Како направити графикон водопада

Све чешће се сусрећем у извештавању различитих компанија и чујем молбе полазника да објасне како се гради каскадни дијаграм одступања – то је и „водопад“, такође је „водопад“, такође је „мост“. “, такође је „мост” итд. Изгледа отприлике овако:

Из даљине заиста изгледа као слап водопада на планинској реци или висећи мост – ко шта види 🙂

Посебност таквог дијаграма је да:

• Јасно видимо почетну и коначну вредност параметра (прва и последња колона).
• Позитивне промене (раст) се приказују у једној боји (обично зелена), а негативни (одбију) према другима (обично црвен).
  
• Понекад графикон може да садржи и колоне међузбира (сиваслетео на стубове к осе).
  

У свакодневном животу, такви дијаграми се обично користе у следећим случајевима:

• визуелан приказ динамике било који процес у времену: новчани ток (цасх-флов), инвестиције (улажемо у пројекат и добијамо профит од тога).
• Визуелизација имплементација плана (крајња лева колона на дијаграму је чињеница, крајња десна колона је план, цео дијаграм одражава наш процес кретања ка жељеном резултату)
• Када вам треба визуелно показати факторекоји утичу на наш параметар (факторска анализа профита – од чега се састоји).
  

Постоји неколико начина да направите такав графикон - све зависи од ваше верзије Мицрософт Екцел-а.

Метод 1: Најлакши: Уграђени тип у Екцел 2016 и новијим верзијама

Ако имате Екцел 2016, 2019 или новију верзију (или Оффице 365), онда прављење таквог графикона није тешко – ове верзије Екцел-а већ имају уграђен овај тип подразумевано. Биће потребно само да изаберете табелу са подацима и изаберете на картици Убацити (уметнути) команда каскадно (водопад):

Као резултат, добићемо скоро готов дијаграм:

Можете одмах да подесите жељене боје испуне за позитивне и негативне колоне. Најлакши начин да то урадите је да изаберете одговарајуће редове Повећати и Смањење директно у легенди и десним кликом на њих изаберите команду Попунити (Попуни):

Ако треба да додате колоне са међузбировима или коначним збиром колона у графикон, онда је најпогодније то учинити помоћу функција СУБТОТАЛС (СУБЗУВИ) or ЈЕДИНИЦА (АГГРЕГАТ). Они ће израчунати износ акумулиран са почетка табеле, искључујући из ње сличне износе који се налазе изнад:

У овом случају, први аргумент (9) је код операције математичког сабирања, а други (0) узрокује да функција игнорише већ израчунате укупне вредности за претходна квартала у резултатима.

Након додавања редова са укупним износима, остаје да се изабере укупан број колона које су се појавиле на дијаграму (направите два узастопна појединачна клика на колону) и десним кликом миша изаберете команду Постави као укупно (Постави као укупно):

Изабрана колона ће слетети на к-осу и аутоматски променити боју у сиву.

То је, у ствари, све - дијаграм водопада је спреман:

Метод 2. Универзални: невидљиве колоне

Ако имате Екцел 2013 или старије верзије (2010, 2007, итд.), горе описани метод неће радити за вас. Мораћете да обиђете и исечете графикон водопада који недостаје из редовног наслаганог хистограма (сабирајући траке једну на другу).

Трик је да користите прозирне колоне за подупирање да подигнете наше црвене и зелене редове података на исправну висину:

Да бисмо направили такав графикон, потребно је да изворним подацима додамо још неколико помоћних колона са формулама:

• Прво, морамо да поделимо нашу оригиналну колону одвајањем позитивних и негативних вредности у засебне колоне помоћу функције IF (АКО).  
• Друго, мораћете да додате колону испред колона дуде, где ће прва вредност бити 0, а почев од друге ћелије, формула ће израчунати висину тих веома транспарентних потпорних стубова.
  

Након тога, остаје да изаберете целу табелу осим оригиналне колоне Проток и креирајте регуларан наслагани хистограм попречно Инсет — Хистограм (Уметнути — Колона графикон):

Ако сада изаберете плаве колоне и учините их невидљивима (кликните десним тастером миша на њих - Формат реда – Попуна – Без попуњавања), онда само добијамо оно што нам треба. 

Предност ове методе је једноставност. У минусима - потреба за бројањем помоћних колона.

Метод 3. Ако уђемо у минус, све је теже

Нажалост, претходни метод ради адекватно само за позитивне вредности. Ако бар у некој области наш водопад пређе у негативну област, онда се сложеност задатка значајно повећава. У овом случају биће потребно израчунати сваки ред (лапни, зелени и црвени) посебно за негативне и позитивне делове са формулама:

Да не бисте много патили и да не бисте поново измислили точак, готов шаблон за такав случај можете преузети у наслову овог чланка.

Метод 4. Егзотично: траке горе-доле

Овај метод се заснива на коришћењу посебног мало познатог елемента равних графикона (хистограма и графикона) – Горе-доле траке (Таблице горе-доле). Ове траке повезују тачке два графикона у паровима да би се јасно показало која је од две тачке виша или нижа, што се активно користи када се визуелизује план-чињеница:

Лако је схватити да ако уклонимо линије графикона и оставимо само траке нагоре-доле на графикону, онда ћемо добити исти „водопад“.

За такву конструкцију, потребно је да нашој табели додамо још две додатне колоне са једноставним формулама које ће израчунати позицију два потребна невидљива графикона:

Да бисте креирали „водопад“, потребно је да изаберете колону са месецима (за потписе дуж Кс осе) и две додатне колоне Сцхедуле КСНУМКС и Сцхедуле КСНУМКС и направите обичан графикон за почетак коришћења Инсерт – Грапх (Уметнути — линијски графикон):

Хајде сада да додамо горе-доле траке на наш графикон:

• У програму Екцел 2013 и новијим, ово мора бити изабрано на картици Конструктор команда Додајте елемент графикона — Опсег повећања-смањење (Дизајн — Додај елемент графикона — траке горе-доле)
• У програму Екцел 2007-2010 – идите на картицу Распоред – траке унапред-декремент (Изглед — траке горе-доле)

Графикон ће тада изгледати отприлике овако:

Остаје да изаберете графиконе и учините их транспарентним тако што ћете кликнути на њих редом десним тастером миша и изабрати команду Формат серије података (Формат серије). Слично томе, можете променити стандардне, прилично отрцане црно-беле боје трака у зелену и црвену да бисте на крају добили лепшу слику:

У најновијим верзијама Мицрософт Екцел-а, ширина трака се може променити кликом на један од провидних графикона (не на траке!) десним тастером миша и избором команде Формат серије података – бочни размак (Серија формата — ширина празнине).

У старијим верзијама Екцел-а, морали сте да користите команду Висуал Басиц да бисте ово поправили:

1. Означите изграђени дијаграм
2. Притисните пречицу на тастатури други+ФКСНУМКСда бисте ушли у Висуал Басиц Едитор
3. Притисните пречицу на тастатури Цтрл+Gда отворите панел за директан унос команде и отклањање грешака непосредан (обично се налази на дну).

4. Копирајте и налепите следећу команду тамо: АцтивеЦхарт.ЦхартГроупс(1).ГапВидтх = 30 и притисните унети:

Можете се, наравно, поиграти са вредношћу параметра ако желите. ГапВидтхда бисте постигли жељени размак:

• Како да направите графикон у Екцелу да бисте визуелизовали КПИ  
• Шта је ново у графиконима у програму Екцел 2013
• Како направити интерактивни „живи“ графикон у Екцелу