Садржај
Често се дешава да се приликом уноса података у Мицрософт Екцел уместо одређених бројева приказују специјални знакови, попут знакова фунте. Ова околност онемогућава нормалан рад електронског документа, тако да морате знати како да решите овај проблем. Овај чланак представља неколико ефикасних начина за брзо решавање проблема.
Разлози за појаву решетки
Решеткасте ћелије се појављују када број знакова унетих у њих премаши ограничење. Истовремено, програм памти податке које сте унели, али их неће исправно приказати док се не уклони додатни број знакова. Ако при уносу бројева у ћелију Екцел 2003 је премашио број од 255 јединица, уместо бројева ће приказати октоторп. Тако се у програмском језику назива решетка.
На исти начин, текст ће се приказати ако га унесете у ћелију новије верзије. Максимални дозвољени број слова у пољу Екцел 2007 је 1024. Ово је типично за Екцел производе пре 2010. Новије верзије више не предвиђају ограничење. Такође, разлози могу бити:
- присуство граматичких грешака у тексту или неважећих знакова;
- погрешно израчунати износи;
- нетачна примена формула и нетачна израчунавања у ћелијама;
- грешке на нивоу програма (ово се утврђује на следећи начин: ако се приликом преласка миша преко ћелије све прикаже исправно, а када притиснете „Ентер” вредност се претвори у октотор, онда је то још увек додатни број знакова ).
Обратити пажњу! Појава трака у Екцел пољима може бити резултат погрешно подешеног распореда тастатуре.
Такође, сличан проблем се може појавити ако су за сумирање података изабрана погрешна имена ћелија. Проблем са приказивањем личних података можете решити користећи неколико ефикасних метода.
Resenje
Једноставно брисање додатног броја знакова није довољно. Мораћете да користите методе које чине да нетачни знакови нестану. Пређимо од једноставног ка сложеном.
Метод 1: ручно проширивање граница
Да бисте проширили границе у Мицрософт Екцел-у, довољно их је ручно растегнути. Ово је поуздан и једноставан начин који ће помоћи у решавању проблема чак и за почетнике који су први користили функционалност канцеларијске апликације.. Следите упутства:
- У прозору Мицрософт Екцел-а који се отвори кликните на ћелију у којој су се појавиле траке.
- Померите курсор на десну ивицу, где је постављено име ћелије. Границе ћелија се такође могу растегнути улево, али ће у овом правцу ћелије које се налазе испред бити померене.
- Чекамо да курсор поприми облик двостране стрелице. Затим кликните на ивицу и вуците све док се не појаве сви знакови.
- На крају поступка, све решетке ће бити приказане у облику претходно унетих бројева.
Овај метод ради за све верзије програма Екцел.
Метод 2: Смањење фонта
Прво решење проблема је погодније за оне случајеве када су само 2-3 колоне заузете на листу и нема много података. Али да бисте у великој мери поправили посебне знакове у е-књиги, потребно је да користите упутства у наставку.
- Бирамо ћелију или опсег ћелија у којима желимо да визуелизујемо нумеричке податке.
- Уверавамо се да смо на картици „Почетна“, ако не, кликните на њу на врху странице. У одељку „Фонт“ налазимо његову величину и смањујемо је док се у ћелијама не прикаже потребан број знакова у потребном дигиталном формату. Да бисте променили фонт, можете једноставно да унесете процењену величину у одговарајуће поље.
На белешку! Када уређујете фонт и мењате формат, ћелија ће попримити ширину која одговара најдужој нумеричкој вредности која је уписана унутар ње.
Метод 3: аутоматска ширина
Промена фонта у ћелијама је такође доступна на начин описан у наставку. То укључује одабир ширине помоћу уграђених алата Мицрософт Екцел-а.
- Морате да истакнете опсег ћелија којима је потребно форматирање (то јест, оне које садрже неважеће знакове уместо бројева). Затим кликните десним тастером миша на изабрани фрагмент и у искачућем прозору пронађите алатку Формат Целлс. У старијим верзијама Екцел-а, мени може да промени локацију алата.
- У прозору који се појави изаберите одељак „Поравнање“. Радићемо са њим у будућности, а затим ставите квачицу испред уноса „Аутоматско уклапање ширине“. Налази се испод у блоку „Приказ“. На крају кликните на дугме "ОК". Након предузетих радњи, вредности се смањују и добијају формат који одговара величини прозора у е-књиги.
Ова техника је веома згодна и одликује се ефикасношћу. Можете правилно дизајнирати Екцел лист за само неколико секунди.
Обратити пажњу! Сви начини уређивања су важећи само ако сте ви аутор датотеке или је она отворена за уређивање.
Метод 4: Промена формата броја
Овај метод је погодан само за оне који користе стару верзију Мицрософт Екцел-а. Чињеница је да постоји ограничење за увођење бројева, као што је поменуто на почетку чланка. Размотрите процес поправке корак по корак:
- Изаберите ћелију или опсег ћелија које треба форматирати. Затим кликните десним тастером миша на њих. На листи функција која се појави пронађите алатку „Форматирање ћелија“, кликните на њу.
- Након што кликнемо на картицу „Број“, видимо да је формат „Текст“ постављен тамо. Промените га у „Опште“ у пододељку „Формати бројева“. Да бисте то урадили, кликните на последње и потврдите своју радњу кликом на дугме „ОК“ на дну прозора за форматирање.
Обратити пажњу! У ажурираним верзијама Екцел-а, Општи формат је подразумевано постављен.
Након што се ово ограничење уклони, сви бројеви ће бити приказани у жељеном формату. Након обављене манипулације, можете сачувати датотеку. Након поновног отварања, све ћелије ће бити приказане у исправном облику.
Формат броја можете променити на други погодан начин:
- Да бисте то урадили, унесите датотеку Екцел табеле, где су нумеричке вредности нетачно назначене, идите на картицу „Почетна“ у одељак „Број“.
- Кликните на стрелицу да бисте приказали падајућу листу и променили режим подешавања из „Текст“ у „Опште“.
- Можете форматирати једну од ћелија, у којој се налази одређени број мрежа, у једном редоследу, без прибегавања одабиру формата за цео лист. Да бисте то урадили, кликните на жељени прозор, кликните десним тастером миша.
- У искачућем прозору пронађите алатку Раздвојени формат, кликните на њу.
- Даље, сви параметри морају бити промењени као што је описано у претходном методу.
На белешку! Да бисте брзо прешли на формате ћелија, само користите комбинацију тастера „ЦТРЛ + 1“. Овде је лако извршити промене, како за једну специфичну ћелију тако и за цео опсег.
Да бисте били сигурни да су извршене радње исправне, препоручујемо да унесете текстуалне или нумеричке знакове у великим бројевима. Ако се, након што је граница исцрпљена, решетке нису појавиле, односно, урадили сте све како треба.
Метод 5: Промените формат ћелије
Могуће је променити формат ћелије за исправан приказ знакова помоћу неколико алата који се подразумевано користе у Мицрософт Екцел табели. Погледајмо овај метод детаљније:
- Прво изаберите проблематичну ћелију, а затим кликните десним тастером миша на њу. Појављује се мени у којем морате да кликнете на „Форматирај ћелије“. Форматирање ћелије се врши само у „нумеричком“ облику, ако радна свеска садржи бројеве.
- У блоку „Број“ који се отвори, са листе изаберите формат којем ће одговарати унета вредност у ћелијама. У овом примеру се разматра формат „Новац“. Након избора, потврђујемо наше радње кликом на дугме „ОК“ на дну прозора за подешавања. Ако желите да се у бројевима појави зарез, морате кликнути на опцију форматирања „Финансијски“.
- Ако на листи не пронађете одговарајућу опцију форматирања, покушајте да се вратите на почетну страницу и одете у одељак Број. Овде треба да отворите листу са форматима, а на самом дну кликните на „Други формати бројева“, као што је приказано на снимку екрана. Покретањем ове опције прећи ћете на већ позната подешавања за промену формата ћелије.
Ако ниједан од метода није помогао, можете покушати да унесете вредности не у ћелију, већ у ред који се налази испод контролне табле е-књиге Мицрософт Екцел. Само кликните на њега и почните да уносите потребне податке.
Zakljucak
У већини случајева, приказивање мрежа уместо нумеричких или алфабетских израза у Мицрософт Екцел ћелијама није грешка. У основи, овакав приказ знакова зависи искључиво од радњи корисника, па је важно обратити пажњу на поштовање ограничења када користите старије верзије табеле.