Вероватно већ знате да Екцел може да врши прорачуне са бројевима. Али да ли сте знали да може да врши прорачуне и на другим врстама података? Један од најједноставнијих примера је функција ТАЧКА (СЦХИОТЗ). Функција ТАЧКА гледа низ ћелија и извештава колико од њих садржи податке. Другим речима, тражи ћелије које нису празне. Ова функција је корисна у разним ситуацијама.
Ако никада нисте радили са Екцел функцијама, биће вам корисно да прођете кроз низ лекција из одељка Формуле и функције наш водич за Екцел за почетнике. Функција ТАЧКА ради исто у свим верзијама Екцел-а, као и у другим табелама као што су Гоогле табеле.
Размотрите пример
У овом примеру користимо Екцел за планирање догађаја. Свима смо послали позиве, а када добијемо одговоре, у колону уписујемо „Да“ или „Не“ C. Као што видите, у колони C постоје празне ћелије, јер још нису добијени одговори од свих позваних.
Бројање одговора
Користићемо функцију ТАЧКАда пребројим колико се људи одазвало. У ћелији F2 унесите знак једнакости иза којег следи назив функције ТАЧКА (СЦХОТЗ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Као и код било које друге функције, аргументи морају бити затворени у заградама. У овом случају, потребан нам је само један аргумент: опсег ћелија који желимо да проверимо помоћу функције ТАЧКА. Одговори „Да“ или „Не“ налазе се у ћелијама Ц2: Ц86, али ћемо укључити неколико додатних редова у опсег у случају да треба да позовемо још људи:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
После клика унети Видећете да је примљено 55 одговора. Сада за забавни део: можемо наставити да додајемо резултате у табелу док добијамо одговоре, а функција ће аутоматски поново израчунати резултат да би нам дала тачан одговор. Покушајте да унесете „Да“ или „Не“ у било коју празну ћелију у колони C и видите да је вредност у ћелији F2 променио.
Бројање позваних
Такође можемо пребројати укупан број људи које смо позвали. У ћелији F3 унесите ову формулу и притисните унети:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Видите како је лако? Само треба да наведемо други опсег (А2:А100) и функција ће бројати број имена у колони Име, враћајући резултат 85. Ако додате нова имена на дну табеле, Екцел ће аутоматски поново израчунати ову вредност. Међутим, ако унесете нешто испод реда 100, онда ћете морати да исправите опсег наведен у функцији тако да сви нови редови буду укључени у њега.
Бонус питање!
Сада имамо број одговора у ћелији F2 и укупан број позваних у ћелији F3. Било би сјајно израчунати који проценат позваних се одазвао. Проверите сами да ли можете сами да пишете у ћелију F4 формула за израчунавање удела оних који су се одазвали у укупном броју позваних у процентима.
Користите референце ћелија. Потребна нам је формула која ће увек бити поново израчуната када се промене у табели.