Филтрирање више изведених табела истовремено

Приликом креирања сложених извештаја и, посебно, контролних табли у Мицрософт Екцел-у, врло често је потребно истовремено филтрирати неколико пивот табела. Хајде да видимо како се ово може применити.

Метод 1: Општи резач за филтрирање стожера на истом извору података

Ако су пивотови направљени на основу једне табеле изворних података, онда је најлакши начин да их користите да их истовремено филтрирате одељак је графички филтер дугмади повезан са свим заокретним табелама одједном.

Да бисте га додали, изаберите било коју ћелију у једном од резимеа и на картици Анализа изаберите тим Пасте Слице (Анализа — Убаци резач). У прозору који се отвори означите поља за колоне по којима желите да филтрирате податке и кликните OK:

Креирани резач ће, подразумевано, филтрирати само стожер за који је креиран. Међутим, коришћењем дугмета Пријавите везе (Пријавите везе) табулатор Кришка (Слице) можемо лако додати друге збирне табеле на листу филтрираних табела:

Метод 2. Општи пресек за филтрирање сажетака на различитим изворима

Ако су ваши пивоти направљени не према једној, већ према различитим табелама изворних података, онда горњи метод неће радити, јер у прозору Пријавите везе приказују се само они резимеи који су направљени из истог извора.

Међутим, ово ограничење можете лако заобићи ако користите модел података (детаљно смо о њему разговарали у овом чланку). Ако учитамо наше табеле у модел и повежемо их тамо, онда ће се филтрирање применити на обе табеле у исто време.

Рецимо да имамо две табеле за трошкове продаје и транспорта као улазне податке:

Претпоставимо да смо суочени са задатком да направимо сопствени резиме за сваки од њих, а затим их истовремено филтрирамо по градовима са заједничким резом.

Радимо следеће:

1. Претварање наших оригиналних табела у динамичке паметне табеле помоћу пречице на тастатури Цтрл+T или команде Почетна – Формат као табела (Почетна — Формат као табела) и дајте им имена таблПродаји и табТранспорт табулатор Конструктор (Дизајн).

2. Учитајте обе табеле редом у модел помоћу дугмета Додај у модел података на картици Повер Пивот.

Неће бити могуће директно повезати ове табеле у моделу, јер док Повер Пивот подржава само односе један-према-више, тј. захтева да једна од табела нема дупликате у колони на коју повезујемо. Исто имамо у обе табеле на терену град има понављања. Дакле, морамо да направимо још једну међутабелу за тражење са листом јединствених имена градова из обе табеле. Најлакши начин да то урадите је помоћу функције додатка Повер Куери, која је уграђена у Екцел од верзије 2016. (а за Екцел 2010-2013 се бесплатно преузима са Мицрософт веб локације).

3. Након што смо изабрали било коју ћелију унутар „паметне“ табеле, учитавамо их једну по једну у Повер Куери помоћу дугмета Из табеле/опсега табулатор Датум (Подаци — из табеле/опсега) а затим у прозору Повер Куери изаберите он Главни тимови Затвори и учитај – Затвори и учитај (Почетна — Затвори&Учитај — Затвори&Учитај у…) и опција увоза Само створите везу (Само креирајте везу):

4. Обе табеле спајамо у једну командом Подаци – Комбинујте упите – Додај (Подаци — Комбинујте упите — Додати). Колоне са истим именима у заглављу ће стати једна испод друге (као колона град), а они који се не поклапају биће смештени у различите колоне (али ово није важно за нас).

5. Избришите све колоне осим колоне граддесним кликом на њен наслов и избором команде Избришите друге колоне (Уклоните друге колоне) а затим уклоните све дупле називе градова тако што ћете поново кликнути десним тастером миша на наслов колоне и изабрати команду Уклоните дупликате (Уклони дупликате):

6. Креирана референтна листа се учитава у модел података преко Почетна — Затвори и учитај — Затвори и учитај (Почетна — Затвори&Учитај — Затвори&Учитај у…) и изаберите опцију Само створите везу (Само креирајте везу) и оно најважније! – укључите поље за потврду Додајте ове податке у модел података (Додајте ове податке у модел података):

7. Сада можемо, враћајући се на прозор Повер Пивот (таб ПоверПивот - дугме управљање), пребаците на Приказ графикона (Приказ дијаграма) и повежите наше табеле трошкова продаје и транспорта кроз креирани средњи директоријум градова (превлачењем поља између табела):

8. Сада можете креирати све потребне пивот табеле за креирани модел помоћу дугмета збирна табела (Ротациона табела) on Главни (Кућа) картицу у прозору Повер Пивот и, избором било које ћелије у било којој осовини, на картици Анализа дугме додај рез Пасте Слице (Анализа — Убаци резач) и изаберите да исечете у пољу са листом град у додатом директоријуму:

Сада, кликом на познато дугме Пријавите везе on Слице таб (Слицер — Пријавите везе) видећемо сав наш резиме, јер су сада изграђени на повезаним изворним табелама. Остаје да омогућите поља за потврду која недостају и кликнете на OK – и наш секач ће почети да филтрира све изабране пивот табеле у исто време.