Напредни филтер у Екцел-у. Како се пријавити, како отказати напредно филтрирање

Програм Екцел има широк спектар функција. Филтрирање информација је уобичајена функција табеле. Већина корисника користи филтрирање када ради са великим количинама података, али не знају сви да постоји напредни филтер који додаје нове функције. Из чланка ћете сазнати све карактеристике напредног филтрирања и научити како да користите ову погодну функцију.

Шта је филтрирање података у Екцел-у

Филтрирање података је корисна функција која вам омогућава да сортирате информације према одређеним условима и сакријете непотребне редове.

Коришћење напредног филтера у Екцел-у

Рецимо да имамо табелу са информацијама које треба филтрирати.

Детаљна упутства изгледају овако:

1. У почетку креирамо другу додатну табелу, која ће садржати услове филтрирања. Направимо копију заглавља прве табеле и налепимо га у другу. Да бисмо боље разумели пример, поставимо помоћну плочу мало више од оригиналне. Додатно, нову попуните другом нијансом. Вреди напоменути да се друга табела може поставити било где не само на радном листу, већ и на читавој књизи у целини.

2. У следећој фази попунићемо додатну плочу са подацима потребним за даљи рад. Потребни су нам индикатори из изворне табеле, по којима ћемо филтрирати информације. У овом примеру, морамо да филтрирамо према женском полу и спорту као што је тенис.

3. Након попуњавања додатне плоче, прелазимо на следећи корак. Показујемо показивач миша на апсолутно било коју ћелију изворне или додатне табеле. У горњем делу интерфејса уређивача табела налазимо одељак „Подаци“ и кликнемо на њега помоћу ЛМБ-а. Проналазимо блок команди под називом „Филтер“ и бирамо елемент „Напредно“.

4. На екрану се појавио мали посебан прозор под називом „Напредни филтер“. Овде можете направити различита подешавања за напредно филтрирање.

5. Овај алат има две употребе. Прва опција је „Копирај резултате на другу локацију“, а друга опција је „Филтрирај листу на месту“. Ове функције имплементирају различите излазе филтрираних података. Прва варијација приказује филтриране информације на другом месту у књизи, које је корисник унапред одредио. Друга варијација приказује филтриране информације на главној плочи. Бирамо потребан елемент. У нашем конкретном примеру, ставили смо квачицу поред натписа „Филтрирај листу на месту“. Пређимо на следећи корак.

6. У ред „Листа опсег“ потребно је да унесете адресу таблице заједно са насловима. Постоје два начина за спровођење ове једноставне процедуре. Први начин је да напишете координате плоче помоћу тастатуре. Друго – након што кликнете на иконицу поред линије за унос опсега, потребно је да изаберете плочу држећи леви тастер миша. У реду „Распон услова“ на сличан начин убацујемо адресу додатне таблице заједно са насловима и редовима са условима. Кликните на „ОК“ да потврдите унете промене.

Важно! Када бирате, пазите да не укључите празне ћелије у изабрано подручје. Ако празна ћелија падне у област избора, онда се поступак филтрирања неће извршити. Доћи ће до грешке.

7. По завршетку поступка, у главној плочи ће остати само информације које су нам потребне.

8. Вратимо се неколико корака уназад. Ако корисник изабере опцију „Копирај резултате на другу локацију“, коначни индикатор ће бити приказан на локацији коју је он одредио, а главна плоча се ни на који начин неће променити. У реду „Поставите резултат у опсег“ потребно је да унесете адресу места где ће резултат бити приказан. Овде можете унети једно поље, које ће на крају постати извор за нову додатну плочу. У нашем конкретном примеру, ово је ћелија са адресом А42.

9. Кликом на „ОК“, нова додатна плоча са наведеним подешавањима филтрирања биће уметнута у ћелију А42 и растегнута на суседно подручје.

Откажите напредно филтрирање у Екцел-у

Постоје два начина за отказивање напредног филтрирања. Размотримо сваки метод детаљније. Први метод да се заобиђе напредно филтрирање:

1. Прелазимо на одељак под називом „Кућа“.
2. Налазимо блок команди „Филтер“.
3. Кликните на дугме „Обриши“.

Други метод, који поништава напредно филтрирање:

1. Прелазимо на одељак под називом „Кућа“.
2. Кликните левим дугметом миша на елемент „Уређивање“
3. У следећој фази отварамо малу листу „Сортирај и филтрирај“.
4. У контекстуалном менију који се појави, кликните на ЛМБ на елементу под називом „Обриши“.

Важно! Ако се додатна ознака са напредним филтрирањем налази на новој локацији, онда процедура спроведена кроз елемент „Чисто“ неће помоћи. Све манипулације ће се морати извршити ручно.

Закључак и закључци о напредном поступку филтрирања

У чланку смо у фазама испитали неколико метода за примену напредног филтера информација у Екцел уређивачу табела. За спровођење ове једноставне процедуре потребна је само нова додатна плоча, у којој ће се налазити услови филтера. Наравно, овај метод је мало тежи за коришћење од стандардног филтрирања, али имплементира истовремено филтрирање по неколико критеријума. Овај метод вам омогућава да брзо и ефикасно радите са великим количинама табеларних информација.