Режим компатибилности у Екцел-у. Рад са документима у приказу компатибилности

Рачунарски програми се стално ажурирају, излазе нове и побољшане верзије. Дакле, данас корисници већ могу тестирати програм Екцел-2019. Уз побољшања, јављају се и проблеми као што је компатибилност, односно документ креиран на једном рачунару се можда неће отворити на другом.

Шта је режим компатибилности у Мицрософт Екцел-у

Функција „Режим компатибилности“ је скуп компоненти које вам омогућавају да радите са документима без обзира на верзију програма. Имајте на уму да нека подешавања и функције могу бити онемогућене или ограничене. На пример, ако покушате да отворите табелу креирану у програму Екцел 2000, само команде садржане у тој верзији биће доступне за уређивање, чак и ако је документ отворен у програму Екцел 2016.

Неактивне функције ће бити приказане на траци задатака, али се не могу користити. Да бисте наставили приступ свим потенцијалним функцијама програма Екцел, прво морате да конвертујете изабрану радну свеску у одговарајући, прикладнији формат. Али ако се претпоставља даљи рад са документом на застарелим верзијама, онда је боље да се уздржите од конверзије.

Зашто вам је потребан режим компатибилности

Прва функционална верзија Екцел-а представљена је 1985. Најглобалније ажурирање објављено је 2007. До новог основног формата појавио се огроман број корисних функција и могућности. Дакле, уместо уобичајене екстензије .клс, .клск се сада додаје имену документа.

Нова верзија одлично ради и уређује документе креиране у претходним верзијама Екцел-а. Нажалост, компатибилност уназад није тако успешна. С тим у вези, документи са екстензијом .клск се можда неће отворити ако је, на пример, верзија Екцел 2000 инсталирана на рачунару.

Такође је могуће да је документ сачуван у програму Екцел 2000 уређиван у програму Екцел 2016 и касније поново отворен у застарелом програму, у ком случају неке промене можда неће бити приказане или датотека можда уопште није доступна.

За такве опције постоји смањена функционалност или режим компатибилности. Суштина режима је да обезбеди могућност рада са датотекама у различитим верзијама програма, али уз очување функционалности примарне верзије Екцел-а.

Питања компатибилности

Главни проблем са режимом компатибилности у Екцел-у је тај што је аутоматски омогућен. Ово осигурава очување података приликом преноса датотека са једног рачунара на други. Захваљујући томе, не треба да се плашите да се након уређивања датотека неће отворити или ће бити оштећена.

Несовместимость може привести к незначителној потере точности или к прилично битној утрате функционалности. Например, в нових версиах больше стила, параметров и даже функциј. Так, только в Екцел 2010 поавилса функциа АГГРЕГАТЕ, котораа недоступна в устаревших версиах.

Можете идентификовати могуће проблеме са компатибилношћу када користите Екцел-2010 или Екцел-2013. Да бисте то урадили, идите на мени „Датотека“, у параметру „Информације“ активирајте дугме „Провери проблеме“, а затим изаберите „Провери компатибилност“. Након ових манипулација, Екцел ће анализирати документ, дати детаљан извештај о сваком проблему са везом „Пронађи“, када кликнете на њега, биће приказане ћелије проблема.

Активација режима

Не морате ништа да радите да бисте покренули режим компатибилности. По правилу, програм ће самостално препознати верзију у којој је документ сачуван и, ако је потребно, аутоматски омогућити режим смањене функционалности. Можете сазнати да је режим активиран из заглавља прозора отворене датотеке. Порука „Режим компатибилности“ ће се појавити у загради поред назива документа. По правилу, такав натпис се појављује када радите са датотекама које су сачуване у Екцелу пре верзије 2003, односно пре појаве .клск формата.

Деактивација режима

Није увек потребно у режиму смањене функционалности. На пример, рад на оригиналној датотеци ће се наставити у ажурираном програму Екцел и неће бити поново пренет на други рачунар.

1. Да бисте деактивирали, морате да одете на картицу под називом „Датотека“. У овом прозору, са десне стране, изаберите блок под називом „Режим ограничене функционалности“. Кликните на дугме „Претвори“.

2. Појавиће се прозор који вас обавештава да ће бити креирана нова радна свеска која ће задржати све карактеристике и својства модерније верзије Екцел-а. Током креирања нове Екцел радне свеске, стара датотека ће бити избрисана. Немојте пожалити - кликните на "ОК".

3. Након неког времена појавиће се прозор са информацијом „Конверзија је завршена“. Да бисте сачували све промене и онемогућили режим компатибилности, документ се мора поново покренути.

Након поновног отварања конвертоване датотеке, све доступне опције ће бити активне.

Режим компатибилности приликом креирања нових докумената

Као што је раније поменуто, када отворите датотеку у новијим верзијама Екцел-а, активира се режим компатибилности. Али овај режим се такође може омогућити ако је аутоматско чување подешено на формат датотеке .клс, односно чување у верзијама 97-2003. Да бисте исправили ову ситуацију и користили читав низ функција програма при раду са табелама, потребно је да конфигуришете чување датотеке у одговарајућем .клск формату.

1. Идите на мени „Датотека“, активирајте одељак „Опције“.

2. У параметру „Сачувај“ изаберите подешавања „Сачувај књиге“. Подразумевана вредност овде је Екцел 97-2003 радна свеска (*.клс). Промените ову вредност у други формат „Екцел Боок (*.клск)“. Да бисте сачували промене, кликните на „ОК“.

Сада ће све Екцел датотеке бити креиране и сачуване у исправном формату без активирања режима компатибилности. Захваљујући томе, сада можете да радите са било којом верзијом Екцел-а без бриге о губитку података или изобличавању резултирајућих прорачуна и прорачуна. Истовремено, ако је потребно, режим се може искључити, што вам омогућава да радите са документом користећи све савремене функције програма.

Сачувајте у правом формату

Постоји још један начин да искључите режим смањене функционалности да бисте наставили са радом у новијој верзији Екцел-а. Довољно је сачувати датотеку у другом формату.

1. Идите на опцију под називом „Сачувај као“, која се налази на картици „Датотека“.

2. У прозору који се појави кликните на дугме „Прегледај“.
3. Појавиће се прозор за чување документа. У категорији „Тип датотеке“ изаберите „Екцел радна свеска (.клск). Обично је ова опција на врху листе.

4. У реду „Име датотеке“ уписујемо назив документа и кликнемо на „Сачувај“.
5. Након чувања, натпис у заглављу датотеке „Режим компатибилности“ и даље остаје, али то не значи да је активан. Статус књиге се не мења приликом чувања, па се утврђује тек када се датотека поново покрене.

Након затварања документа и поновног отварања, натпис да је режим компатибилности активиран ће нестати, а све функције и својства програма ће бити спремне за употребу.

Обратити пажњу! Када сачувате документ у другом формату, креира се нови документ. Сада ће у фолдеру бити два Екцел документа са истим именом, али различитом екстензијом (форматом).

Конверзија документа

За пуноправан рад у Екцелу, можете користити метод конверзије докумената.

1. Активирајте икону „Конвертер“ у менију „Датотека“.
2. Појавиће се упозорење да ће документ сада бити конвертован, односно прилагођен стандардима инсталиране верзије Екцел-а. Имајте на уму да ће као резултат конверзије оригинална датотека бити замењена без могућности њеног опоравка.
3. У прозору упозорења кликните на „ОК“.
4. Након тога ће се појавити порука о резултатима конверзије. У истом прозору се налази предлог да се ова порука затвори и отвори већ ажурирани документ. Слажемо се - кликните на "ОК".

У отвореном документу, сви Екцел алати су сада у активном режиму, могу се користити за уређивање и чување података.

Конверзија књиге

Такође постоји начин да претворите Екцел радну свеску да бисте користили апсолутно све функције програма. У ту сврху потребно је променити формат документа на одговарајућу верзију.

1. Отворите картицу „Датотека“.
2. Овде бирамо команду „Претвори“.
3. У искачућем прозору кликните на „ОК“ да бисте потврдили промену формата датотеке.
4. Као резултат ових радњи, Екцел радна свеска ће сада радити у потребном формату. Ово онемогућава режим компатибилности.

Важно! Током конверзије, оригиналне величине датотеке могу да се промене.

Сазнајте више о режиму компатибилности у програму Екцел

На форумима се често могу наћи питања везана за прилично ограничене могућности Екцел-а. Дакле, када отворите документ, поред имена се појављује порука „Режим компатибилности“. Разлог за то може бити неусклађеност између верзија програма Екцел приликом креирања датотеке иу процесу њеног уређивања. Ако је табела креирана у програму Екцел-2003, онда ће приликом преноса документа на рачунар са Екцел-2007 бити изузетно тешко извршити било какве исправке у табелама. Постоји неколико начина да се изађе из ове ситуације:

1. Пересохранение документа в формате .клск.
2. Конвертујте датотеку у нови Екцел формат.
3. Деактивирајте режим компатибилности за даљи рад са документом.

Свака од опција има своје предности и недостатке. Избор зависи од преференција корисника и будуће судбине самог Екцел документа.

Видео инструкције

За боље разумевање потреба и принципа режима компатибилности или режима смањене функционалности, можете погледати неколико видео инструкција које су бесплатно доступне на ИоуТубе видео хостингу. Ево неколико од њих:

Ови кратки видео снимци садрже довољно информација да разумеју како функционише режим компатибилности и како да га искључите.

Zakljucak

Режим компатибилности у Екцел датотекама је прилично корисна функција која вам омогућава да се решите сукоба и грешака између програма на различитим рачунарима када обрађујете исти документ у различитим верзијама програма. Ова функција омогућава рад са датотекама у једном технолошком простору.

У овом случају, корисник може да онемогући режим компатибилности у било ком тренутку како би проширио функционалност софтвера. Међутим, требало би да будете свесни неких ограничења у вези са проблемима који се могу јавити приликом преноса датотеке на рачунар са старијом верзијом програма Екцел.