Када радите са великим пивот табелама, често морате да их насилно поједноставите, филтрирајући неке информације како се не бисте удавили у бројевима. Најлакши начин да то урадите је да ставите нека поља у област филтера (у верзијама пре 2007. звала се област странице) и изаберете само потребне вредности из падајућих листа:
Недостаци ове методе су очигледни:
- Када је изабрано више ставки, оне нису видљиве, али је видљив текст „(више ставки)“. Никад прилагођен кориснику.
- Један филтер извештаја је чврсто повезан са једном заокретном табелом. Ако имамо неколико стожерних табела (а обично ствар није ограничена на једну), онда ћете за сваку (!) морати да креирате сопствени филтер и за сваку ћете морати да га отворите, означите потребне елементе и притиснете OK. Ужасно незгодно, чак сам видео ентузијасте који су писали посебне макрое за ову сврху.
Ако имате Екцел 2010, онда се све ово може урадити грациозније – користећи кришке (резачи). кришке је згодан графички приказ интерактивних филтера извештаја за изведену табелу или графикон:
Секач изгледа као посебан графички објекат (попут графикона или слике), није повезан са ћелијама и приказан је изнад листа, што олакшава његово померање. Да бисте креирали резач за тренутну изведену табелу, идите на картицу parametri (Опције) и у групи Сортирај и филтрирај (Сортирај и филтрирај) кликните на дугме Пасте Слице (Убаци секач):
Сада, када бирате или поништавате избор елемената за сечење (можете да користите тастере Цтрл и смена, као и превлачењем левим тастером миша притиснутим за масовно бирање) заокретна табела ће приказати само филтриране податке за изабране ставке. Додатна лепа нијанса је то што пресек у различитим бојама приказује не само изабране, већ и празне елементе за које у изворној табели не постоји ниједна вредност:
Ако користите више резача, ово ће вам омогућити да брзо и визуелно прикажете односе између елемената података:
Исти резач се може лако повезати са више изведених табела и изведених графикона помоћу parametri (Опције) дугме Везе заокретне табеле (Везе заокретне табеле)који отвара одговарајући оквир за дијалог:
Тада ће избор елемената на једном пресеку утицати на неколико табела и дијаграма одједном, можда чак и на различитим листовима.
Није заборављена ни компонента дизајна. Да бисте форматирали резаче на картици Конструктор (Дизајн) Постоји неколико инлине стилова:
…и могућност креирања сопствених опција дизајна:
А у комбинацији „окретна табела – стожерни графикон – исечак“, све ово изгледа апсолутно дивно:
- Шта су стожерне табеле и како их направити
- Груписање бројева и датума са жељеним кораком у изведеним табелама
- Израда извештаја изведене табеле на више опсега изворних података
- Подесите прорачуне у изведеним табелама