Садржај
Консолидација података је функција у Екцел-у, захваљујући којој корисници имају могућност да комбинују податке из више табела у једну, као и да комбинују листове који се налазе у истим или различитим датотекама у једну.
Званични захтеви за табеле који су неопходни за завршетак консолидације
Опција под називом „Консолидација“ неће радити ако табеле не испуњавају услове. Да бисте успешно завршили процедуру спајања података, морате:
- проверите да ли у табели има празних редова/колона и обришите их ако их има;
- користите исте шаблоне;
- пратите називе колона, не би требало да се разликују.
Основне методе консолидације у Екцел-у
Када обједињујете податке из различитих извештаја, табела, опсега истог типа у једну заједничку датотеку, можете користити неколико различитих метода. Две главне методе сумирања података биће размотрене у наставку: по положају и по категорији.
- У првој варијанти подаци у оригиналним регионима су у истом редоследу којим се примењују идентичне ознаке. Премотајте по позицији да бисте комбиновали податке са 3-4 листа који су засновани на истом шаблону, на пример, финансијски извештаји су погодни за проверу ове методе.
- У другој опцији: подаци су насумичним редоследом, али имају идентичне ознаке. Консолидујте по категоријама да бисте комбиновали податке из више радних листова са различитим изгледима, али идентичним ознакама података.
Важно! Овај метод има много заједничког са формирањем стожерне табеле. Међутим, можете да реорганизујете категорије у заокретној табели.
- Постоји и трећи начин комбиновања података – ово је консолидација помоћу формула. Истина, ретко се користи у пракси, због чињенице да кориснику одузима много времена.
Корак по корак упутства за извођење консолидације у Екцел-у
Затим ћемо размотрити најлакши и најбржи начин консолидације.
Дакле, како спојити више табела:
- Прво морате да креирате нови лист, након чега ће га софтвер аутоматски додати на десној страни. Ако је потребно, можете превући лист на другу локацију (на пример, на крај листе) користећи леви тастер миша.
- Додати лист, станите у ћелију са којом ћете радити. Затим идите на картицу „Подаци“, пронађите одељак „Рад са подацима“, кликните на ставку под називом „Консолидација“.
- На монитору ће се појавити мали прозор са подешавањима.
- Затим ћете морати да изаберете одговарајућу функцију за комбиновање података.
- Након што изаберете функцију, идите на поље „Линк“ тако што ћете кликнути унутар њега. Овде ћете морати да изаберете опсег ћелија једну по једну. Да бисте то урадили, прво пређите на лист са првом плочом.
- Затим изаберите плочу заједно са заглављем. Уверите се да је све урађено исправно, а затим кликните на икону „Додај“. Успут, можете сами ажурирати / променити координате помоћу тастатуре, али то је незгодно.
- Да бисте изабрали опсег из новог документа, прво га отворите у програму Екцел. Након тога започните процес спајања у првој књизи и пређите на другу, изаберите одговарајући лист у њему, а затим изаберите одређени део ћелија.
- Као резултат, први унос ће бити формиран у „Листи опсега“.
- Вратите се на поље „Линк“, уклоните све информације које садржи, а затим додајте координате преосталих плоча на листу опсега.
- Означите поља поред следећих функција: „Ознаке у горњем реду“, „Вредности у левој колони“, „Генериши везе са изворним подацима“.
- Затим кликните на „ОК“.
- Екцел ће извршити процедуру и креирати нови документ према постављеним параметрима и изабраним функцијама.
У примеру је одабрано повезивање, тако да је излаз груписан да би помогао у приказивању/сакрију детаља.
Више информација о коришћењу опсега, додавању и уклањању веза
- Да бисте користили нови опсег за консолидацију података, мораћете да изаберете опцију „Обједини“, кликните на поље „Линк“ и изаберите опсег или убаците везу. Након што кликнете на дугме „Додај“, веза ће се појавити на листи опсега.
- Да бисте уклонили везу, изаберите је и кликните на „Уклони“.
- Да бисте променили везу, изаберите је на листи опсега. Појавиће се у пољу „Линк“, где се може ажурирати. Након извршених манипулација, кликните на дугме "Додај". Затим уклоните стару верзију измењене везе.
Консолидација података помаже да се комбинују потребне информације које су присутне не само у разним табелама и листовима, већ иу другим датотекама (књигама). Процедура мешања не траје много времена и лако је започети користећи упутства корак по корак.