Финд анд Реплаце ин Екцел је прилично моћан и згодан алат који вам омогућава да пронађете и, ако је потребно, замените информације на радном листу. У оквиру ове лекције научићете како да претражујете у датој области Екцел документа, као и да промените пронађене информације на жељену вредност.
Када радите са великом количином података у програму Екцел, понекад је тешко пронаћи било коју одређену информацију. И, по правилу, таква претрага траје веома дуго. Екцел нуди одличан алат за претрагу. Лако можете пронаћи све потребне информације у Екцел радној свесци помоћу команде Финд, која вам такође омогућава да промените податке помоћу алатке Финд анд Реплаце.
Проналажење података у Екцел ћелијама
У нашем примеру, користићемо команду Финд да пронађемо жељено име на дугачкој листи запослених.
Ако изаберете једну ћелију пре употребе команде Финд, Екцел ће претражити цео радни лист. А ако је опсег ћелија, онда само у овом опсегу
- На картици Почетна користите команду Финд анд Селецт, а затим изаберите Финд са падајуће листе.
- Појављује се оквир за дијалог Финд анд Реплаце. Унесите податке за претрагу. У нашем примеру ћемо унети име запосленог.
- Кликните на Финд Нект. Ако су подаци присутни на листу, биће истакнути.
- Ако поново кликнете на дугме Финд Нект, видећете следећу опцију претраге. Такође можете да изаберете Пронађи све да бисте видели све опције које је Екцел пронашао за вас.
- Када завршите са претраживањем, користите дугме Затвори да бисте изашли из дијалога Пронађи и замени.
Команди Финд можете приступити помоћу пречице на тастатури Цтрл+Ф.
Да бисте видели додатне опције Пронађи и замени, кликните на дугме Опције у дијалогу Пронађи и замени.
Замена садржаја ћелије у Екцел-у
Постоје случајеви када се направи грешка која се понавља у целој Екцел радној свесци. На пример, нечије име је погрешно написано или одређена реч или фраза треба да се промени у другу. Можете да користите алатку Финд анд Реплаце да брзо извршите исправке. У нашем примеру, користићемо команду Замени да поправимо листу адреса е-поште.
- На картици Почетна кликните на Пронађи и изабери, а затим са падајуће листе изаберите Замени.
- Појављује се оквир за дијалог Финд анд Реплаце. Унесите текст који тражите у поље Пронађи.
- Откуцајте текст којим желите да замените пронађени текст у поље Замени са. А затим кликните на Финд Нект.
- Ако се пронађе вредност, ћелија која је садржи биће истакнута.
- Погледајте текст и уверите се да се слажете да га замените.
- Ако се слажете, изаберите једну од опција замене:
- Замени: Исправља једну по једну вредност.
- Замени све: Исправља све варијанте траженог текста у радној свесци. У нашем примеру користићемо ову опцију да уштедимо време.
- Појавиће се оквир за дијалог који потврђује број замена које треба извршити. Кликните ОК да наставите.
- Садржај ћелија ће бити замењен.
- Када завршите, кликните на Затвори да бисте изашли из дијалога Пронађи и замени.
