Садржај
То наводи Паретов принцип, назван по италијанском економисти Вилфреду Парету 80% проблема може бити узроковано 20% узрока. Принцип може бити веома корисна или чак спасоносна информација када морате да изаберете који од многих проблема ћете прво решити или ако је отклањање проблема компликовано спољним околностима.
На пример, од вас је управо затражено да водите тим који има потешкоћа у раду на пројекту како бисте их усмерили у правом смеру. Питате чланове тима које су им биле главне препреке у постизању својих циљева. Они праве листу коју анализирате и сазнате који су били главни узроци сваког од проблема са којима се тим сусрео, покушавајући да уоче заједничке карактеристике.
Сви откривени узроци проблема поређани су према учесталости њиховог појављивања. Гледајући бројке, откривате да је недостатак комуникације између имплементатора пројекта и заинтересованих страна главни узрок 23 проблема са којима се тим суочава, док је други највећи проблем приступ неопходним ресурсима (рачунарски системи, опрема итд.). .). .) резултирало је само са 11 повезаних компликација. Остали проблеми су изоловани. Јасно је да се решавањем комуникацијског проблема може елиминисати огроман проценат проблема, а решавањем проблема приступа ресурсима може се решити скоро 90% препрека на путу тима. Не само да сте схватили како да помогнете тиму, већ сте управо урадили Парето анализу.
За обављање овог посла на папиру вероватно ће бити потребно одређено време. Процес се може знатно убрзати коришћењем Парето графикона у Мицрософт Екцел-у.
Парето графикони су комбинација линијског графикона и хистограма. Јединствени су по томе што обично имају једну хоризонталну осу (оса категорије) и две вертикалне осе. Графикон је користан за одређивање приоритета и сортирање података.
Мој задатак је да вам помогнем да припремите податке за Парето графикон, а затим да креирате сам графикон. Ако су ваши подаци већ припремљени за Парето графикон, онда можете прећи на други део.
Данас ћемо анализирати проблематичну ситуацију у компанији која запосленима редовно надокнађује трошкове. Наш задатак је да сазнамо на шта трошимо највише и разумемо како можемо да смањимо ове трошкове за 80% користећи брзу Парето анализу. Можемо сазнати који трошкови чине 80% рефундирања и спречити високе трошкове у будућности тако што ћемо променити политику коришћења велепродајних цена и разговарати о трошковима запослених.
Први део: Припремите податке за Парето графикон
- Организујте своје податке. У нашој табели налази се 6 категорија новчаних накнада и износа које потражују запослени.
- Сортирајте податке у опадајућем редоследу. Проверите да ли су колоне изабране А и Вда правилно сортирам.
- Цолумн Сум Износ (број трошкова) се израчунава помоћу функције СУМ (СУМ). У нашем примеру, да бисте добили укупан износ, потребно је да додате ћелије из V3 до V8.
Пречице: Да бисте сумирали опсег вредности, изаберите ћелију B9 и притисните Алт+=. Укупан износ ће бити 12250 долара.
- Направите колону Кумулативни износ (кумулативни износ). Почнимо са првом вредношћу $ КСНУМКС у ћелији B3. Свака вредност је заснована на вредности претходне ћелије. У ћелији C4 тип =Ц3+Б4 и притисните унети.
- Да бисте аутоматски попунили преостале ћелије у колони, двапут кликните на ручицу за аутоматско попуњавање.
- Затим направите колону Кумулативни % (кумулативни проценат). Да бисте попунили ову колону, можете користити збир опсега Износ и вредности из колоне Кумулативни износ. У траци формуле за ћелију D3 ulaz =Ц3/$Б$9 и притисните унети. Симбол $ креира апсолутну референцу тако да вредност збира (референца ћелије B9) се не мења када копирате формулу надоле.
- Двапут кликните на маркер аутоматског попуњавања да бисте колону попунили формулом или кликните на маркер и превуците га преко колоне података.
- Сада је све спремно за почетак изградње Парето графикона!
Други део: Прављење Парето графикона у Екцел-у
- Изаберите податке (у нашем примеру ћелије из A2 by D8).
- Press Алт + ФКСНУМКС на тастатури да аутоматски креирате графикон од изабраних података.
- Кликните десним тастером миша на област графикона и кликните на мени који се појави Изаберите податке (Изаберите податке). Појавиће се оквир за дијалог Избор извора података (Изаберите извор података). Изаберите линију Кумулативни износ и притисните уклонити (Уклони). Онда OK.
- Кликните на графикон и користите тастере са стрелицама на тастатури да бисте се кретали између његових елемената. Када је изабран ред података Кумулативни %, која се сада поклапа са осом категорије (хоризонтална оса), кликните десним тастером миша на њу и изаберите Промените тип графикона за серију (Промени тип серије графикона). Сада је ову серију података тешко видети, али могуће.
- Појавиће се оквир за дијалог Промените тип графикона (Промени тип графикона), изаберите линијски графикон.
- Дакле, добили смо хистограм и равни графикон дуж хоризонталне осе. Да бисмо приказали рељеф линијског графикона, потребна нам је још једна вертикална оса.
- Десни клик на ред Кумулативни % и у менију који се појави кликните Формат серије података (Формат серије података). Појавиће се прозор са истим именом.
- У одељку Опције реда (Опције серије) изаберите Минор Акис (Секундарна оса) и притисните дугме близу (Близу).
- Појавиће се оса процената, а графикон ће се претворити у пуноправни Парето графикон! Сада можемо извући закључке: највећи део трошкова чине школарине (Траининг Феес), опрема (Хардвер) и канцеларијски материјал (канцеларијски материјал).
Уз упутства корак по корак за подешавање и креирање Парето графикона у Екцел-у при руци, испробајте то у пракси. Применом Парето анализе можете идентификовати најзначајније проблеме и предузети значајан корак ка њиховом решавању.