Садржај
Сортирање је Екцел функција која је болно позната и позната скоро свима. Међутим, постоји неколико нестандардних и занимљивих случајева његове употребе.
Случај 1. Сортирај по значењу, а не по абецедном реду
Замислите врло уобичајену ситуацију: постоји табела у којој се налази колона са називом месеца (јануар, фебруар, март…) или дана у недељи (пет, уто, сре…). Са једноставним сортирањем у овој колони, Екцел распоређује ставке по абецедном реду (тј. од А до З):
И волео бих, наравно, да добијем уобичајени редослед од јануара до децембра или од понедељка до уторка. Ово се лако може урадити са специјалним сортирање по прилагођеној листи (прилагођено сортирање листе).
Изаберите табелу и притисните велико дугме сортирање табулатор Датум (Подаци — сортирање). Отвориће се оквир за дијалог у коме треба да наведете поље за сортирање (колона) и изаберете тип сортирања у последњој падајућој листи Прилагођена листа (прилагођена листа):
Након тога, отвориће се следећи прозор у којем можете изабрати редослед месеци или дана у недељи који су нам потребни:
Ако потребна листа (на пример, месеци, али на енглеском) није доступна, онда се може унети у десно поље избором опције Нова листа (нова листа):
Можете користити као сепаратор запета или кључ унети. Када направите такву прилагођену листу, можете је користити у другим Екцел радним свескама.
Занимљива нијанса је да на овај начин можете сортирати не глупо по абецедном реду, већ по значају и важности све хијерархијске објекте, а не само месеце или дане у недељи. На пример:
- позиције (директор, заменик директора, шеф одељења, шеф одељења...)
- војни чинови (генерал, пуковник, потпуковник, мајор…)
- сертификати (ТОЕФЛ, ИТИЛ, МЦП, МВП…)
- купаца или робе према вашем личном значају (виски, текила, коњак, вино, пиво, лимунада...)
- итд
Случај 2: Сортирајте текст и бројеве у исто време
Претпоставимо да наша табела има колону са кодовима за различите делове и склопове за аутомобиле (број дела). Штавише, велики састављени делови (на пример, мењач, мотор, управљач) су означени чисто дигиталним кодом, а мали делови које они укључују означени су кодом са додатком разјашњајућег броја кроз, рецимо, тачку. Покушај сортирања такве листе на уобичајен начин довешће до нежељеног резултата, јер Екцел одвојено сортира бројеве (бројеве великих агрегата у склопу) и посебно текст (бројеве малих делова са тачкама):
 |  |
И, наравно, желео бих да добијем листу где ће после сваке велике јединице ићи њени детаљи:
Да бисмо ово применили, морамо привремено да додамо још једну колону у нашу табелу, у којој претварамо све кодове у текст помоћу функције ТЕКСТ:
Ако затим сортирате по тој колони, Екцел ће вас питати како да сортирате бројеве и текст:
Ако изаберете другу опцију у овом дијалогу, Екцел неће претворити бројеве великих агрегата у бројеве и сортираће целу листу као текст, што ће нам дати жељени резултат. Помоћна колона се тада може, наравно, избрисати.
- Сортирај по боји
- Сортирај по боји помоћу додатка ПЛЕКС
- Сортирај по формули