Омогућите, онемогућите и конфигуришите АутоЦоррецт у Екцел-у

Приликом рада у Екцел табелама, посебно када морате да се бавите великом количином података, постоји могућност да направите грешку, као што је штампарска грешка. Такође, неки корисници, због чињенице да не знају како да пронађу и користе посебне знакове, одлучују да их замене разумљивијим и приступачнијим. На пример, уместо знака “— – заједничко писмо "и", или уместо тога "$" – једноставно "С". Међутим, захваљујући посебном алату „Аутоматско исправљање“ такве ствари се аутоматски исправљају.

Шта је АутоЦоррецт

Екцел чува у својој меморији листу уобичајених грешака које се могу направити. Када корисник унесе грешку са ове листе, програм ће је аутоматски заменити исправном вредношћу. То је управо оно што је потребно Аутоматско исправљање, и тако то функционише.

Овај алат исправља следеће главне врсте грешака:

• два узастопна велика слова у речи
• започните нову реченицу малим словом
• грешке због омогућеног Цапс Лоцк-а
• друге типичне грешке у куцању и грешке

Омогућите и онемогућите аутоматско исправљање

У програму је ова функција иницијално омогућена, али је у неким случајевима потребно да је онемогућите (трајно или привремено). Рецимо да морамо посебно да погрешимо у неким речима или да користимо знакове које програм препозна као погрешне и замени их, иако то не желимо. Ако промените карактер који је аутоматски фиксиран на онај који нам је потребан, функција неће поново извршити замену. Ова метода је свакако погодна за изоловане случајеве. У супротном, да бисте уштедели време и труд, најбоље решење би било да онемогућите функцију „Аутоматско исправљање“.

1. Идите на мени „Датотека“.
2. У бочном менију са леве стране идите на „Параметри“.
3. У прозору поставки који се отвори кликните на пододељак "Правопис". На десној страни прозора кликните на дугме „Опције аутоматског исправљања“.
4. На екрану ће се приказати прозор са подешавањима функција. Опозовите избор у пољу за потврду поред опције „Замени док куцате“, а затим кликните OK.
5. Програм ће нас вратити у главни прозор са параметрима, где поново притиснемо дугме OK.

Белешка: да бисте поново активирали функцију, вратите квачицу на своје место, након чега, такође, сачувајте промене притиском на дугме OK.

Аутоматско исправљање датума и могући проблеми

Понекад се дешава да приликом уноса броја са тачкама програм исправи за датум. Рецимо да смо унели број 3.19 у празну ћелију.

Након што притиснемо тастер Ентер, Добијте податке у облику месеца и године.

Морамо да сачувамо оригиналне податке које смо унели у ћелију. У таквим ситуацијама нема потребе да деактивирате аутоисправку. Ево шта радимо:

1. Прво, изаберите опсег ћелија у који желимо да додамо потребне информације у облику бројева са тачкама. Затим бити у картици "Почетна" идите на одељак са алатима "Број", где кликнемо на опцију формата тренутне ћелије.
2. У падајућој листи изаберите ставку „Текст“.
3. Сада можемо безбедно да уносимо податке у ћелије у облику бројева са тачкама.Белешка: морате запамтити да бројеви у ћелијама са текстуалним форматом не могу учествовати у прорачунима, јер их програм перципира на другачији начин и коначни резултат ће бити искривљен.

Уређивање речника са аутоисправком

Као што смо раније споменули, сврха аутоисправљања је да помогне у исправљању грешака или грешака у куцању. Програм у почетку даје стандардну листу одговарајућих речи и симбола за замену, међутим, корисник има прилику да дода своје опције.

1. Поново идемо у прозор са параметрима аутоисправљања, вођени горе описаним корацима (мени „Датотека“ - одељак „Параметри“ – пододељак "Правопис" - дугме „Опције аутоматског исправљања“).
2. У "Заменити" пишемо симбол (реч), који ће програм даље идентификовати као грешку. У пољу "на" наведите вредност која ће се користити као замена. Када сте спремни, притисните дугме "Додати".
3. Као резултат, овом речнику можемо додати све најчешће грешке у куцању и грешке које правимо (ако их нема на оригиналној листи), како не бисмо губили време на њихово даље исправљање.

Аутоматска замена математичким симболима

Идите на картицу истог имена у опцијама аутоисправљања. Овде ћемо пронаћи листу вредности које ће програм заменити математичким симболима. Ова опција је изузетно корисна када треба да унесете знак који није на тастатури. На пример, да унесете карактер „α“ (алфа), биће довољно да откуцате „Алфа“, након чега програм дату вредност замењује траженим карактером. Остали знакови се уносе на исти начин.

Такође, можете додати своје опције на ову листу.

Уклањање комбинације из аутоматског исправљања

Да бисте уклонили непотребну комбинацију речи или симбола са листе за аутоматско исправљање, једноставно је изаберите кликом миша, а затим притисните дугме „Избриши“.

Такође, истицањем одређеног подударања, уместо да га избришете, можете једноставно да прилагодите једно од његових поља.

Подешавање главних параметара ауторске замене

Главни параметри укључују сва подешавања која се могу извршити на картици „Аутоматско исправљање“. Следеће опције су првобитно активиране у програму:

• исправка два велика (велика) слова на почетку речи;
• велико слово у реченици;
• писање великих дана у недељи;
• отклањање грешака изазваних случајно притиснутим тастерима Капе изгледају.

Да бисте деактивирали ове опције, само поништите избор у пољу за потврду поред њих, а затим кликните на дугме OK да сачувате промене.

Рад са изузецима

Програм има посебан речник који чува речи и симболе за које аутоисправка неће радити, чак и ако је ова функција омогућена и постоји неопходно подударање у главним параметрима.

Да бисте приступили овом речнику, кликните на дугме “Изузеци”.

Прозор који се појави има две картице:

Прво слово

• Ево листе речи праћених симболом "тачка" („.“) програм не треба да тумачи као крај реченице, што значи да ће следећа реч почети малим словом. У основи, ово се односи на све врсте скраћеница, на пример, кг., г., руб., пандур. итд.
• У горњем пољу можемо да унесемо нашу вредност, која ће бити додата на листу искључења након клика на одговарајуће дугме.
• Такође, избором одређене вредности са листе, можете је уредити или избрисати.

ДВА велика слова

Вредности са листе у овој картици, сличне листи на картици "Прво слово", неће утицати на АутоЦоррецт. Овде такође можемо да додајемо, мењамо или уклањамо нове елементе.

Zakljucak

Захваљујући функцији „Аутоматско исправљање“ рад у Екцел-у је значајно убрзан, јер програм аутоматски исправља насумичне грешке у куцању и грешке које је направио корисник. Овај алат је посебно вредан када радите са великом количином података. Због тога је веома важно у таквим случајевима бити у могућности да правилно користите и конфигуришете параметре аутоисправљања.