Вежба „Праћење времена“

Један дан је 16 слободних сати. Често се дешава да је дан прошао, али је тешко сетити се шта сте урадили за ово време. Сасвим је могуће да сте све ово време блиско сарађивали и да вас ометају само пут, ручак и друге важне ствари, али се често дешава друга слика: овде сте расејани, тамо ћаскате, па, отприлике, пет минута. Интернет, и прошло је пола сата — и пола дана изгубљено.

Шта си урадио? — па, ра-а-азним…

Било би сјајно знати како је тачно прошао дан. Где је сваки сат уложен и како је функционисао за ваше циљеве. Постоји једноставан начин да то урадите, биће вам потребна или бележница или отворите Ворд датотеку.

Тада је задатак једноставан, треба да обележите шта радите сваких 15 минута у току дана. На пример:

10:00 ради

10:15 Комуницирам са купцем преко скајпа

10:30 Одмор, спавање

10:45 радим, одговарам на мејлове

До краја дана, требало би да имате табелу која бележи време и шта сте урадили. Можете изабрати цео дан, али за почетак је боље изабрати период од 2-3 сата и записати своје активности само у ово време.

Боље је да изаберете интервал који је важан када не знате да губите време. Често се то дешава увече, викендом или у неком периоду на послу.

Колико је дан био ефикасан?

Ако сте направили праћење времена, можете израчунати колико је ефикасно ваш дан прошао. То је прилично једноставно учинити, имате пред очима листу задатака за дан.

Након тога, ваш задатак је да све уносе распоредите у категорије. Укупно постоје три категорије:

• Бизнис — ваш рад, оно што вам доноси профит и промовише ваше пројекте (овде можете уписати и стручну обуку)
• сервис — актуелни случајеви који нису релевантни, али без којих ће се тешко радити. Ово укључује: храну, кућне послове, рашчлањивање радне површине или фасцикли на рачунару, инсталирање потребног софтвера, доливање горива у аутомобил и још много тога.
• Празнина — све остало што не ради за ваше пројекте и није услуга. Обично су то забава, празне расправе, потрага за смислом живота, читање књига без одређеног циља.

​​​​Даље, ваш задатак је да израчунате проценат Узрока, Службе и Празнине. У мом примеру испада:

• Случај – 5 уноса = 70%
• Услуга — 1 унос = 15%
• Воид — 1 унос = 15%

Одмах могу рећи да оптимални однос изгледа отприлике овако:

• Случај — 65%
• Услуга — 30%
• Празнина — 15%

Можете видети сваки дан који однос добијате. Ако видите да би било разумно променити однос у неком правцу, слободно поставите себи задатак за наредни дан. Исправно је превести празнину у услугу или случај и понекад је корисно смањити количину услуге.

Колико вежбања треба да урадите

За добар резултат, потребно је да пратите време најмање две недеље. Прва седмица се може обавити као „истраживачка“, уз праћење времена неколико сати дневно, бирајући прикладан формат.

Друге недеље можете да пратите време за цео дан или бар већи део дана.

Критеријуми за полагање вежбе

Главни резултат који би требало да добијете након ове вежбе је да вам се у глави појави „тајмер“. Овај тајмер ће вас повремено подсећати да време истиче и постављати питање: „На шта трошите ово време? И како то функционише за ваше задатке?