Како одузети / додати проценат од броја у Екцелу (+ примери)

Способност одређивања процента броја и обављања различитих операција са њима веома је важна у потпуно различитим областима делатности – рачуноводству, инвестицијама, па чак и при обједовању у ресторану. Не постоји област живота у којој не би било потребно с времена на време одредити део целине.

Екцел има читав скуп алата који вам омогућавају да обављате операције са процентима. Већина њих се изводи аутоматски, само унесите формулу и жељена вредност ће бити израчуната. Врло удобно.

Како радити са процентима у Екцелу

Сада сви знају како да одреде проценте. А чак и да не зна како, увек може да се уради помоћу калкулатора (мада ретко ко има таквог). На овом уређају операције са процентима се обављају преко посебне иконе%. 

Уз Екцел, ово је још лакше него сами. Али пре него што саставите формуле и извршите неке операције са њима, морате запамтити основе школе.

Проценат је стоти део броја. Да бисте га одредили, потребно је да поделите део целобројном вредношћу и резултат помножите са 100. 

Рецимо да сте управник складишта. Испоручено вам је 30 јединица производа. Првог дана реализовано их је само 5. Дакле, који проценат производа је заиста продат?

Разумемо да је 5 разломак, а 30 цео број. Затим само треба да унесете одговарајуће бројеве у формулу описану изнад, након чега добијамо резултат од 16,7%.

Додавање процента броју на стандардни начин је нешто теже, пошто се ова операција изводи у неколико корака.

Прво морате одредити 5%, а затим додати ову вредност броју. На пример, ако додате 5% на 25, коначни резултат ће бити 26,5.

Сада, након што знамо правила за рад са процентима у стварном животу, није тако тешко разумети како то функционише у Екцел-у.

Израчунавање процента броја у Екцел-у

Да бисте то урадили, можете користити неколико метода.

Замислимо да имамо такав сто. Прва ћелија хоризонтално је укупна количина робе, а друга колико је продато. У трећем ћемо извршити математичку операцију.

Сада погледајмо изблиза ову слику. Не видите ништа изненађујуће? Трака формуле приказује једноставну поделу дела целине, приказује се проценат, али резултат нисмо помножили са 100. Зашто се то дешава?

Чињеница је да свака ћелија у Екцелу може имати свој формат. У случају Ц1, користи се проценат. То јест, програм аутоматски множи резултат са 100, а резултату се додаје знак %. Ако постоји таква потреба, корисник може одредити колико децималних места треба да буде приказано у резултујућем резултату. 

Сада хајде да одредимо који је број пет процената од броја 25. Да бисте то урадили, прво морате помножити ове вредности, а затим их поделити са 100. Резултат је видљив на снимку екрана.

Па, или друга опција је да поделите цео број са сто, а затим помножите са 5. Резултат се неће променити од овога. 

Овај задатак се може реализовати и на други начин. Да бисте то урадили, потребно је да пронађете знак% на тастатури (да бисте га додали, морате истовремено да притиснете број 5 са ​​тастером Схифт).

А сада хајде да проверимо у пракси како можете користити стечено знање.

Претпоставимо да имамо табелу са списком робних артикала, њихову цену, а такође знамо стопу ПДВ-а (претпоставимо да је 18%). Сходно томе, у трећој колони потребно је уписати износ пореза.

Након што се цена производа помножи са 18%, потребно је да користите маркер за аутоматско довршавање да бисте уписали ову формулу у сваку ћелију колоне. Да бисте то урадили, потребно је да кликнете на оквир који се налази у доњем десном углу и превучете га надоле до жељеног броја ћелија. 

Након што добијемо износ пореза, потребно је утврдити колико ће корисник на крају морати да плати.

Формула је следећа:

=(Б1*100)/18

Након што смо га применили, добијамо такав резултат у табели.

Знамо колико је артикала продато у целини и појединачно. Сада морамо да разумемо колики је проценат укупне продаје за сваку јединицу.

Формула се не мења. Морате да поделите удео са целобројном вредношћу, а резултат помножите са 100. Али у овом случају, морате учинити везу апсолутном. Да бисте то урадили, претходите броју реда и ознаци колоне знаком долара $. Добићете следећи резултат.

Додавање процента броју у Екцел-у

Да бисте то урадили, потребно је да следите два корака:

1. Одредите проценат броја. У нашем случају то је 1,25.
   

   

2. Добијени резултат се додаје целом броју. У нашем примеру, резултат ће бити 26,5. То јест, редослед радњи је исти као код стандардних прорачуна, само се сви прорачуни изводе унутар Екцела.
   

   

И на овој табели директно сабирамо вредности. Хајде да се не фокусирамо на међурадњу.

У почетку имамо овакав сто.

Знамо да је у нашем примеру стопа ПДВ-а одређена на 18 одсто. Дакле, да бисте утврдили укупан износ добара са ПДВ-ом, прво морате одредити износ пореза, а затим га додати цени.

Важно је запамтити да напишете заграде, јер оне говоре програму којим редоследом треба да изврши математичке операције.

За смањење броја за одређени проценат формула је приближно иста, само што се уместо сабирања врши операција одузимања.

Израчунајте процентуалну разлику у Екцел-у

Разлика је мера којом се изражава степен промене цене, изражен у одређеној јединици. У нашем случају то су проценти. 

Хајде да прво не размишљамо о Екцел-у, већ да размотримо ситуацију у целини. Претпоставимо да су столови пре месец дана коштали 100 рубаља, а сада коштају 150 рубаља. 

У овом случају, следећа формула се мора применити да би се утврдило у којој мери је ова вредност промењена.

Процентуална разлика = (нови подаци – стари подаци) / стари подаци * 100%.

У нашем случају цена је порасла за 50%.

проценат одузимања у екцелу

А сада ћемо описати како то учинити у Екцелу. Ево снимка екрана ради јасноће. Обратите пажњу на траку формуле.

Важно је да подесите процентуални формат тако да се вредности правилно приказују.

Ако треба да израчунате за који проценат се цена променила у односу на ону наведену у претходном реду, потребно је да користите ову формулу (обратите пажњу на снимак екрана).

Генерално, то изгледа овако: (следећа вредност – претходна вредност) / претходна вредност.

Пошто специфичност података не предвиђа могућност увођења процентуалне промене у низу, она се једноставно може прескочити. 

Понекад ће можда бити потребно направити поређење са јануаром. Да бисте то урадили, морате да претворите везу у апсолутну, а затим једноставно користите маркер за аутодовршавање када је то потребно.

Одузимање процената од попуњене Екцел табеле

Али шта ако су информације већ унете у табелу? У овом случају, прво морате поставити курсор на горњу празну ћелију и ставити знак =. Након тога кликните на ћелију која садржи вредност од које желите да одредите проценат. Затим притисните – (да извршите операцију одузимања) и кликните на исту ћелију). Затим притиснемо икону звездице (која означава операцију множења у Екцел-у) и укуцамо број процената који треба да се одузме од овог броја. Након тога једноставно напишите знак процента и потврдите унос формуле тастером Ентер.

Резултат ће се појавити у истој ћелији у којој је написана формула.

Да бисте га копирали даље низ колону и извршили сличну операцију у односу на друге редове, морате користити маркер за аутодовршавање као што је горе описано. То јест, превуците ћелију у доњем десном углу до потребног броја ћелија надоле. Након тога, у свакој ћелији ћете добити резултат одузимања одређеног процента од већег броја.

Одузимање камате у табели са фиксним процентом

Претпоставимо да имамо такав сто.

У њему једна од ћелија садржи проценат који се не мења у свим прорачунима у свим ћелијама ове колоне. Формула која се користи у овој ситуацији је видљива на слици изнад (ћелија Г2 управо садржи такав фиксни проценат).

Референтни знак за апсолутну адресу ћелије може се одредити или ручно (једноставним уношењем испред адресе реда или колоне) или кликом на ћелију и притиском на тастер Ф4. 

Ово ће поправити везу тако да се не мења када се копира у друге ћелије. Након притиска на тастер Ентер, добијамо готов израчунати резултат.

Након тога, на исти начин као у горњим примерима, можете користити маркер за аутодовршавање да проширите формулу на све ћелије у колони.

Направите процентуални графикон у Екцел-у

У неким ситуацијама, можда ћете желети да направите графикон процента. Ово се може урадити на неколико начина. Први је да направите колону у којој ће бити наведени проценти који ће се користити као извор података. У нашем случају, ово је проценат укупне продаје.

Даље, редослед акција је следећи:

1. Изаберите табелу са информацијама. У нашем случају, ово је листа процената.
2. Идите на картицу "Инсерт" - "Диаграм". Направићемо тортни графикон, тако да је ово тип који бирамо.
   

   

3. Затим ће вам бити затражено да изаберете изглед будућег дијаграма. Након што га одаберемо, аутоматски се појављује.
   

   

Затим га можете конфигурисати преко посебне картице „Рад са дијаграмима“ – „Дизајнер“. Тамо можете изабрати много различитих типова подешавања:

1. Промена типа графикона. Ако кликнете на одговарајуће дугме, моћи ћете да подесите тип графикона.
   

   

2. Замените редове и колоне. 
3. Промените податке који се користе у графикону. Веома корисна функција ако треба променити листу процената. На пример, можете да копирате информације о продаји од прошлог месеца, да их замените другом колоном са новим процентима, а затим промените податке за графикон у тренутни.
4. Уредите дизајн графикона. 
5. Уредите шаблоне и распореде. 

Последња опција нас посебно занима, јер кроз њу можете подесити формат процента. Управо у листи распореда коју је понудио Екцел налазимо опцију у којој се иконе процента цртају у секторима.

Такође можете приказати податке у процентуалном формату на други начин. Да бисте то урадили, кликните на постојећи тортни графикон, идите на картицу „Изглед“ и тамо пронађите опцију „Ознаке података“.

Отвориће се листа функција у којој треба да изаберете локацију потписа.

Након што ово урадимо, слика у процентима ће се појавити на графикону.

Ако кликнете десним тастером миша на једну од њих, онда кроз мени „Формат ознаке података“ можете флексибилније да конфигуришете ознаке. У нашем случају, заинтересовани смо да укључимо удео у потписима, јер ова ставка мора бити изабрана да потврди формат процента.

А сам формат процента је постављен у менију „Број“, који се може отворити преко панела који се налази на левој страни дијалога.

Као што видите, рад са процентима у Екцелу не захтева посебне вештине. Само треба да научите неколико трикова да бисте чак и сложене задатке обављали са лакоћом и елеганцијом. Наравно, ово нису све функције које су доступне кориснику Екцел-а, јер се проценти могу контролисати и другим методама, на пример, преко макроа. Али ово је већ заиста напредан ниво, који захтева познавање сложенијих тема. Стога је логично оставити рад са процентима кроз макрое за касније. 

Проценти су веома згодни за употребу у бројним формулама, од којих се свака може прилагодити потребама одређеног корисника.