Садржај
Претпоставимо да морамо брзо и уз најмање напора да направимо годишњи календар који аутоматски приказује датуме фаза пројекта (или одмора запослених, или обука, итд.)
Радни комад
Почнимо са празнином:
Као што видите, овде је све једноставно:
- Редови су месеци, колоне су дани.
- Ћелија А2 садржи годину за коју се календар гради. У ћелијама А4:А15 – помоћни бројеви месеци. Оба ће нам требати мало касније да формирамо датуме у календару.
- Десно од табеле су називи фаза са датумом почетка и завршетка. Можете унапред да обезбедите празне ћелије за нове фазе које се додају у будућности.
Попуњавање календара датумима и њихово сакривање
Сада попунимо наш календар датумима. Изаберите прву ћелију Ц4 и унесите функцију тамо ДАТУМ (ДАТУМ), који генерише датум од броја године, месеца и дана:
Након уноса формуле, мора се копирати на цео опсег од 1. јануара до 31. децембра (Ц4:АГ15). Пошто су ћелије уске, уместо креираних датума, видећемо хеш ознаке (#). Међутим, када пређете мишем преко било које такве ћелије, можете видети њен стварни садржај у опису алатке:
Да бисмо мреже склонили са пута, можемо их сакрити помоћу паметног прилагођеног формата. Да бисте то урадили, изаберите све датуме, отворите прозор Формат ћелије и на картици Број (број) изаберите опцију Сви формати (Обичај). Затим на терену Тип унесите три тачке и зарезе у низу (без размака!) и притисните OK. Садржај ћелија ће бити сакривен, а мреже ће нестати, иако ће датуми у ћелијама, у ствари, остати – ово је само видљивост.
Истицање позорнице
Сада, користећи условно форматирање, додајмо истицање прекретнице у ћелије са скривеним датумима. Изаберите све датуме у опсегу Ц4:АГ15 и изаберите на картици Почетна — Условно форматирање — Креирајте правило (Почетна — Условно форматирање — Креирајте правило). У прозору који се отвори изаберите опцију Помоћу формуле одредите које ћелије треба форматирати (Користите формулу да одложите које ћелије да форматирате) и унесите формулу:
Ова формула проверава сваку ћелију са датумом од Ц4 до краја године да види да ли се налази између почетка и краја сваке прекретнице. Излаз ће бити 4 само када оба проверена услова у заградама (Ц4>=$АЈ$13:$АЈ$4) и (Ц4<=$АК$13:$АК$1) произведу логички ТРУЕ, што Екцел тумачи као 0 (добро , ФАЛСЕ је као 4, наравно). Такође, обратите посебну пажњу на чињеницу да су референце на почетну ћелију ЦКСНУМКС релативне (без $), а на опсеге фаза - апсолутне (са два $).
После клика на OK видећемо прекретнице у нашем календару:
Истицање раскрсница
Ако се датуми неких фаза преклапају (пажљиви читаоци су сигурно већ приметили овај тренутак за 1. и 6. фазу!), онда би било боље да овај сукоб у нашем графикону истакнемо другом бојом користећи друго правило условног форматирања. Практично је један на један сличан претходном, осим што тражимо ћелије које су укључене у више од једне фазе:
После клика на OK такво правило ће јасно истаћи преклапање датума у нашем календару:
Уклањање додатних дана у месецима
Наравно, немају сви месеци 31 дан, па су додатни дани фебруар, април, јун итд. Било би лепо визуелно означити као небитне. Функција ДАТУМ, који формира наш календар, у таквим ћелијама ће аутоматски превести датум у наредни месец, односно 30. фебруар 2016. ће постати 1. март. То јест, број месеца за такве додатне ћелије неће бити једнак броју месеца у колони А Ово се може користити када се креира правило условног форматирања за одабир таквих ћелија:
Додавање викенда
По жељи, можете додати у наш календар и викенде. Да бисте то урадили, можете користити функцију ДАН (ДНЕВНИ ДАН), који ће израчунати број дана у недељи (1-пон, 2-уто...7-нед) за сваки датум и истаћи оне који падају суботом и недељом:
За исправан приказ, не заборавите да правилно конфигуришете исправан редослед правила у прозору. Почетна — Условно форматирање — Управљајте правилима (Почетна — Условно форматирање — Управљање правилима), јер правила и попуњавања раде тачно у логичком низу који ћете формирати у овом дијалогу:
- Видео водич о коришћењу условног форматирања у Екцел-у
- Како направити распоред пројекта (Гантов графикон) користећи условно форматирање
- Како направити временску линију пројекта у Екцелу