Ретки менаџер у својој пракси није суочен са потребом да визуализује постигнуте резултате у поређењу са првобитно планираним. У различитим компанијама сам видео много сличних графикона под називом „План-чињеница“, „Стварни наспрам буџета“ итд. Понекад су направљени овако:
Неугодност таквог дијаграма је у томе што гледалац мора да упореди колоне плана и чињеница у паровима, покушавајући да задржи целу слику у својој глави, а хистограм овде, по мом мишљењу, није најбоља опција. Ако желимо да градимо такву визуелизацију, онда је дефинитивно визуелније користити графове за план и чињеницу. Али тада смо суочени са задатком визуелног парног поређења тачака за исте периоде и истицања разлике између њих. Хајде да пробамо неке згодне технике за ово.
Метод 1. Траке горе-доле
Ово су визуелни правоугаоници који у паровима повезују тачке плана и графове чињеница на нашем дијаграму. Штавише, њихова боја зависи од тога да ли смо завршили план или не, а величина показује колико:
Такве траке су укључене на картици Конструктор – Додај елемент графикона – Опсеви нагоре/надоле (Дизајн — Додај елемент графикона — траке горе/доле) у програму Екцел 2013 или на картици Распоред – траке унапред-декремент (Изглед — траке горе-доле) у програму Екцел 2007-2010. Подразумевано ће бити црно-беле, али можете лако променити њихову боју тако што ћете кликнути десним тастером миша на њих и изабрати команду Формат опсега горе/доле (Траке за форматирање горе/доле). Топло препоручујем коришћење провидног пуњења, јер. пуна линија затвара саме оригиналне графиконе.
Нажалост, не постоји једноставан уграђени начин за подешавање ширине пруга - за то ћете морати да користите мали трик.
- Означите изграђени дијаграм
- Притисните пречицу на тастатури Алт + ФКСНУМКСда бисте ушли у Висуал Басиц Едитор
- Притисните пречицу на тастатури Цтрл + Г.да отворите панел за директан унос команде и отклањање грешака непосредан
- Копирајте и налепите следећу команду тамо: АцтивеЦхарт.ЦхартГроупс(1).ГапВидтх = 30 и притисните унети:
Наравно, параметар (30) се може поиграти да бисте експериментално добили ширину која вам је потребна.
Метод 2. Дијаграм са попуњавањем зона између линија плана и чињеница
Овај метод укључује визуелно попуњавање (могуће је шрафирањем, на пример) области између плана и графикона чињеница:
Прилично импресивно, зар не? Хајде да покушамо да ово спроведемо.
Прво, додајте још једну колону у нашу табелу (назовимо је, рецимо, Разлика), где рачунамо разлику између чињенице и плана као формулу:
Сада хајде да селектујемо колоне са датумима, планом и разликом у исто време (одржавање Цтрл) и изгради дијаграм са подручјима са акумулацијомкористећи таб Убацити (уметнути):
Излаз би требао изгледати овако:
Следећи корак је одабир редова План и Чињеница, копирај их (Цтрл + Ц) и додајте у наш дијаграм уметањем (Цтрл + В) – у нашем „сендвичу у одељку“ треба да се појаве два нова „слоја“ на врху:
Хајде сада да променимо тип графикона за ова два додата слоја на графикон. Да бисте то урадили, изаберите сваки ред редом, кликните десним тастером миша на њега и изаберите команду Промените тип графикона за серију (Промени тип графикона серије). У старијим верзијама програма Екцел 2007-2010, тада можете да изаберете жељени тип графикона (Графикон са маркерима), а у новом Екцел 2013 ће се појавити оквир за дијалог са свим редовима, где се за сваки ред бира жељени тип из падајућих листа:
После клика на OK видећемо слику већ сличну ономе што нам је потребно:
Лако је схватити да остаје само да изаберете плаву област и промените њену боју пуњења у транспарентну Без пуњења (без попуњавања). Па, и донети општи сјај: додати натписе, наслов, уклонити непотребне елементе у легенди, итд.
По мом мишљењу, ово је много боље од колумни, зар не?
- Како брзо додати нове податке у графикон копирањем
- Графикон за приказ КПИ-а
- Видео туторијал о креирању Ганттограма пројекта у Екцел-у