Ако желите да Екцел приказује само записе који испуњавају одређене критеријуме, користите филтер. За ово:
- Кликните на било коју ћелију у скупу података.
- На картици Напредно Датум (Подаци) кликните Филтер (Филтер). Стрелице се појављују у насловима колона.
- Кликните на стрелицу поред наслова земља.
- Кликните на линију Изабери све (Изаберите све) да обришете сва поља за потврду, а затим потврдите избор у пољу САД.
- Press OK.Резултат: Екцел приказује само податке о продаји у САД.
- Кликните на стрелицу поред наслова четвртина.
- Кликните на линију Изабери све (Изаберите све) да обришете сва поља за потврду, а затим потврдите избор у пољу Ктр 4.
- Press OK.Резултат: Екцел приказује само податке о продаји у САД за четврти квартал.
- Да бисте отказали филтрирање, на картици Датум (Подаци) кликните Чистити (јасно). Да бисте потпуно уклонили филтер, односно уклонили стрелице, поново притисните дугме Филтер (Филтер).