је тешко разумети која је максимална, а која минимална. Са омогућеним опцијама Максимална тачка и Минимална тачка учинити много лакшим.
- Изаберите искричаве које желите да промените. Ако су груписани у суседне ћелије, довољно је изабрати било коју од њих да бисте одједном изабрали целу групу.
- На картици Напредно Конструктор у командној групи шоу омогући опције Максимална тачка и Минимална тачка.
- Изглед искричавих линија ће бити ажуриран.
Промена стила
- Изаберите искричаве које желите да промените.
- На картици Напредно Конструктор кликните на стрелицу падајућег менија да бисте видели још више стилова.
- Изаберите жељени стил.
- Изглед искричавих линија ће бити ажуриран.
Промена типа
- Изаберите искричаве које желите да промените.
- На картици Напредно Конструктор изаберите тип спарклине који желите. На пример, дијаграм.
- Изглед искричавих линија ће бити ажуриран.
Сваки тип спарклине је дизајниран за одређене сврхе. На пример, спарклине за победу/губитак је погоднији за податке где постоје позитивне или негативне вредности (на пример, нето приход).
Промена опсега приказа
Подразумевано, свака спарклине у Екцел-у је скалирана тако да одговара максималним и минималним вредностима својих изворних података. Максимална вредност је на врху ћелије, а минимална на дну. Нажалост, ово не показује величину вредности у поређењу са другим спарклинес. Екцел вам омогућава да промените изглед искричавих линија тако да се могу поредити једна са другом.
Како променити опсег приказа
- Изаберите искричаве које желите да промените.
- На картици Напредно Конструктор изаберите тим Оса. Појавиће се падајући мени.
- У параметрима за максималне и минималне вредности дуж вертикалне осе, омогућите опцију Поправљено за све спарклине.
- Спарклинес ће бити ажурирани. Сада се могу користити за упоређивање продаје између продајних представника.