Садржај
У овом чланку ћете научити 2 најбржа начина да уметнете исту формулу или текст у више ћелија одједном у програму Екцел. Ово је корисно у ситуацијама када желите да уметнете формулу у све ћелије у колони или попуните све празне ћелије истом вредношћу (на пример, „Н/А“). Обе технике раде у Мицрософт Екцел-у 2013, 2010, 2007 и ранијим верзијама.
Познавање ових једноставних трикова уштедеће вам много времена за занимљивије активности.
Изаберите све ћелије у које желите да уметнете исте податке
Ево најбржих начина за истицање ћелија:
Изаберите целу колону
- Ако су подаци у Екцел-у дизајнирани као пуна табела, само кликните на било коју ћелију жељене колоне и кликните Цтрл+размак.
Белешка: Када изаберете било коју ћелију у целој табели, група картица се појављује на траци менија Рад са табелама (Алатке за табеле).
- Ако је ово нормалан опсег, тј. када се изабере једна од ћелија овог опсега, група картица Рад са табелама (Алатке за табеле) се не појављује, урадите следеће:
Белешка: Нажалост, у случају једноставног опсега, притиском Цтрл+размак ће изабрати све ћелије колоне на листу, нпр C1 до ЦКСНУМКС, чак и ако се подаци налазе само у ћелијама Ц1: Ц100.
Изаберите прву ћелију колоне (или другу, ако је прва ћелија заузета насловом), а затим притисните Схифт+Цтрл+Ендда изаберете све ћелије табеле до крајње десне стране. Следеће, држање смена, притисните тастер неколико пута лева стрелицадок не остане изабрана само жељена колона.
Ово је најбржи начин да изаберете све ћелије у колони, посебно када су подаци испреплетени празним ћелијама.
Изаберите целу линију
- Ако су подаци у Екцелу дизајнирани као потпуна табела, само кликните на било коју ћелију жељеног реда и кликните Схифт+размак.
- Ако имате обичан опсег података испред себе, кликните на последњу ћелију жељеног реда и кликните Схифт+Хоме. Екцел ће изабрати опсег почевши од ћелије коју сте навели па до колоне А. Ако жељени податак почиње, на пример, колоном B or C, прстохват смена и притисните тастер Стрелица удеснодок не добијете жељени резултат.
Одабир више ћелија
Холд Цтрл и кликните левим тастером миша на све ћелије које треба попунити подацима.
Изаберите целу табелу
Кликните на било коју ћелију у табели и притисните Цтрл + А.
Изаберите све ћелије на листу
Press Цтрл + А један до три пута. Први притисак Цтрл + А истиче тренутну област. Други клик, поред тренутног подручја, бира редове са заглављима и укупним износима (на пример, у пуноправним табелама). Трећи притисак бира цео лист. Мислим да сте погодили, у неким ситуацијама ће вам бити потребан само један клик да изаберете цео лист, а у неким ситуацијама чак три клика.
Изаберите празне ћелије у датој области (у реду, у колони, у табели)
Изаберите жељену област (погледајте слику испод), на пример, целу колону.
Press F5 и у дијалогу који се појави Транзиција (Иди на) притисните дугме Истаћи (Посебно).
У дијалогу Изаберите групу ћелија (Иди на посебно) означите поље Празне ћелије (Чанови) и месити OK.
Вратићете се у режим уређивања Екцел листа и видећете да су само празне ћелије изабране у изабраном подручју. Три празне ћелије је много лакше изабрати једноставним кликом миша – рећи ћете и бићете у праву. Али шта ако има више од 300 празних ћелија и оне су насумично распоређене у распону од 10000 ћелија?
Најбржи начин за уметање формуле у све ћелије колоне
Постоји велика табела и морате јој додати нову колону са неком формулом. Претпоставимо да је ово листа Интернет адреса са којих желите да издвојите имена домена за даљи рад.
- Претворите опсег у Екцел табелу. Да бисте то урадили, изаберите било коју ћелију у опсегу података и притисните Цтрл + Тда бисте отворили оквир за дијалог Креирање табеле (Креирај табелу). Ако подаци имају наслове колона, означите поље за потврду Табела са заглављима (Моја табела има заглавља). Обично Екцел аутоматски препознаје наслове, ако то не функционише, означите поље ручно.
- Додајте нову колону у табелу. Са табелом, ова операција је много лакша него са једноставним опсегом података. Кликните десним тастером миша на било коју ћелију у колони која долази иза места где желите да уметнете нову колону, а из контекстног менија изаберите Убацити > Колона лево (Убаци > Колона табеле лево).
- Дајте назив новој колони.
- Унесите формулу у прву ћелију нове колоне. У мом примеру користим формулу за издвајање имена домена:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - Press унети. Воила! Екцел је аутоматски попунио све празне ћелије у новој колони истом формулом.
Ако одлучите да се вратите из табеле у уобичајени формат опсега, изаберите било коју ћелију у табели и на картици Конструктор (Дизајн) кликните Претвори у опсег (Претвори у опсег).
Овај трик се може користити само када су све ћелије у колони празне, па је најбоље додати нову колону. Следећи је много општији.
Налепите исте податке у неколико ћелија користећи Цтрл + Ентер
Изаберите ћелије на Екцел листу које желите да попуните истим подацима. Горе описане технике ће вам помоћи да брзо изаберете ћелије.
Претпоставимо да имамо табелу са листом купаца (ми ћемо, наравно, узети измишљену листу). Једна од колона ове табеле садржи сајтове са којих су дошли наши клијенти. Празне ћелије у овој колони морају бити попуњене текстом „_ункновн_“ да би се олакшало даље сортирање:
- Изаберите све празне ћелије у колони.
- Press F2да уредите активну ћелију и унесете нешто у њу: то може бити текст, број или формула. У нашем случају, ово је текст „_ункновн_“.
- Сада уместо унети клик Цтрл + Ентер. Све изабране ћелије ће бити попуњене унетим подацима.
Ако знате друге технике брзог уноса података, реците нам о њима у коментарима. Радо ћу их додати овом чланку, наводећи вас као аутора.