Прорачуни без формула

Наравно, формуле у Екцелу су биле и остале један од главних алата, али понекад, у журби, било би згодније извршити прорачуне без њих. Постоји неколико начина да се ово спроведе.

Налепите специјално

Претпоставимо да имамо низ ћелија са великим количинама новца:

Потребно их је претворити у „хиљаду рубаља“, односно сваки број поделити са 1000. Можете, наравно, ићи класичним путем и поред ње направити још једну табелу исте величине, у коју можете написати одговарајуће формуле (= Б2 / 1000, итд.)

И може бити лакше:

1. Унесите 1000 у било коју слободну ћелију
2. Копирајте ову ћелију у међуспремник (Цтрл + Ц или десни клик - Копирање)
3. Изаберите све ћелије са износом новца, кликните десним тастером миша на њих и изаберите Налепите специјално (Специјално лепљење) или кликните Цтрл + Алт + В.
4. Изаберите из контекстног менија Вредности (Вредности) и Да поделе (Подела): 

Екцел неће уметнути 1000 у све изабране ћелије уместо збира (као што би то урадио са нормалном пастом), већ ће све суме поделити са вредношћу у баферу (1000), што је оно што је потребно:

Лако је видети да је ово веома згодно:

• Израчунајте све порезе са фиксним стопама (ПДВ, порез на доходак грађана…), односно додајте порез на постојеће износе или га одузмите.

• Претворите ћелије са великим количинама новца у „хиљаду“, „милион“ па чак и „милијарду“

• Претворите опсеге са новчаним износима у друге валуте по курсу

• Померите све датуме у опсегу у прошлост или будућност за одређени број календарских (не радних!) дана.

Статусна трака

Јефтино, весело и многима познато. Када је изабран опсег ћелија, статусна трака приказује информације о њима:

Мање познато је да ако кликнете десним тастером миша на ове укупне вредности, можете изабрати које карактеристике желите да прикажете:

Једноставно и згодно.

Калкулатор

Моја тастатура има посебно наменско дугме за брзи приступ стандардном Виндовс калкулатору – изузетно корисна ствар у радном окружењу. Ако је ваша тастатура нема, можете креирати алтернативу у Екцел-у. За ово:

1. Кликните десним тастером миша на траку са алаткама за брзи приступ у горњем левом углу и изаберите Прилагођавање траке са алаткама за брзи приступ (Прилагодите траку са алаткама за брзи приступ):



2. У прозору који се отвори изаберите Сви тимови (Све команде) у горњем падајућем менију уместо Често коришћене команде (Популарне команде).
3. Пронађите дугме Калкулатор(калкулатор) и додајте га на таблу помоћу дугмета додати (Додати):