Тачност као на екрану у Екцелу: како подесити

Често корисници који врше прорачуне у Екцелу не схватају да се приказане нумеричке вредности у ћелијама не слажу увек са подацима које програм користи за прорачуне. Ради се о разломцима. Чињеница је да програм Екцел у меморији чува нумеричке вредности које садрже до 15 цифара након децималне запете. И упркос чињеници да ће, рецимо, само 1, 2 или 3 цифре бити приказане на екрану (као резултат подешавања формата ћелије), Екцел ће користити пун број из меморије за прорачуне. Понекад то доводи до неочекиваних исхода и резултата. Да се ​​то не би десило, потребно је да подесите тачност заокруживања, односно да је поставите на исту као на екрану.

Како функционише заокруживање у Екцел-у

Пре свега, морате узети у обзир чињеницу да је боље не користити ово подешавање непотребно. Вриједно је добро размислити и сами одлучити да ли има смисла подесити тачност као на екрану или не, јер се често при извођењу прорачуна са великим бројем разломака јавља такозвани кумулативни ефекат, који смањује тачност извршених прорачуна.

Вреди подесити тачност као на екрану у следећим случајевима. На пример, рецимо да желимо да саберемо бројеве 6,42 и 6,33, али желимо да прикажемо само једну децималу, а не две.

Да бисте то урадили, изаберите жељене ћелије, кликните десним тастером миша на њих, изаберите ставку „Форматирај ћелије ..”

Када сте на картици „Број“, кликните на „Нумерички“ формат на листи са леве стране, затим поставите вредност на „1“ за број децималних места и кликните на ОК да бисте изашли из прозора за форматирање и сачували подешавања.

Након предузетих радњи, књига ће приказати вредности 6,4 и 6,3. А ако се додају ови разломци, програм ће дати збир 12,8.

Може изгледати да програм не ради исправно и да је направио грешку у прорачунима, јер је 6,4 + 6,3 = 12,7. Али хајде да схватимо да ли је то заиста тако и зашто је такав резултат испао.

Као што смо већ поменули, Екцел узима оригиналне бројеве за прорачуне, односно 6,42 и 6,33. У процесу њиховог сумирања, резултат је 6,75. Али због чињенице да је пре тога у подешавањима форматирања наведено једно децимално место, резултујућа ћелија се заокружује у складу са тим, а коначни резултат се приказује једнак 6,8.

Да бисте избегли такву забуну, оптимално решење је да подесите тачност заокруживања као на екрану.

Белешка: Да бисте сазнали оригиналну вредност коју програм користи за израчунавање, кликните на ћелију у којој се налази нумеричка вредност, а затим обратите пажњу на траку формуле која ће приказати цео број сачуван у меморији програма.

Како подесити тачност као на екрану

Прво, хајде да схватимо како је тачност заокруживања конфигурисана као на екрану у верзији Екцел КСНУМКС.

1. Идемо у мени „Датотека“.
2. Кликните на ставку „Подешавања“ на листи са леве стране на самом дну.
3. Отвориће се додатни прозор са параметрима програма, на чијој левој страни кликнемо на одељак „Напредно“.
4. Сада, на десној страни подешавања, потражите блок под називом „Приликом поновног израчунавања ове књиге:“ и означите поље поред опције „Подеси наведену тачност“. Програм ће нас упозорити да ће тачност бити смањена са овом поставком. Сагласни смо са овим кликом на дугме ОК, а затим поново ОК да потврдимо промене и изађемо из прозора са опцијама.

Белешка: Ако постане неопходно да онемогућите овај режим, идите на исте параметре и једноставно уклоните одговарајуће поље за потврду.

Подешавање прецизности заокруживања у ранијим верзијама

Упркос сталним ажурирањима програма Екцел, многе основне функције и алгоритам за њихово коришћење се незнатно мењају или остају исти тако да корисници, након преласка на нову верзију, немају потешкоћа да се навикну на нови интерфејс итд.

У нашем случају, алгоритам за подешавање тачности као на екрану у ранијим верзијама програма је скоро исти као што смо горе размотрили за верзију 2019.

Мицрософт Екцел КСНУМКС

1. Идите на мени „Датотека“.
2. Кликните на ставку под називом „Подешавања“.
3. У прозору поставки који се отвори кликните на ставку „Напредно“.
4. Ставите квачицу испред опције „Подеси тачност као на екрану“ у блоку подешавања „Приликом поновног израчунавања ове књиге“. Поново потврђујемо извршена подешавања кликом на дугме ОК, узимајући у обзир чињеницу да ће тачност прорачуна бити смањена.

Мицрософт Екцел 2007 и 2003

Верзије ових година, према неким корисницима, већ су застареле. Други их сматрају прилично згодним и настављају да раде у њима до данас, упркос појави нових верзија.

Почнимо са верзијом из 2007.

1. Кликните на икону „Мицрософт Оффице“ која се налази у горњем левом углу прозора. Требало би да се појави листа у којој треба да изаберете одељак под називом „Опције програма Екцел“.
2. Отвориће се још један прозор у којем вам је потребна ставка „Напредно“. Затим, са десне стране, изаберите групу подешавања „Приликом поновног израчунавања ове књиге“ и означите поље за потврду поред функције „Подеси тачност као на екрану“.

Са ранијом верзијом (2013), ствари су нешто другачије.

1. У горњој траци менија морате пронаћи одељак „Услуга“. Након што је изабран, биће приказана листа у којој треба да кликнете на ставку „Опције“.
2. У прозору који се отвори са параметрима изаберите „Израчун“, а затим означите поље поред опције „Тачност као на екрану“.

Zakljucak

Подешавање тачности као на екрану у Екцел-у је прилично корисно, ау одређеним ситуацијама и незаобилазна функција за коју не зна сваки корисник. Неће бити тешко извршити одговарајућа подешавања у било којој верзији програма, јер нема суштинске разлике у акционом плану, а разлике су само у модификованим интерфејсима, у којима је, ипак, очуван континуитет.