Садржај
Сортирање података у Екцел-у је веома користан алат који вам омогућава да побољшате перцепцију информација, посебно са великим количинама. У овој лекцији ћемо научити како да применимо сортирање, научићемо основне команде, а такође ћемо се упознати са типовима сортирања у Екцел-у.
Када додајете податке у Екцел, веома је важно правилно организовати информације на радном листу. Један алат који вам омогућава да то урадите је сортирање. Уз помоћ сортирања можете креирати листу контакт информација по презимену, распоредити садржај табеле по абецедном или опадајућем редоследу.
Типови сортирања у Екцел-у
Када сортирате податке у Екцел-у, прва ствар коју треба да одлучите је да ли ћете сортирање применити на цео радни лист (табелу) или само на одређени опсег ћелија.
- Сортирање листа (табеле) организује све податке у једну колону. Када се сортирање примени на лист, повезане информације у сваком реду се сортирају заједно. У следећем примеру, колона Контакт име (колона А) поређани по абецедном реду.
- Сортирање по опсегу распоређује податке у опсегу ћелија. Ово сортирање може бити корисно када радите са Екцел листовима који садрже неколико табела информација које се налазе близу једна другој. Сортирање примењено на опсег не утиче на друге податке на радном листу.
Како сортирати лист (табелу, листу) у Екцелу
У следећем примеру сортираћемо образац за наруџбу мајица по Моје презиме (колона Ц) и поређајте их по абецедном реду.
- Изаберите ћелију у колони по којој желите да сортирате. У нашем примеру, изабраћемо ћелију Ц2.
- Кликните Датум на траци, а затим кликните на команду Сортирање од А до Жсортирати у растућем редоследу или команду Сортирај од З до Асортирати у опадајућем редоследу. У нашем примеру ћемо изабрати команду Сортирање од А до Ж.
- Табела ће бити сортирана по изабраној колони, односно по презимену.
Када сортирате табелу или листу у Екцел-у, она мора бити одвојена од страних података на радном листу најмање једним редом или колоном. У супротном, страни подаци ће бити укључени у сортирање.
Како сортирати опсег у Екцелу
У следећем примеру, изабраћемо засебну малу табелу у Екцел радном листу да сортирамо број мајица наручених одређеним данима.
- Изаберите опсег ћелија које желите да сортирате. У нашем примеру ћемо изабрати опсег А13:Б17.
- Кликните Датум на траци, а затим кликните на команду сортирање.
- Отвориће се оквир за дијалог сортирање. Изаберите колону по којој желите да сортирате. У овом примеру желимо да сортирамо податке по броју налога, па ћемо изабрати колону ред.
- Подесите редослед сортирања (узлазно или опадајуће). У нашем примеру ћемо изабрати Растући.
- Ако су сви параметри тачни, кликните OK.
- Опсег ће бити сортиран по колонама ред од најмањег до највећег. Имајте на уму да остатак садржаја листа није сортиран.
Ако се сортирање у Екцел-у не изврши исправно, онда пре свега проверите да ли су вредности исправно унете. Чак и мала грешка у куцању може довести до проблема при сортирању великих табела. У следећем примеру смо заборавили да ставимо цртицу у ћелију А18, што је резултирало нетачним сортирањем.
