Како избрисати празне ћелије у Екцелу. 3 методе за уклањање празних ћелија у Екцел-у

Приликом преноса табеле са екстерног извора у Екцел, често се јављају ситуације са померањем ћелија са информацијама и формирањем празнина. Приликом коришћења формула даљи рад није могућ. С тим у вези, поставља се питање: како можете брзо уклонити празне ћелије?

Случајеви у којима је могуће избрисати празне ћелије

Током рада може доћи до померања података, што није пожељно. Уклањање се врши само у неким случајевима, на пример:

• Нема информација у целом реду или колони.
• Не постоји логичка веза између ћелија.

Класична метода за уклањање празнина је један по један елемент. Овај метод је могућ ако радите са областима којима су потребна мања подешавања. Присуство великог броја празних ћелија доводи до потребе да се користи метод скупног брисања.

Решење 1: избришите тако што ћете изабрати групу ћелија

Најлакши начин је да користите посебан алат за одабир група ћелија. Процес извршења:

1. Изаберите проблематичну област у којој су се накупиле празне ћелије, а затим притисните тастер Ф5.

2. На екрану би требало да се отвори следећи командни прозор. Кликните на интерактивно дугме Изабери.
3. Програм ће отворити други прозор. Изаберите „Празне ћелије“. Означите поље и кликните на ОК.
4. Постоји аутоматски избор непопуњених места. Десним кликом на било коју област без информација активира се отварање прозора у којем треба да кликнете на „Избриши“.
5. Затим ће се отворити „Избриши ћелије“. Ставите квачицу поред „Ћелије са помаком нагоре“. Слажемо се притиском на дугме „ОК“.

6. Као резултат тога, програм ће аутоматски уклонити места која треба исправити.
7. Да бисте уклонили избор, кликните на ЛМБ било где у табели.

Белешка! Метода брисања са помаком се бира само у случајевима када нема линија после области избора које носе било какву информацију.

Решење 2: Примените филтрирање и условно форматирање

Овај метод је компликованији, стога, пре него што наставите са имплементацијом, препоручује се да се прво упознате са детаљним планом за спровођење сваке акције.

Пажња! Главни недостатак ове методе је што се користи за рад са једном колоном која не садржи формуле.

Размотрите секвенцијални опис филтрирања података:

1. Изаберите област једне колоне. Пронађите ставку „Уређивање“ на траци са алаткама. Кликом на њега појавиће се прозор са листом подешавања. Идите на картицу „Сортирај и филтрирај“.

2. Изаберите филтер и активирајте ЛМБ.

3. Као резултат, горња ћелија се активира. Са стране ће се појавити икона квадратног облика са стрелицом надоле. Ово указује на могућност отварања прозора са додатним функцијама.
4. Кликните на дугме и на картици која се отвори, уклоните ознаку из поља поред позиције „(Празно)“, кликните на „ОК“.

5. Након извршених манипулација, у колони ће остати само попуњене ћелије.

Стручни савети! Уклањање празнина помоћу филтрирања је погодно само ако около нема попуњених ћелија, у супротном, приликом извођења ове методе, сви подаци ће бити изгубљени.

Сада погледајмо како да извршимо условно форматирање заједно са филтрирањем:

1. Да бисте то урадили, изаберите област проблема и, након што сте пронашли траку са алаткама „Стилови“, активирајте дугме „Условно форматирање“.

2. У прозору који се отвори пронађите линију „Још“ и пратите ову везу.
3. Затим, у прозору који се појављује у левом пољу, унесите вредност "0". У десном пољу изаберите опцију попуњавања бојом коју волите или оставите подразумеване вредности. Кликнемо на „ОК“. Као резултат, све ћелије са информацијама биће обојене у боју коју одаберете.
4. Ако програм уклони претходно направљену селекцију, вршимо је поново и укључујемо алатку „Филтер“. Пређите курсором преко вредности „Филтрирај по боји ћелије“ или по фонту и активирајте једну од позиција.
5. Као резултат тога, остаће само ћелије које су обојене бојом, а самим тим и испуњене подацима.

6. Поново изаберите зону обојену бојом и пронађите дугме „Копирај“ на врху траке са алаткама, притисните га. Представљају га два листа који се постављају један на други.
7. Избором друге области на овом листу, правимо још једну селекцију.
8. Кликните десним тастером миша да отворите мени, где налазимо „Вредности“. Икона је представљена у облику таблета са дигиталним набрајањем 123, кликните.

Белешка! Приликом одабира зоне потребно је да се горњи део налази испод доње линије означене листе.

9. Као резултат тога, копирани подаци се преносе без примене филтера у боји.

Даљи рад са подацима може се обавити локално или преношењем на другу област листа.

Решење 3: примените формулу

Уклањање празних ћелија табеле на овај начин има одређених потешкоћа и стога је мање популарно. Тешкоћа лежи у коришћењу формуле, која се мора чувати у посебној датотеци. Идемо кроз процес редом:

1. Изаберите опсег ћелија које треба подесити.
2. Затим кликнемо десним тастером миша и пронађемо команду „Додели име“. Доделите име изабраној колони, кликните на ОК.

4. На било ком месту на листу изаберите слободну зону, која одговара величини области у којој се врши подешавање. Кликните десним тастером миша и унесите друго име.

5. Након што треба да активирате највишу ћелију слободне области и унесете формулу у њу: =ИФ(РОВ() -РОВ(Прилагођавање)+1>НОТРОВС(Презимена)-ЦОУНТБЛАНК(Презимена);””;ИНДИРЕЦТ(АДРЕСА(НИСКА((ИФ(Презимена<>””,РОВ(Презимена);РОВ()) + РОВС(Презимена)));РОВ()-РОВ(Подешавање)+1);ЦОЛУМН(Презимена);4))).

Белешка! Називи за области бирају се произвољно. У нашем примеру, то су „Презимена“ и „Прилагођавање“.

6. Чим се унесу ове формуле, притисните комбинацију тастера „Цтрл + Схифт + Ентер“. Ово је неопходно јер у формули постоје низови.

Растегните горњу ћелију надоле до граница претходно дефинисане области. Требало би да се прикаже колона са пренетим подацима, али без празних ћелија.

Zakljucak

Уклањање празних ћелија могуће је на неколико начина, сваки од њих се разликује по нивоу сложености, тако да и неискусни и напредни корисник табеле могу изабрати најпогоднију опцију за себе.